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Fonctionnalités du Chat en Direct

Live Chat Customer Support Real-time Communication

Qu’est-ce que le Chat en Direct ?

Le chat en direct est un composant essentiel du logiciel d’interaction client qui permet aux clients de communiquer avec les représentants du support client en temps réel. Les clients peuvent démarrer un chat avec vous sur votre site web, au lieu d’avoir à appeler ou envoyer un email, ce qui rend le processus d’interaction plus efficace en termes de temps.

Le plugin de chat en direct est entièrement basé sur le navigateur et ne nécessite pas que les utilisateurs téléchargent un logiciel pour commencer à discuter. De nos jours, l’implémentation d’un plugin de chat en direct est un incontournable pour toute stratégie de service client réussie. De plus, le plugin de chat en direct pour WordPress est une fonctionnalité qui fera ressortir votre site web parmi vos concurrents.

Pourquoi le Chat en Direct est-il Important pour le Service Client ?

Le chat en direct est un canal de communication important pour le service client car :

  • Les clients obtiennent des réponses presque immédiates à leurs questions
  • Il fournit une aide en temps réel
  • Il ne nécessite aucun effort (de la part du client)
  • Les clients s’attendent à ce que les entreprises le proposent
  • Il peut vous donner un avantage concurrentiel
  • C’est une solution peu coûteuse qui peut améliorer les ventes, l’engagement et la rétention

Quelles Fonctionnalités de Chat en Direct LiveAgent Propose-t-il ?

LiveAgent propose 15 fonctionnalités de chat en direct qui peuvent vous aider à améliorer vos efforts de service client.

Bouton de Chat

LiveAgent vous donne la liberté de créer votre propre bouton de chat qui peut être placé n’importe où sur votre site web. Choisissez la position du bouton, les couleurs, l’animation, l’effet de survol, les options mobiles et l’indice Z.

Si vous ne souhaitez pas créer un bouton vous-même, vous pouvez en utiliser un de notre galerie de boutons de chat et le personnaliser selon vos préférences.

Nous proposons :

  • Boutons d’angle
  • Boutons à bulles
  • Boutons latéraux
  • Boutons intégrés
  • Boutons avec images personnalisées
  • Boutons avec HTML personnalisé
Galerie de boutons de chat

En plus de créer vos propres boutons de chat, vous pouvez également concevoir la fenêtre de chat. Vous pouvez modifier :

  • Le message de bienvenue/masquer le message de bienvenue
  • Le style
  • La taille de la fenêtre de chat
  • Masquer le bouton de relance du chat
  • Activer la possibilité de laisser un message hors ligne
  • L’indice Z
  • La position
  • CSS personnalisé
Modifier le bouton de chat

Chat en Temps Réel

LiveAgent permet à vos visiteurs de site web de discuter avec vous en temps réel. Lorsqu’ils cliquent sur la boîte de chat de votre site web et envoient leur message de chat initial, votre tableau de bord LiveAgent commencera à sonner pour vous notifier qu’un utilisateur attend de discuter avec vous.

Chat en direct en temps réel

Si le visiteur du site web essaie de discuter avec vous en dehors des heures d’ouverture, le chat sera enregistré dans votre tableau de bord LiveAgent sous la forme d’un ticket, auquel vous pourrez répondre plus tard par email.

Invitations de Chat Proactives

Les invitations proactives sont une fonctionnalité de chat qui vous permet de contacter et d’offrir de l’aide aux clients qui naviguent actuellement sur votre site web. Vous pouvez placer des invitations de chat sur des URL personnalisées de votre site web, telles que la page de tarification ou la page FAQ.

Les boutons d’invitation de chat proactifs peuvent être personnalisés selon vos préférences et peuvent également être configurés pour s’afficher après un certain laps de temps. Par exemple, l’invitation de chat proactive peut s’afficher si l’utilisateur consulte votre page de tarification pendant plus de 45 secondes.

