
Liste de contrôle pour appel de découverte
Maîtrisez les appels de découverte avec la liste de contrôle complète de LiveAgent ! Augmentez l'efficacité des ventes en utilisant le modèle SPIN, des stratégi...


Une liste de contrôle pour appels de vente aide les professionnels à se préparer aux réunions en mettant l’accent sur la recherche, la personnalisation et le suivi. Elle aide à organiser, à gérer les objections et à conclure les accords, bénéficiant aux équipes de vente, aux responsables, aux opérations et aux entrepreneurs.
Faire un appel de vente peut être stressant, surtout si c’est la première fois que vous le faites. Ne vous inquiétez pas – nous sommes là pour vous aider. Cette liste de contrôle vous fournit une liste pratique de tâches pour que vous ne manquiez rien. Commençons.
Une réunion d’appel réussie dépend entièrement de la préparation. C’est pourquoi il est utile d’utiliser une liste de contrôle pour appels de vente pour vous assurer que vous avez couvert tout ce dont vous avez besoin avant votre réunion.
Une liste de contrôle pour appels de vente présente de nombreux avantages – elle vous aide à rester organisé et garantit que vous couvrez tous les points clés de votre processus ou que vous apportez des ajustements selon les besoins. De plus, elle renforce votre confiance dans les appels de vente.
Professionnels de la vente Quand vous êtes nouveau dans la vente, une liste de contrôle pour appels de vente vous aide à vous souvenir de ce qu’il faut dire et faire pendant et après votre réunion ou appel. Peu importe votre expérience, elle peut toujours être utile et vous aider à rester organisé.
Responsables des ventes Quand vous gérez une équipe de vente, vous pouvez utiliser une liste de contrôle pour appels de vente pour aider les membres de votre équipe à se préparer à leurs réunions. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre les progrès de votre équipe et identifier les domaines où ils ont besoin d’amélioration. Les listes de contrôle peuvent également aider à identifier les goulots d’étranglement dans le processus de vente.
Professionnels des opérations de vente Ceux qui travaillent dans les opérations de vente peuvent utiliser une liste de contrôle pour appels de vente pour améliorer l’efficacité de leurs réunions d’équipe. Une liste de contrôle bien conçue peut également aider à réduire le temps qu’il faut à votre équipe pour se préparer aux réunions afin qu’elle puisse se concentrer sur la vente.
Entrepreneurs Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser une liste de contrôle pour appels de vente pour les aider à conclure plus d’accords. Une liste de contrôle complète pour appels de vente leur rappellera tous les points clés qu’ils doivent couvrir lors des réunions. Cela leur permet de se concentrer sur la présentation.
Le résultat final est qu’une liste de contrôle pour appels de vente est un outil précieux pour quiconque s’efforce de réussir dans la vente.
Avoir un logiciel de service client intégré à un CRM est un excellent point de départ pour les représentants commerciaux. De cette façon, ils peuvent voir toutes les interactions avec les clients et leurs données associées au même endroit.
Afin d’obtenir des informations à jour sur un prospect avant de faire un appel. Les représentants commerciaux peuvent utiliser les données client dans leur CRM pour obtenir les informations, qui incluent les interactions antérieures, l’historique des contacts et les détails du compte. Avoir ces informations à l’avance peut aider les représentants commerciaux à personnaliser leurs présentations et à avoir des conversations plus significatives avec les prospects.
Avec le CRM intégré de LiveAgent, vous pouvez voir un historique des interactions de votre client avec l’entreprise. Vous pourrez afficher tous les messages antérieurs et les détails de chaque interaction, y compris le contexte, le canal et les conversations précédentes.
Vous pouvez également écrire des notes privées personnalisées sur chaque client pour vous assurer que vous ne manquez aucun détail.
Si vous n’avez pas encore LiveAgent, pas de problème. Vous pouvez toujours utiliser notre essai gratuit de 14 jours pour avoir une idée du fonctionnement du logiciel et voir s’il convient à votre entreprise.

