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Aperçu des analyses

Analytics Reporting Performance

Pourquoi l’analyse de données est-elle une fonctionnalité incontournable pour toutes les entreprises ?

L’analyse utilise les données brutes et les mathématiques pour découvrir, interpréter et communiquer des modèles de données significatifs. Lorsqu’elle est utilisée correctement, l’analyse de données peut aider à répondre aux questions commerciales, à prédire les résultats et à créer des informations exploitables.

Un aperçu des analyses est une partie inestimable de votre logiciel de gestion du service client. Il peut vous aider à identifier les domaines exacts de votre entreprise qui ont besoin d’amélioration. Trouver les ’ traînards ’ et les domaines qui pourraient être optimisés est toujours excellent car cela présente une opportunité de :

  • Améliorer les performances de votre agent
  • Fournir une formation supplémentaire à ceux qui en ont besoin
  • Améliorer la satisfaction client, l’expérience et les ventes
  • Réaffecter les ressources
  • Renforcer les canaux de support
  • Trouver des moyens plus rentables de résoudre les problèmes
Tableau de bord d'aperçu des analyses

En plus de cela, un aperçu des analyses peut également mettre en évidence les domaines de votre entreprise qui prospèrent. C’est important car :

  • Vous n’aurez pas besoin de refondre toute votre stratégie commerciale/de support
  • Vous pourrez récompenser les surperformants
  • Les sous-performants pourront apprendre des surperformants
Maquette du classement des agents

Que fait la fonctionnalité d’aperçu des analyses de LiveAgent ?

Les données accessibles et pratiques sont une partie inestimable des meilleures solutions de logiciels d’aide au marché actuel. L’aperçu des analyses vous donne une vue d’ensemble holistique de votre support client. Vous pourrez voir qui interagit avec votre entreprise et surveiller le service qu’ils reçoivent. Vous pourrez également consulter les statistiques d’utilisation par canal, évaluer les rapports de performance et apprendre des évaluations de satisfaction client. En plus de cela, notre aperçu des analyses est rempli de capacités de rapports infinies.

Maquette de l'historique des enregistrements d'appels

Que pouvez-vous voir dans le tableau de bord d’aperçu des analyses ?

Le tableau de bord des analyses vous donne un aperçu rapide de tous les messages entrants et sortants, les chats et les appels.

Aperçu des analyses des appels entrants et sortants

Les messages entrants sont définis comme :

  • Tous les e-mails récupérés dans LiveAgent
  • Tous les tickets hors ligne créés via des formulaires de contact ou des boutons de chat hors ligne
  • Tickets créés à partir de Twitter, Instagram, Viber et Facebook (mentions Twitter d’autres personnes uniquement)
  • Toute autre communication reçue dans les tickets existants

Les messages sortants sont définis comme :

  • Réponses aux tickets
  • Tous les e-mails, tweets, messages Instagram et Viber, ainsi que les publications Facebook publiées via l’application
  • Nouveaux e-mails envoyés depuis l’application

Les chats sont définis comme :

  • Chats initiés par les clients et les agents
  • Chats auxquels les agents ont répondu

Les appels sont définis comme :

  • Appels initiés par un client (soit via des widgets d’appel, soit des numéros de téléphone)
  • Tous les appels initiés à partir de l’application même si le client ne répond pas
Maquette de la billetterie

Filtrer les résultats

Vous pouvez filtrer votre aperçu des analyses par :

  • Heure
  • Département
  • Agent
  • Étiquette
  • Canal

Chaque rapport de performance peut être modifié pour afficher des données supplémentaires, notamment :

Métriques de billetterie

  • Réponses
  • Notes
  • Temps moyen de nouvelle réponse (en heures)
  • Temps moyen de nouvelle réponse SLA (en heures)
  • Temps moyen de première attribution (en heures)
  • Temps moyen de première attribution SLA (en heures)
  • Temps moyen de première résolution (en heures)
  • Temps moyen de première résolution SLA (en heures)
  • Temps moyen de réponse ouverte (en heures)
  • Temps moyen de réponse ouverte SLA (en heures)

Métriques de chat en direct

  • Tickets créés
  • Tickets résolus
  • Messages de chat
  • Chats
  • Chats manqués
  • Prise de chat
  • Temps moyen de prise de chat (minutes)
  • Temps moyen de chat (minutes)
  • Non évalué
  • Non évalué en %

Métriques du centre d’appels

  • Évaluations positives
  • Évaluations positives en %
  • Évaluations négatives
  • Évaluations négatives en %
  • Appels
  • Appels sortants
  • Appels manqués
  • Minutes d’appel
  • Minutes d’appel sortant
  • Temps moyen de prise d’appel (minutes)

Métriques de satisfaction client

  • Temps moyen d’appel (minutes)
  • Temps moyen d’appel sortant (minutes)
  • Appels internes
  • Minutes d’appel interne
  • Temps moyen d’appel interne (minutes)
  • Messages entrants
  • Chats entrants
  • Chats terminés
  • Chats sans réponse
  • Appels entrants
  • Appels terminés
  • Appels sans réponse
  • Messages vocaux

Chaque rapport peut être filtré par différentes périodes, notamment :

  • Aujourd’hui
  • Hier
  • Les 7 derniers jours
  • Les 30 derniers jours
  • Les 90 derniers jours
  • Cette semaine (lun-dim)
  • La semaine dernière (lun-dim)
  • La dernière semaine de travail (lun-ven)
  • Ce mois
  • Le mois dernier
  • Cette année
  • L’année dernière
  • Date personnalisée

Choisir comment les données sont présentées

LiveAgent peut présenter toutes les données mentionnées ci-dessus dans plusieurs formats, notamment des graphiques en aires, des graphiques linéaires, des graphiques en barres et des graphiques circulaires. De plus, toutes les données peuvent être exportées dans des fichiers CSV, ce qui facilite le partage avec d’autres.

Fonctionnalité de rapports dans LiveAgent

Comment trouver votre tableau de bord d’analyses dans LiveAgent

Le tableau de bord des analyses n’est visible que par les administrateurs, assurez-vous donc que vous êtes administrateur de votre compte LiveAgent (les agents peuvent voir leurs statistiques personnelles lors de la connexion à LiveAgent).

Si vous avez le rôle d’administrateur, vous pouvez trouver l’aperçu des analyses en cliquant sur Rapports (icône de cercle) qui se trouve dans le menu de gauche (juste entre Appels et Clients).

Vue d'aperçu des analyses en grand

Ressources de la base de connaissances

Pour en savoir plus sur les différents types de rapports disponibles dans notre tableau de bord d’analyses, veuillez consulter nos articles de la base de connaissances :

Questions fréquemment posées

Comment les données sont-elles présentées ?

Les données peuvent être présentées dans plusieurs formats, notamment des graphiques en aires, des graphiques linéaires, des graphiques en barres, des graphiques de dispersion et des graphiques circulaires.

Qu'est-ce que l'analyse ?

L'analyse est l'étude des données et des mathématiques pour découvrir, interpréter et communiquer des modèles de données significatifs.

Pourquoi l'analyse de données est-elle une fonctionnalité incontournable pour toutes les entreprises ?

Un aperçu des analyses peut vous aider à identifier les domaines exacts de votre entreprise qui ont besoin d'amélioration.

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