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Champs de Contact

Champs de Contact

Contact Fields Customer Management Help Desk

Que sont les champs de contact ?

Les champs de contact contiennent des informations spécifiques sur vos contacts. Généralement, une fiche de contact contient des informations comme l’adresse postale du contact, le numéro de téléphone, l’adresse email, le poste ou l’entreprise où il travaille.

Aperçu des champs de contact

Quelles informations pouvez-vous stocker dans les champs de contact ?

Les informations de contact dans LiveAgent peuvent inclure :

  • Prénom et nom
  • Avatar (photo/image de profil)
  • Plusieurs adresses email
  • Plusieurs numéros de téléphone
  • Fuseau horaire
  • Sexe
  • Entreprise et poste
  • Langue
  • Adresse IP
  • Informations du navigateur (par exemple, Google Chrome)
  • Groupes de contacts (par exemple, clients VIP, locuteurs espagnols)
  • Notes privées (rappels internes – ne pas appeler à 11h00, etc.)
  • Les tickets du contact (tous les tickets soumis via différents canaux)

Le logiciel LiveAgent vous permet également de créer des champs de contact personnalisés illimités afin que vous puissiez collecter autant d’informations que vous le souhaitez sur vos prospects.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez stocker plus d’informations sur vos contacts que les informations de base. Dans ce cas, vous pouvez créer des champs de contact personnalisés tels que l’adresse de facturation, la pointure, le modèle de voiture, le numéro de compte, la date d’anniversaire ou tout ce dont vous avez besoin.

Ajout des paramètres des champs de contact

Que pouvez-vous faire avec les champs de contact ?

En plus de stocker des informations CRM supplémentaires sur vos clients, vous pouvez utiliser les champs de contact pour :

  • Filtrer efficacement les tickets et rechercher dans votre boîte de réception universelle
  • Créer des règles d’automatisation qui s’appliquent uniquement aux utilisateurs ayant des champs de contact particuliers
  • Remplir les valeurs personnalisées avec l’API pour intégrer vos systèmes existants
Fonctionnalité des champs de contact

Comment créer des champs de contact personnalisés ?

Méthode 1 : Créer des champs de contact via Configuration

  1. Connectez-vous à LiveAgent
  2. Cliquez sur Configuration
  3. Cliquez sur Système
  4. Cliquez sur Champs de contact
  5. Cliquez sur le bouton orange Créer
Créer un champ de contact unique
  1. Définissez un nom de code pour votre champ de contact personnalisé. Par exemple, il peut s’agir de quelque chose comme ’ hair_color ’ ou ’ country ‘. Veuillez noter que seules les lettres minuscules, les chiffres, les tirets ou les traits de soulignement sont autorisés dans le code. Vous ne pouvez pas utiliser d’espaces.
Définition du nom de code pour le champ de contact
  1. Nommez votre champ de contact personnalisé. Cette fois, vous pouvez le nommer ’ Couleur des cheveux ’ ou ’ Pays ’ sans aucune restriction de formatage.
  2. Cliquez sur Type et sélectionnez l’option d’entrée qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez choisir parmi une entrée de zone de texte, une zone de liste, une case à cocher, un groupe de cases à cocher ou une adresse postale.
  3. Facultatif : Cliquez sur la description et écrivez une description pour le champ de contact personnalisé. L’explication peut fournir des informations supplémentaires concernant le champ de contact pour vous et votre personnel.
  4. Sélectionnez l’option Visibilité et choisissez si vous souhaitez afficher le champ de contact personnalisé lors de la création d’un contact.
  5. Cliquez sur Créer.

Méthode 2 : Créer un champ de contact directement dans vos contacts

Vous pouvez également créer un champ de contact unique directement dans vos contacts :

  1. Connectez-vous à LiveAgent
  2. Cliquez sur Clients
  3. Cliquez sur Contacts
  4. Cliquez sur le contact souhaité
  5. Cliquez sur Ajouter un champ
  6. Cliquez sur Créer un champ
Créer un champ dans le contact
  1. En suivant les instructions ci-dessus, effectuez les étapes 6 à 11 de la Méthode 1. Veuillez noter que si vous décidez de ne pas sélectionner l’option Toujours visible à l’étape 10, vous devrez cliquer sur ’ Ajouter un champ ’ pour voir/sélectionner le champ de contact que vous avez créé précédemment.