Les interactions antérieures vous donnent beaucoup d’informations sur la façon d’aborder un client à l’avenir.
La recherche préalable à l’appel vous aide à éviter de répéter les mêmes erreurs, vous donne une idée des sujets à éviter et vous montre quels domaines sont les plus pertinents pour vos clients. Ces informations peuvent vous aider à adapter vos présentations de vente pour mieux répondre aux besoins de vos clients, ainsi qu’à établir la confiance et la crédibilité.
Si vous travaillez avec un client pour la première fois, demandez à vos représentants commerciaux ou collègues les interactions antérieures qu’ils ont eues avec lui. Quand vous gérez une équipe de vente, envisagez d’utiliser un CRM qui inclut les données historiques des clients afin que vous puissiez mieux comprendre leur comportement passé.
Vous recevez des informations significatives de LiveAgent dans une boîte de réception universelle qui combine les tickets de plusieurs canaux sous un même toit.

En en savoir plus sur votre prospect, vous pourrez mieux comprendre ses besoins et ses motivations.
Cela vous aide avec la présentation de vente publicitaire et montre que vous êtes intéressé à connaître vos prospects. Découvrir ce contexte vous donne de nombreux indices sur les sujets à discuter. Avoir suffisamment d’informations peut également soutenir la personnalisation, qui est essentielle si vous voulez établir la confiance avec votre prospect.
Demandez-le directement. Vous pouvez également rechercher leur entreprise en ligne pour en savoir plus sur leurs produits et services. Si vous utilisez un CRM, consultez les informations de contact de votre prospect pour voir d’où ils viennent et quel type de travail ils font.

LinkedIn est un outil de réseautage puissant qui peut vous aider à en savoir plus sur vos prospects.
Cela vous aide à voir l’historique professionnel de vos prospects, à comprendre leur rôle actuel et à avoir une idée de leurs intérêts. Vous pouvez également utiliser LinkedIn pour trouver des connexions communes.
Il y a quelques options pour vérifier l’activité LinkedIn de votre prospect. Vous pouvez accéder directement à sa page LinkedIn ou utiliser un outil comme Sales Navigator pour trouver son profil et voir des informations supplémentaires à son sujet. Si vous utilisez un CRM, vous pouvez également afficher les profils LinkedIn de vos prospects directement à partir de là.

Il est crucial de commencer à se préparer dès le moment où vous informez votre client de l’ordre du jour et l’invitez à la réunion.
Cela garantit que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde, montre que vous respectez le temps des clients et leur donne la chance de poser toute question qu’ils pourraient avoir. Cela montre également que vous êtes organisé et préparé, établissant la confiance avec votre prospect.

Votre meilleur pari est d’envoyer à votre client une invitation à la réunion ou un e-mail avant qu’elle n’ait lieu pour l’informer de l’ordre du jour. Ou vous pouvez le faire lors de votre introduction sur l’appel. Si vous utilisez un outil d’automatisation, vous pouvez créer des modèles pour votre e-mail et vos invitations à la réunion qui incluront automatiquement l’ordre du jour.
Avant de commencer l’appel, prenez quelques minutes pour réfléchir à ce que vous voulez exactement réaliser.
Cela vous aide à rester concentré et garantit que les deux parties sont claires sur ce que vous essayez d’accomplir. Cela vous permet également de mesurer si l’appel a été réussi ou non par la suite.
Décidez de ce que vous voulez réaliser avant de commencer l’appel. Quel serait le meilleur résultat pour vous ? Vous pouvez mentionner cet objectif lors de votre introduction sur l’appel.
Avec tant de vendeurs, il est essentiel d’avoir un moyen clair et concis d’expliquer ce qui vous distingue.
Cela vous aide à vous démarquer de la concurrence, facilite la compréhension par votre prospect de ce qui vous rend unique et peut ainsi vous aider à conclure plus d’accords.
Considérez ce qui vous rend spécial et ce que vous pouvez offrir à vos prospects que personne d’autre ne peut. Assurez-vous que votre PVU est transparente et se démarque de la concurrence. Vous pouvez également créer un modèle de PVU à utiliser pour chaque appel de vente.

Suite à votre introduction, vous pouvez passer au cœur de la discussion – votre sujet commercial.
Vous devez garder à l’esprit que le temps du client est précieux, alors assurez-vous d’aller droit au but. Il est également crucial de rester concentré sur l’ordre du jour afin de pouvoir couvrir tous les sujets nécessaires dans le délai imparti.
Présentez-vous et l’entreprise, puis donnez un bref aperçu de ce dont il s’agit l’appel. Vous pouvez également mentionner toute interaction antérieure que vous avez eue avec le client. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez passer à l’élément suivant de l’ordre du jour.

