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Rapport de performance

Rapport de performance

Performance report Analytics Reporting

Qu’est-ce qu’un rapport de performance ?

Un rapport de performance est un rapport sur les performances d’une organisation, d’un groupe ou d’un individu. Les rapports de performance sont régulièrement produits pour identifier les domaines à améliorer au sein d’une organisation ou d’une entreprise.

Pourquoi devriez-vous créer des rapports de performance réguliers ?

Lorsque vous recherchez un logiciel de help desk fiable, vous devez toujours vérifier ses capacités de rapports. Les rapports de performance peuvent vous aider à identifier les domaines exacts de votre entreprise qui ont besoin d’amélioration. Trouver les ’ traînards ’ et les domaines qui peuvent être optimisés est toujours excellent car cela présente une opportunité de :

  • Améliorer les performances de vos agents
  • Fournir une formation supplémentaire à ceux qui en ont besoin
  • Améliorer la satisfaction, l’expérience et les ventes des clients
  • Réaffecter les ressources
  • Renforcer les canaux d’assistance
  • Trouver des moyens plus rentables de résoudre les problèmes
Classement des agents dans le rapport de performance

En plus de cela, les rapports de performance peuvent également mettre en évidence les domaines de votre entreprise qui prospèrent. C’est important car :

  • Vous n’aurez pas besoin de refondre toute votre stratégie commerciale/d’assistance
  • Vous pourrez récompenser les surperformants
  • Les sous-performants pourront apprendre des surperformants
LiveAgent combine un excellent chat en direct, un système de tickets et une automatisation qui nous permettent de fournir un support exceptionnel à nos clients.

Que fait la fonctionnalité de rapport de performance de LiveAgent ?

Les rapports de performance présentent les performances de vos agents d’assistance. Chaque rapport de performance contient le nombre total de chats ouverts, de tickets résolus, d’appels, et bien plus. Les rapports de performance peuvent être affichés sous forme de graphiques ou de diagrammes et segmentés par jour, semaine, mois, année ou même une date personnalisée.

Affichage du rapport de performance

Découvrez qui est le plus productif, qui préfère répondre aux e-mails plutôt qu’aux chats en direct, et qui fournit des résultats constants au fil du temps.

Options d’affichage des rapports de performance

Vous pouvez filtrer les résultats de votre rapport de performance par :

  • Heure
  • Département
  • Agent
  • Étiquette
Options de filtrage des rapports de performance

Chaque rapport de performance peut également être modifié pour afficher des données supplémentaires, notamment :

  • Date
  • Réponses
  • Temps moyen de nouvelle réponse
  • Temps moyen de réponse ouverte
  • Appels
  • Appels sortants
  • Appels manqués
  • Minutes d’appel
  • Messages de chat
  • Chats
  • Chats manqués
  • Temps moyen de prise de chat
  • Temps moyen de chat
  • Non examiné
  • Pourcentage non examiné
  • Évaluations positives
  • Pourcentage d’évaluations positives
  • Évaluations négatives
  • Pourcentage d’évaluations négatives
  • Messages entrants
  • Appels entrants
  • Appels terminés
  • Chats entrants
  • Chats terminés

Choisir comment les données sont présentées dans les rapports de performance

LiveAgent peut présenter toutes les données mentionnées ci-dessus dans plusieurs formats, notamment des graphiques en aires, des graphiques linéaires, des graphiques en barres et des graphiques circulaires. De plus, toutes les données peuvent être exportées dans des fichiers CSV, ce qui facilite le partage avec d’autres.

Graphique en aires du rapport de performance

Graphique en aires

Graphique linéaire du rapport de performance

Graphique linéaire

Graphique en barres du rapport de performance

Graphique en barres

Graphique circulaire du rapport de performance

Graphique circulaire

Comment trouver les rapports de performance dans LiveAgent

Les rapports de performance ne sont visibles que par les administrateurs. Si vous avez le rôle d’administrateur, vous pouvez trouver les rapports de performance en cliquant sur Rapports (icône circulaire) qui se trouve dans le menu de gauche (entre Appels et Clients) et en sélectionnant les rapports de performance dans la liste des rapports.

Comment trouver les rapports de performance dans LiveAgent

Veuillez noter que tous les agents peuvent voir leurs statistiques personnelles/rapports de performance lors de la connexion à LiveAgent.

Statistiques personnelles des agents visibles en dehors des rapports de performance

Utilisation des rapports de performance avec l’API

Utilisez l’API REST de LiveAgent pour gérer les valeurs d’appel dans les rapports de performance.

Intégration API pour les rapports de performance

Ressources de la base de connaissances

Pour en savoir plus sur les différents types de rapports disponibles dans notre tableau de bord analytique, veuillez consulter nos articles de la base de connaissances :

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Questions fréquemment posées

Comment surveillez-vous les performances des agents ?

Vous pouvez surveiller les performances des agents en analysant les rapports de performance, en utilisant des enquêtes de satisfaction des clients ou en mettant en œuvre des outils de surveillance en temps réel. Cela vous aide à identifier les domaines à améliorer, à suivre les KPI, à mesurer la satisfaction des clients et vous donne des informations pour optimiser la productivité des agents et améliorer leurs performances.

Que fait la fonctionnalité de rapport de performance de LiveAgent ?

Les rapports de performance présentent les performances de vos agents d'assistance. Chaque rapport de performance contient le nombre total de chats ouverts, de tickets résolus, d'appels, et bien plus. Les rapports de performance peuvent être affichés sous forme de graphiques ou de diagrammes et segmentés par jour, semaine, mois, année ou même une date personnalisée.

Qu'est-ce qu'un rapport de performance ?

Un rapport de performance est un rapport sur les performances d'une organisation, d'un groupe ou d'un individu. Les rapports de performance sont régulièrement produits pour identifier les domaines à améliorer au sein d'une organisation ou d'une entreprise.

Pourquoi devriez-vous créer des rapports de performance réguliers ?

Les rapports de performance peuvent vous aider à identifier les domaines exacts de votre entreprise qui ont besoin d'amélioration.

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