Galerie de Boutons de Chat

LiveAgent propose un certain nombre de boutons de chat prêts à l’emploi qui peuvent être consultés dans notre galerie de boutons de chat. Choisissez simplement celui que vous souhaitez et intégrez la boîte de chat sur votre site web pour que vos clients puissent commencer à discuter avec vos représentants du support.

Animations de Boutons de Chat

Les animations peuvent influencer l’endroit où vos visiteurs de site web concentrent leur attention. Ajoutez des animations à vos boutons de chat pour attirer leur attention et augmenter l’engagement.

Exemple d'animation de chat

Galerie d’Invitations de Chat

En plus de notre galerie habituelle de boîtes de chat de site web, LiveAgent propose également une galerie de boutons de chat proactifs. Choisissez parmi un certain nombre de styles et de positions de boutons, ou créez le vôtre en écrivant votre propre code HTML.

LiveAgent propose des invitations de chat proactives aux positions suivantes :

  • Latéral
  • Angle
  • Centre
Galerie d'invitations de chat

Ancrage de la Fenêtre de Chat

LiveAgent permet aux utilisateurs d’ancrer la fenêtre de chat en direct pendant qu’ils naviguent sur votre site. Lorsqu’un nouveau message est reçu alors que le chat est ancré, l’utilisateur reçoit une notification. Les fenêtres de chat peuvent être ancrées sur le côté gauche ou droit de votre site.

Ancrage de la fenêtre de chat

Aperçu des Chats

L’aperçu des chats de LiveAgent vous donne une vue holistique de tous vos visiteurs de site web. Cette fonctionnalité de chat vous montre où vos visiteurs de site web sont situés géographiquement, quelles URL de votre site ils consultent et combien de temps ils ont passé à consulter chaque page.

L’aperçu des chats vous permet de voir :

  • Les visiteurs en ligne (nombre de visiteurs naviguant sur un site web)
  • Les visiteurs en chat (nombre de visiteurs en chat)
  • Les visiteurs en attente (nombre de visiteurs attendant un chat)
  • Les agents disponibles (nombre d’agents disponibles pour le chat)
  • L’emplacement géographique de chaque visiteur (affiché sur une carte)
  • Le pays du visiteur
  • Le site réel
  • Le référent
Aperçu des chats

Historique des Chats

LiveAgent vous permet de consulter tous les chats précédents ainsi que tous les chats actuels sur un seul écran. Si vous recherchez un chat spécifique, vous pouvez filtrer votre recherche par tags, départements, dates, noms, etc.

Visiteurs en Ligne

La fonctionnalité des visiteurs en ligne de LiveAgent est une fonctionnalité de chat qui vous permet de surveiller qui navigue sur votre site. Découvrez l’adresse IP de votre visiteur, les référents, les emplacements géographiques, les URL actuelles sur votre site et le temps total qu’ils ont passé à consulter votre site.

Distribution des Chats

LiveAgent propose plusieurs méthodes de distribution des chats. Le système peut être configuré pour utiliser :

  • Attribution aléatoire : Attribue les chats aux agents disponibles de manière aléatoire.
  • Priorités pré-définies : Les chats seront acheminés vers l’agent qui n’est pas actuellement en train de répondre à un chat, ou qui a eu le plus long temps d’inactivité depuis son dernier chat.
  • Appel à tous : Tous les agents seront notifiés qu’un client attend de discuter. La notification ne cessera de sonner que si quelqu’un répond au chat.
  • Utilisation moyenne : Les chats entrants seront acheminés vers l’agent ayant le nombre le plus faible de chats actifs.
  • Utilisation maximale : Les chats entrants seront attribués à l’agent ayant le nombre le plus élevé de chats actifs pour maintenir l’utilisation au maximum.
Distribution des chats

Vue de Saisie en Temps Réel

LiveAgent vous donne une vue en temps réel de ce que vos clients tapent dans la fenêtre de chat. Avant même qu’ils n’appuient sur envoyer, vous pouvez commencer à rechercher leurs numéros de commande, leurs achats précédents ou leurs tickets précédents pour fournir un service client encore plus rapide.