Avec des questions ouvertes, les professionnels de la vente peuvent en savoir plus sur leurs prospects en quelques secondes.
Elles vous permettent de rassembler plus d’informations sur vos prospects et aident à établir une relation. Elles montrent également que vous êtes intéressé à en savoir plus sur le client et peuvent vous aider à découvrir toute objection qu’il pourrait avoir.
Vous devez éviter les questions avec des réponses oui ou non. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les questions qui commencent par qui, quoi, quand, où, pourquoi ou comment. Cela donne à vos prospects la chance de manœuvrer avec leurs réponses – et donc de vous donner plus de données. Au lieu d’une simple réponse d’un mot, vous pouvez obtenir des informations que vous ne trouveriez nulle part ailleurs.
Vous pouvez également utiliser des questions de suivi pour explorer davantage les réponses.
Pour déterminer si le prospect pourrait être intéressé par votre offre, découvrez-en plus sur ses objectifs et ses défis.
En plus de vous donner des idées pour des solutions potentielles, cela vous aide à évaluer si votre produit est un bon choix pour eux ou non. Cela montre également que vous êtes intéressé à aider vos clients à atteindre leurs objectifs.
Pendant l’appel, posez des questions qui vous aideront à comprendre leurs besoins commerciaux. Vous devriez également découvrir tout point faible qu’ils pourraient éprouver. Au cas où ils utiliseraient un autre produit ou service, découvrez comment ils se comparent et contrastent avec le vôtre. Comprendre les exigences de votre client vous aidera à mieux positionner votre produit comme une solution.
C’est enfin le moment de présenter votre solution !
C’est souvent la seule occasion pour vous de démontrer toutes les fonctionnalités de votre produit. Cela vous donne également la chance d’expliquer comment votre produit peut aider le client et de répondre à toute question qu’il pourrait avoir.

Commencez par présenter votre produit ou service, puis expliquez comment il résout le problème du client potentiel. Fournissez une démonstration ou une étude de cas pour montrer comment cela fonctionne. Assurez-vous d’avoir une feuille de tarification ou une proposition prête à discuter du budget et des prochaines étapes.
Même si vous avez tout fait correctement, il y a toujours une chance que le client ait des objections. Il est vital d’être préparé afin que vous puissiez les surmonter et conclure l’accord.
En dissipant les doutes, vous démontrez que vous écoutez le client et que vous êtes intéressé à répondre à ses préoccupations. De plus, vous pouvez expliquer en détail comment votre offre atténue leurs points faibles.
Reconnaissez l’objection, puis fournissez une réponse qui explique comment votre produit ou service peut la résoudre. Si vous n’avez pas de réponse, soyez honnête et dites au prospect que vous reviendrez vers lui. À cette étape, vous pouvez également offrir une réduction ou un essai pour aider à surmonter son objection.

Avant de pouvoir conclure l’accord, vous devez déterminer qui sont les décideurs. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous parlez aux bonnes personnes et qu’elles comprennent votre offre.
Sans cette étape, vous pourriez gaspiller beaucoup de temps – vous devriez donc identifier les décideurs pour vous assurer que les bonnes personnes ont toutes les informations nécessaires pour convertir.
Pendant votre appel, posez des questions sur qui est impliqué dans le processus de prise de décision. Demandez leurs coordonnées afin que vous puissiez les suivre. S’ils ne sont pas sur l’appel, vous pouvez demander à être redirigé vers eux.

En demandant le budget du client potentiel, vous pouvez être sûr que vous ne dépensez pas votre énergie sur des prospects qui ne peuvent pas se permettre vos produits ou services.
Cela montre que vous êtes intéressé à travailler avec le client et que vous êtes disposé à adapter votre solution à ses besoins. Connaître le budget vous aide à découvrir s’il y a une flexibilité ou une volonté de trouver une résolution commune.
Demandez simplement combien le client est disposé à dépenser pour une solution particulière. Vous devriez également découvrir s’il y a une flexibilité dans leur budget et s’ils sont ouverts à la discussion des options de tarification.
Pour conclure l’accord, vous devez établir un délai pour la durée de validité de l’offre.
Définir un délai montre que vous êtes disposé à travailler selon leur calendrier. Cela donne également à vos prospects un sentiment d’urgence, afin qu’ils sentent le besoin de prendre une décision.