Comment les champs de contact personnalisés peuvent-ils être utiles ?

Service plus personnalisé

La création de champs de contact personnalisés peut vous aider à personnaliser vos efforts de vente, de marketing et de support. Par exemple, supposons qu’un client potentiel vous contacte au sujet du réapprovisionnement d’une paire de chaussures particulière à sa taille.

En enregistrant sa pointure et l’ID du produit qui l’intéresse, vous pourrez le contacter de manière proactive une fois qu’il sera de retour en stock. Cela vous permettra également de personnaliser les futures campagnes marketing. Par exemple, dans les futurs bulletins d’information par email, vous pourrez présenter des styles qui pourraient l’intéresser ou recommander des styles similaires à sa taille.

Exemple de service de commerce électronique personnalisé

Service plus compétent

La création de champs de contact uniques peut aider vos agents à fournir un meilleur service à vos clients. Plus vous collectez d’informations, plus il sera facile de fournir des réponses compétentes et pertinentes aux questions des clients. Par exemple, supposons que vous travailliez dans l’industrie automobile. Un client potentiel s’intéresse à une Mercedes AMG mais hésite toujours à faire un achat. Si vous enregistrez cette information dans un champ de contact unique, vous pourrez l’exploiter à l’avenir. La prochaine fois qu’il vous contactera, vous pourrez l’impressionner en vous souvenant du modèle et de la marque de voiture qui l’intéressaient. Ainsi, il n’aura pas à répéter ses souhaits et ses besoins, ce que la plupart des clients considèrent comme un mauvais service client.

Satisfaction client améliorée

En créant des expériences client exceptionnelles avec un service personnalisé et compétent, vous garderez vos clients satisfaits de votre entreprise. Les garder heureux peut mener à des relations à long terme et offrir des avantages supplémentaires tels que des avis favorables, l’advocacy de marque et les achats répétés.

Fonctionnalité de classement des agents dans le logiciel Help desk

Plus de ventes

Plus vos clients sont satisfaits de votre service et de vos efforts marketing, plus ils font d’achats. Ils apportent également de nouveaux clients en recommandant votre entreprise à d’autres et en partageant leurs expériences positives avec leurs amis et leur famille. Donc, si vous fournissez constamment un service client exceptionnel, vous créerez un beau cycle où vos clients heureux et fidèles apportent de nouveaux clients qui continuent à générer des revenus pour votre entreprise.

Ressources de la base de connaissances

Vous voulez en savoir plus sur les champs de contact ? Notre base de connaissances, notre académie et notre blog couvrent tout ce que vous devez savoir.

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Questions fréquemment posées

Que sont les champs de contact ?

Les champs de contact contiennent des informations spécifiques sur vos contacts, telles que leurs adresses postales, numéros de téléphone, adresses email et postes dans les entreprises où ils travaillent.

Quelles informations pouvez-vous stocker dans les champs de contact ?

En plus des informations de base comme le nom, l'email et le numéro de téléphone, LiveAgent vous permet de créer des champs de contact personnalisés pour stocker des informations uniques sur vos contacts, telles que leur pointure, modèle de voiture, adresse de facturation, numéro de compte ou date d'anniversaire.

Comment les champs de contact personnalisés peuvent-ils être utiles ?

Les champs de contact personnalisés vous aident à fournir un service plus personnalisé et plus compétent, ce qui améliore la satisfaction client et augmente les ventes. Ils vous permettent de stocker et d'accéder à des informations client détaillées qui vous aident à mieux servir vos clients.

Comment créer des champs de contact personnalisés ?

Connectez-vous à LiveAgent, cliquez sur Configuration, puis Système, puis Champs de contact, et cliquez sur le bouton orange Créer. Définissez un nom de code pour votre champ de contact personnalisé en utilisant uniquement des lettres minuscules, des chiffres, des tirets ou des traits de soulignement. Nommez votre champ de contact personnalisé, sélectionnez le type d'entrée et définissez les options de visibilité.

Puis-je créer des champs de contact directement dans mes contacts ?

Oui ! Vous pouvez créer un champ de contact unique directement dans vos contacts en cliquant sur un contact, puis en cliquant sur ' Ajouter un champ ' et ' Créer un champ '. Suivez les mêmes étapes que pour créer via Configuration.

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