Vue de saisie en temps réel

Suivi Intégré des Chats

LiveAgent vous donne la possibilité de suivre les événements des sessions de chat en direct dans Google Analytics. Vous avez la possibilité de suivre :

  • Démarrage du chat
  • Fin du chat
  • Chaque message de l’agent
  • Chaque message du client
Suivi intégré des chats

Longueur Maximale de la File d’Attente

LiveAgent offre une solution pour lorsqu’il y a trop de personnes en attente de chat avec vous. En définissant votre limite de file d’attente maximale, votre bouton de chat en direct peut automatiquement changer sa disponibilité en hors ligne ou se masquer complètement de votre site web. Lorsque la file d’attente revient dans la limite, la boîte de chat du site web apparaîtra automatiquement.

Chat Interne

LiveAgent fournit un outil de chat interne pour vos agents. L’outil leur permet de discuter entre eux sans avoir à quitter le tableau de bord LiveAgent et sans utiliser d’applications tierces. Le chat est équipé d’options de partage de fichiers et permet aux utilisateurs de s’envoyer des ID de tickets qui sont intégrés en tant que liens cliquables.

Les agents peuvent avoir plusieurs chats internes ouverts en même temps.

URL Actuelle du Visiteur de Chat en Direct

LiveAgent vous permet de voir quelles pages web vos visiteurs de site web consultent sur votre site. Chaque fois que votre visiteur ouvre une page différente sur votre site web, vous serez notifié.

URL actuelle du visiteur de chat en direct

Fonctionnalités de Chat Supplémentaires qui Rendront votre Support un Jeu d’Enfant

Boîte de Réception Universelle

Notre boîte de réception universelle facilite le multitâche. Pendant que vous attendez une nouvelle réponse de chat de site web, vous pouvez vous concentrer sur la réponse aux tickets d’autres canaux directement depuis votre boîte de réception centralisée.

Flux de Tickets Hybride

Le flux de tickets hybride vous permet de suivre le parcours de résolution du problème/contact de votre client à travers différents canaux tout en restant dans le même fil de ticket. Si un client fait référence à une conversation précédente qu’il a eue avec un agent différent, vous pouvez facilement la rechercher dans le fil de ticket hybride.

CRM

LiveAgent offre un CRM intégré directement dans votre boîte de réception universelle. Pendant que vous discutez avec un client en temps réel, vous pouvez consulter ses informations, ses tickets précédents, ses achats et toute autre information supplémentaire que vous avez collectée et enregistrée.

Les informations du CRM peuvent être modifiées et mises à jour en temps réel.

Tags

Les tags vous permettent de rechercher plus rapidement les tickets précédents. Si un client fait référence à un chat en direct précédent concernant la mise à niveau de son abonnement, vous pouvez facilement rechercher la transcription du chat en filtrant votre recherche avec le tag ’ mise à niveau ‘.

Réponses Pré-rédigées

Les réponses pré-rédigées vous permettent de répondre aux questions fréquemment posées instantanément. Les agents ont la possibilité de rédiger des réponses génériques aux FAQ et de les enregistrer. Si un client avec lequel ils discutent pose une question générale, les agents peuvent répondre en un clic (en cliquant sur la réponse pré-rédigée).

Intégrations Tierces

LiveAgent s’intègre avec plus de 40 applications tierces telles que MailChimp, PipeDrive, Braintree, Shopify, GoDaddy, Nicereply, et bien d’autres. En intégrant les applications que vous utilisez quotidiennement avec LiveAgent, vous pourrez accéder à ces applications et effectuer les actions que vous effectueriez dans les applications.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter une nouvelle affaire à PipeDrive, vous pouvez le faire pendant que vous discutez avec votre client en temps réel. Vous devez simplement ouvrir sa fiche de contact dans LiveAgent et cliquer sur l’icône PipeDrive qui vous permettra d’ajouter de nouvelles affaires ou de modifier les valeurs des affaires existantes.

L’intégration des applications que vous utilisez quotidiennement avec LiveAgent vous fera finalement gagner du temps — pensez à moins de clics, moins de connexions, moins d’onglets.

