Temps de traitement des appels

Qu'est-ce que le temps de traitement des appels ?

Le temps de traitement des appels – généralement appelé temps moyen de traitement des appels ou temps moyen de traitement (AHT) – est une métrique clé du centre d'appels utilisée pour mesurer la productivité du centre d'appels, l'efficacité opérationnelle et la performance des agents. Il indique la durée moyenne de l'interaction client dans un centre d'appels, du moment où l'appel est initié jusqu'à sa fin.

Calcul du temps moyen de traitement des appels

Pour calculer le temps moyen de traitement des appels, additionnez le temps total de conversation, le temps total d’attente, le temps total de suivi des appels et divisez le résultat par le nombre total d’appels traités.

Les composantes de l’AHT incluent :

  • Temps de conversation – le temps pendant lequel les agents du centre d’appels parlent aux clients
  • Temps d’attente – le temps pendant lequel les clients sont mis en attente pendant l’appel téléphonique
  • Temps de suivi – le temps consacré par les agents aux tâches de suivi nécessaires pour compléter une interaction client

La formule AHT ressemble à ceci :

AHT = (temps total de conversation + temps total d’attente + temps total de suivi) / nombre total d’appels traités

Enregistrements d'appels dans le logiciel de centre d'appels de LiveAgent

Le temps de suivi (également connu sous le nom de temps de suivi ou temps de travail après appel) peut être difficile à évaluer car les tâches après appel peuvent varier selon ce que le centre d’appels traite généralement. Cela peut inclure la saisie de données, la planification de suivi, l’envoi de formulaires de rétroaction, etc.

Le calcul de l’AHT aide à déterminer l’utilisation des agents afin que vous puissiez mieux allouer vos ressources, récompenser les agents ou fournir une formation supplémentaire.

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Questions fréquemment posées

En savoir plus

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