Dans votre proposition ou feuille de tarification, incluez une date jusqu’à laquelle l’offre est valide. Vous pouvez également fournir une date limite pour quand ils doivent décider s’ils veulent avancer.
Assurez-vous que votre produit ou service peut satisfaire les besoins spécifiques du client avant de conclure l’accord.
Cela montre à vos clients que vous êtes désireux de travailler avec eux. Cela vous aide également à découvrir s’ils ont des exigences ou des restrictions, en vous assurant que votre produit ou service répondra à leurs besoins.
Pendant l’appel, posez des questions sur ce qu’ils recherchent dans une solution. Tenez compte de ce dont ils ont besoin et si votre produit peut pleinement répondre à ces exigences.
Quand vous concluez l’accord, il est utile d’offrir une approche individuelle. Cela montre que vous êtes disposé à travailler avec le client à long terme.
Cela démontre votre engagement envers une collaboration particulière. Cela soutient également la personnalisation de votre solution selon leurs besoins, en les laissant savoir que vous êtes intéressé à trouver un moyen de travailler en tant que partenaires à l’avenir.

Dans votre proposition ou feuille de tarification, incluez une section sur la façon dont vous travaillerez et bénéficierez mutuellement de la collaboration. Vous pouvez également mentionner comment vous serez disponible pour répondre aux questions tout au long du processus et ce qui peut être personnalisé.
La bonne façon de préparer votre offre déterminera largement votre succès.
Une offre bien préparée et personnalisée scelle souvent l’accord plus rapidement. Personnaliser les offres pour les clients montre que vous comprenez leurs défis et que vous voulez répondre à leurs besoins.
Votre offre personnalisée ne doit pas être trop compliquée ou accablante pour le client. En tant que tel, il est souvent utile de garder les choses simples et de se concentrer sur la mise en évidence de quelques avantages clés qui se démarquent le plus. Incluez également votre PVU.
Envoyez au client un message de remerciement après avoir terminé l’appel ou conclu l’accord.
Cela démontre votre appréciation pour leur entreprise et leur temps. Même si vous ne terminez pas l’accord maintenant, un tel message laissera une impression positive et peut vous aider à le conclure plus tard.
Vous pouvez envoyer un e-mail, écrire une lettre ou même leur faire un autre appel. Assurez-vous simplement d’exprimer vos remerciements et de les laisser savoir combien vous avez apprécié l’interaction.

Si vous ne pouvez pas conclure l’accord lors de votre premier appel, programmez un suivi.
Rester en contact avec un client vous permet de construire une relation et de rester au courant de ses besoins en même temps. Les appels de suivi démontrent votre engagement à travailler avec eux et à conclure l’accord dès que possible.
Ayez un calendrier montrant votre disponibilité et vérifiez la fréquence et le rythme des appels potentiels. Mentionnez également que vous prévoyez d’appeler le client à nouveau, et vous pouvez même programmer la date et l’heure exactes.
Après avoir conclu l’accord ou terminé l’appel, demandez toujours des commentaires.
Demander des commentaires vous permet d’améliorer votre processus de vente. Vous pouvez rapidement découvrir où vous devez vous améliorer et quels domaines sont bien couverts.
Vous pouvez envoyer un e-mail, écrire une lettre ou même donner au client un autre appel. Parfois, même envoyer un court sondage ou un questionnaire oui/non peut bien fonctionner.