Résumé des Avantages du Chat en Direct

Avoir une boîte de chat sur le site web améliore la satisfaction des clients, ce qui à son tour améliore les ventes et la rétention. De plus, le chat de site web :

Réduit les Volumes de Tickets

En donnant à vos clients la possibilité de contacter votre service client immédiatement, vous réduisez effectivement le nombre de volumes de tickets entrants. Les chats en direct sont généralement résolus plus rapidement que les appels téléphoniques et les emails, et peuvent donc empêcher votre département de support client d’être submergé et débordé par les tickets.

Réduit l’Effort Client

Les clients s’attendent à trouver un chat en direct sur votre site web. Proposez-le et réduisez l’effort qu’ils doivent faire pour vous contacter. Placer un bouton de chat en direct sur votre site web est le moyen le plus facile. Pourquoi ? Les clients recherchent généralement des réponses à leurs questions sur votre site web, et lorsqu’ils ne les trouvent pas, ils se tournent vers le chat en direct.

En tant que tel, c’est l’option la moins exigeante. Si le client avait dû chercher davantage pour trouver vos coordonnées, ouvrir son email, l’envoyer et attendre une réponse, il aurait pu facilement devenir frustré.

Augmente l’Engagement et les Ventes

L’utilisation d’un logiciel de chat en direct peut améliorer l’engagement des clients et les ventes. En utilisant un logiciel de chat en direct proactif et en plaçant des invitations de chat à des endroits stratégiques sur votre site, vous pouvez facilement engager vos clients, offrir de l’aide et même faire de la vente croisée et de la vente supplémentaire.

Saviez-vous que les clients qui s’engagent avec une entreprise sur le chat de site web sont plus susceptibles de dépenser plus et de faire des achats répétés ?

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le chat en direct ?

Le chat en direct est une technologie logicielle qui permet aux clients de communiquer avec les représentants du support client en temps réel. Les clients peuvent démarrer un chat avec vous sur votre site web, au lieu d'avoir à appeler ou envoyer un email, ce qui rend le processus d'interaction plus efficace en termes de temps.

Pourquoi le chat en direct est-il important pour le service client ?

Le chat en direct est important car les clients obtiennent des réponses presque immédiates à leurs questions, il fournit une aide en temps réel, ne nécessite aucun effort de la part du client, répond aux attentes des clients, vous donne un avantage concurrentiel et est une solution peu coûteuse qui peut améliorer les ventes, l'engagement et la rétention.

Quels sont les principaux avantages de l'utilisation du chat en direct ?

Le chat en direct réduit les volumes de tickets en résolvant les problèmes plus rapidement que les appels téléphoniques et les emails, réduit l'effort client en fournissant la méthode de contact la plus facile, et augmente l'engagement et les ventes grâce aux invitations de chat proactives et au placement stratégique sur votre site web.

Puis-je personnaliser le bouton de chat ?

Oui, LiveAgent vous donne la liberté complète de créer votre propre bouton de chat. Vous pouvez choisir la position du bouton, les couleurs, l'animation, l'effet de survol, les options mobiles et l'indice Z. Vous pouvez également utiliser des boutons pré-conçus de la galerie de boutons de chat et les personnaliser selon vos besoins.

Qu'est-ce qu'une invitation de chat proactive ?

Les invitations de chat proactives vous permettent de contacter et d'offrir de l'aide aux clients qui naviguent actuellement sur votre site web. Vous pouvez placer des invitations de chat sur des URL personnalisées, telles que les pages de tarification ou de FAQ, et les configurer pour s'afficher après un certain laps de temps.

Comment fonctionne la distribution des chats ?

LiveAgent offre plusieurs méthodes de distribution des chats, notamment l'attribution aléatoire, les priorités pré-définies, l'appel à tous, l'utilisation moyenne et l'utilisation maximale. Chaque méthode achemine les chats entrants vers les agents disponibles en fonction de différents critères pour optimiser les temps de réponse et la charge de travail des agents.

Transformez votre expérience de support client

Découvrez les fonctionnalités puissantes de LiveAgent qui rationalisent la communication, augmentent l'efficacité et renforcent la satisfaction des clients.

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