Appels sortants

Appels sortants

Que sont les appels sortants ?

Un appel sortant ou un appel externe est un type d'interaction téléphonique initiée par un agent de centre d'appels. Généralement, ces appels aux clients sont effectués par des membres de l'équipe commerciale ou des représentants du service client.

Les équipes commerciales ont tendance à initier des appels à froid auprès de nouveaux prospects qui n’ont aucune relation préalable avec l’entreprise. Ces appels commerciaux sortants sont très utiles pour générer des leads et élargir les listes de contacts des entreprises.

Stratégies pour les appels sortants réussis

Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies qui vous aideront à porter vos appels sortants au niveau supérieur.

Respectez toujours la loi

Différents endroits ont des exigences légales différentes pour gérer un centre de contact. Assurez-vous de bien comprendre les lois et réglementations en vigueur dans votre région.

Si vous n’avez pas d’avocat d’entreprise, vous pouvez embaucher une entreprise tierce pour examiner toutes les lois applicables. Soyez particulièrement prudent concernant la manipulation et le stockage des informations et données des clients. Une fuite pourrait être préjudiciable à votre réputation ainsi qu’à l’ensemble de votre entreprise.

Implémentez un logiciel de gestion de centre d’appels sortants

Ne sous-estimez pas l’importance d’un logiciel de centre d’appels fiable qui dispose d’excellentes capacités d’appels sortants.

Un logiciel helpdesk comme LiveAgent permet de configurer un centre d’appels sortants dans le cadre de vos opérations commerciales clés. Il ne fournit pas seulement le moyen pour vos agents sortants de joindre les clients potentiels, mais il vous permet également d’étudier ultérieurement les interactions avec les clients et d’améliorer davantage vos KPI. Si vous utilisez déjà une autre solution logicielle comme CallHub ou CallPage, LiveAgent prend en charge la migration des données de ces plateformes et de nombreuses autres.

De plus, vous pouvez enregistrer toutes les données client importantes dans un CRM intégré afin que vos agents puissent offrir une excellente expérience client à chaque fois.

Logiciel de centre d'appels LiveAgent

Formez vos employés

Personne ne veut recevoir un appel d’une personne qui est nerveuse ou irritée et qui est globalement difficile à parler. Assurez-vous que les membres de votre équipe de centre de contact sont bien formés et préparés à parler aux clients, quelle que soit la situation.

Il existe plusieurs façons de fournir une formation à votre personnel. Celle que vous choisissez dépend de la taille de votre centre de contact, du nombre d’agents que vous avez et du type de clients avec lesquels ils parlent généralement.

Voici quelques façons de former votre personnel de centre d’appels :

  • Mettez en place des sessions de formation régulières – Elles peuvent être dirigées par des professionnels externes ou des employés plus expérimentés de votre entreprise.
  • Tenez des séminaires – Tenez vos agents informés des nouvelles pratiques et technologies qui arrivent.
  • Analysez les enregistrements d’appels – Un logiciel helpdesk comme LiveAgent vous permet d’étudier les enregistrements des appels clients précédents. Vous pouvez les utiliser pour enseigner à vos employés les bonnes et mauvaises pratiques du service client.
Fonctionnalité d'historique des appels dans le centre d'appels LiveAgent
  • Utilisez des scripts d’appel – La planification des appels est fondamentale et les scripts doivent être développés avec soin. Vous ne voulez pas que vos agents de support client ou vos représentants commerciaux sonnent trop rigides et non naturels.
Statistiques de recherche du centre d'appels

Analysez et améliorez vos KPI

Vous devez suivre et mettre à jour régulièrement vos KPI et les objectifs que vous avez fixés pour votre entreprise. Certains des KPI auxquels vous devez prêter attention incluent :

  • Taux de connexion – Le pourcentage d’appels qui se connectent avec succès à une personne en direct
  • Durée moyenne de traitement – La durée moyenne de chaque appel
  • Résolution au premier appel – Le pourcentage de problèmes résolus au premier appel
  • Taux de conversion – Le pourcentage d’appels qui aboutissent à un résultat souhaité
  • Temps d’occupation – Le pourcentage de temps que les agents passent en appels par rapport au temps d’inactivité
  • Scores de qualité – Les évaluations basées sur la qualité des appels et la satisfaction des clients
  • Taux d’abandon – Le pourcentage d’appels qui sont déconnectés avant la fin
Rapport de performance dans le logiciel de support client - LiveAgent

Ces KPI vous permettront de mesurer les taux de succès de votre centre d’appels sortants. Ils vous fourniront également des données que vous pouvez utiliser pour ajuster vos opérations commerciales. Par exemple, vous pouvez découvrir que votre centre d’appels ne bénéficie pas des numéroteurs automatiques ou des numéroteurs prédictifs, mais que des fonctionnalités comme l’IVR et le rappel automatique sont très utiles. Par conséquent, vous pouvez mieux allouer votre budget et maintenir les choses en bon état de fonctionnement.