Un appel à froid est un appel de vente fait à un prospect qui n’a eu aucun contact antérieur avec le vendeur. Les appels à froid sont généralement effectués par des entreprises qui vendent des produits ou des services que le prospect ne connaît pas déjà. L’objectif d’un appel à froid est d’établir une relation avec le prospect et de générer de l’intérêt pour ce que le vendeur a à offrir.
Les appels tièdes sont faits à des clients potentiels qui ont été identifiés comme étant intéressés par vos produits ou services. Ils peuvent avoir précédemment exprimé de l’intérêt, téléchargé du contenu de votre site Web ou assisté à un événement que vous avez parrainé. L’objectif principal d’un appel tiède est de faire avancer le prospect dans l’entonnoir de vente en le mettant au téléphone et en l’engageant dans une conversation.
Un appel de vente traditionnel est une réunion entre un vendeur et un client potentiel. Les appels de vente traditionnels ont généralement lieu après que le prospect a été identifié comme étant intéressé par votre produit ou service, et l’objectif est de conclure l’accord et de faire une vente.
Planification avant l’appel :
Pendant l’appel :
Conclusion :
Pour faire un appel de suivi réussi, il est crucial d'avoir une compréhension claire de l'objectif et des buts, ainsi que de toute interaction antérieure avec la personne que vous appelez. Un facteur clé est la préparation. Cela inclut l'examen des notes des conversations précédentes, l'identification de tout problème non résolu et l'établissement d'un ordre du jour clair pour l'appel. De plus, maintenir une attitude positive et professionnelle tout au long de l'appel est essentiel. Cela inclut le respect et l'attention envers la personne avec laquelle vous parlez. Enfin, assurer le suivi de tout engagement ou promesse fait pendant l'appel et prendre les mesures appropriées pour avancer est la clé d'un suivi réussi.
Les appels de suivi peuvent vous aider à établir des relations plus solides avec vos clients potentiels car cela montre un intérêt sincère pour leurs besoins. Ils offrent également l'occasion de répondre à toute question ou préoccupation que le prospect pourrait avoir, ce qui peut finalement mener à la conclusion de la vente. De plus, les appels de suivi vous aident à rester dans leur esprit et augmentent vos chances d'obtenir un résultat positif.
Il est généralement recommandé de faire un suivi dans les 2 à 3 jours suivant un appel de vente. Cela donne au prospect suffisamment de temps pour traiter l'information et prendre une décision éclairée, tout en démontrant votre engagement envers ses besoins.
Pour structurer un appel de vente, vous devez savoir quels sont vos objectifs. Généralement, il y a deux types d'objectifs : la découverte et la persuasion. Les objectifs de découverte consistent à en savoir plus sur le client et ses besoins, tandis que les objectifs de persuasion consistent à essayer de le faire acheter quelque chose chez vous. Une fois que vous connaissez votre objectif, vous devez élaborer une structure pour l'appel afin de l'atteindre. Cela implique généralement de poser des questions et d'écouter attentivement les réponses. Assurez-vous de ne pas bombarder le prospect avec trop de questions à la fois, car cela peut être accablant et peut le dissuader de faire affaire avec vous. Prenez votre temps et laissez la conversation se dérouler naturellement.
Lors de la présentation d'un produit lors d'un appel à froid, il est essentiel de se connecter avec la personne à l'autre bout de la ligne. Cela pourrait impliquer de vous présenter brièvement, ainsi que votre entreprise, et de poser des questions ouvertes pour comprendre les besoins du destinataire. Il est également important d'être clair dans votre présentation, en mettant l'accent sur les avantages clés du produit. L'utilisation d'exemples concrets peut rendre la présentation plus convaincante.
Les appels à froid nécessitent une combinaison de différentes compétences. Les compétences en communication sont essentielles pour transmettre efficacement votre message et établir une relation avec la personne à l'autre bout de la ligne. Les compétences en persuasion sont importantes pour convaincre le destinataire de s'engager dans la conversation et de prendre potentiellement des mesures. Les compétences d'écoute active sont cruciales pour comprendre les besoins de la personne avec laquelle vous parlez, ce qui vous permet d'adapter votre approche et vos réponses en conséquence.
Les quatre types d'appels de vente sont les appels d'introduction, les appels de démonstration de produit, les appels d'objection de prix et les appels de conclusion. L'appel d'introduction est votre occasion de vous présenter, ainsi que votre entreprise, à un client potentiel. L'appel de démonstration de produit est votre opportunité de vente pour montrer au client comment votre produit peut le bénéficier. L'appel d'objection de prix est votre occasion de répondre à toute préoccupation que le client pourrait avoir concernant le coût de votre produit. Et l'appel de conclusion est votre occasion de faire une vente en obtenant un engagement du client.
Parcourez-la avant chaque appel pour vous assurer que vous couvrez tous les sujets nécessaires et que vous suivez vos progrès. Il peut être utile d'examiner vos notes des appels précédents afin que vous puissiez voir ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
L'objectif de tout appel de vente devrait être d'établir une relation avec le client potentiel, d'identifier ses besoins, puis de déterminer si votre produit ou service peut les satisfaire.
Il n'y a pas de formule magique pour se préparer aux appels de vente, mais il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous mettre en position de réussir. Premièrement, recherchez votre client potentiel. Cela vous aidera à adapter votre présentation de vente à leur situation spécifique. Deuxièmement, vous devriez pratiquer votre présentation jusqu'à ce que vous soyez confiant et à l'aise avec elle. Vous ne voulez pas avoir l'air de lire un script, alors mémorisez les points clés et les puces plutôt que mot pour mot. Vous devez également être préparé à répondre à toute question que le client pourrait poser.

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