Optimisez votre stratégie d'appels sortants

Lancez votre centre d'appels sortants avec LiveAgent. Suivez les KPI, enregistrez les appels pour la formation et intégrez-vous avec CRM pour un engagement client supérieur.

Questions fréquemment posées

Quels sont les exemples d'appels sortants ?

Les appels sortants sont des appels téléphoniques initiés par un appelant à une autre partie. Les exemples incluent : 1. Les appels de service client effectués par une entreprise pour assurer le suivi d'un achat récent ou pour répondre à toute préoccupation du client. 2. Les appels de télémarketing effectués par les entreprises pour promouvoir leurs produits ou services auprès de clients potentiels. 3. Les appels de rappel de rendez-vous effectués par les prestataires de soins de santé ou les entreprises de services pour rappeler aux clients les rendez-vous à venir. 4. Les appels de recouvrement effectués par les créanciers ou les agences de recouvrement pour poursuivre le paiement des dettes impayées.

Que sont les appels sortants et leurs types ?

Les appels sortants sont des interactions téléphoniques initiées par des agents de centre d'appels sortants auprès de clients. Les types d'appels sortants incluent le télémarketing et les appels à froid, les collectes de fonds, les appels de service client, les études de marché, les appels marketing, les sondages clients, les appels de suivi après-vente, etc.

Le télémarketing sortant est-il une forme d'appel à froid ?

Oui, le télémarketing sortant implique de contacter des clients potentiels par téléphone sans aucune interaction ou relation préalable. L'objectif est de promouvoir vos produits ou services et de convertir les clients potentiels en clients payants.

Quel est la durée moyenne d'un appel sortant ?

La durée moyenne des appels peut varier en fonction de l'objectif de l'appel et du secteur d'activité. En moyenne, les appels sortants durent de quelques minutes à environ 10 minutes. La durée des appels peut être influencée par des facteurs tels que la complexité de l'interaction ou le niveau d'engagement de la personne qui reçoit l'appel.

Quel est le taux d'abandon pour les appels sortants ?

Le taux d'abandon pour les appels sortants fait référence au pourcentage d'appels qui sont terminés avant d'être répondus ou complétés. Il est calculé en divisant le nombre d'appels abandonnés par le nombre total d'appels tentés. Le taux d'abandon peut varier selon les secteurs d'activité et peut être influencé par des facteurs tels que les temps d'attente, la qualité de la liste d'appels ou l'efficacité de la stratégie d'appels sortants.

Un appel sortant signifie-t-il que vous avez appelé ?

Oui. Dans un appel sortant, l'appelant initie le contact avec le destinataire.

Comment gérer les appels sortants dans LiveAgent ?

Le logiciel helpdesk LiveAgent vous permet de configurer votre centre d'appels sortants. Si vous êtes intéressé par la fourniture d'un service client exceptionnel, vous pouvez soit vous inscrire directement et vous familiariser avec LiveAgent en vous inscrivant pour un essai gratuit de 30 jours, soit planifier un appel de démonstration avec un membre de l'équipe commerciale.

Comment rendre un appel sortant efficace ?

Vous pouvez le faire en vous assurant que vos agents de centre d'appels sortants fournissent une excellente communication client - ils sont polis, ils respectent le temps des clients et ils font sentir aux clients qu'ils sont valorisés. De plus, mettez toujours en place un appel de suivi au cas où le client aurait d'autres questions, ne serait pas sûr de quelque chose, etc. Cela vous permet de construire des relations client fortes et durables.

Quelle est la différence entre appel sortant et appel sortant ?

Les appels sortants font référence aux appels effectués au sein d'une organisation vers des tiers externes, tels que des clients, des clients ou des fournisseurs. Ces appels sont initiés par l'organisation, souvent à des fins telles que les ventes, le service client ou le suivi. Les appels sortants, en revanche, sont des appels effectués à partir de n'importe quel téléphone, qu'il soit au sein ou en dehors d'une organisation, vers un autre téléphone. Ces appels peuvent être personnels ou professionnels et peuvent inclure à la fois des appels sortants et entrants.

Quel est un exemple d'appel sortant ?

Un exemple d'appel sortant fait référence à un appel téléphonique effectué par une personne ou une organisation à un destinataire. Ce type d'appel est initié par l'appelant, plutôt que d'être reçu par le destinataire. Un exemple d'appel sortant est un représentant commercial appelant des clients potentiels pour promouvoir un produit ou un service. Un autre exemple est un représentant du service client appelant un client pour assurer le suivi d'une demande ou d'un problème antérieur. Les appels sortants sont souvent utilisés dans le télémarketing, le service client et d'autres stratégies de communication.

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