Appels à froid
Découvrez tous les aspects des appels à froid, une stratégie marketing traditionnelle pour générer des prospects. Apprenez les conseils essentiels, la réglement...

Un appel sortant est une interaction téléphonique initiée par un agent de centre d’appels auprès de clients, généralement pour les ventes, la génération de leads ou le suivi du service client.
Un appel sortant ou un appel externe est un type d'interaction téléphonique initiée par un agent de centre d'appels. Généralement, ces appels aux clients sont effectués par des membres de l'équipe commerciale ou des représentants du service client.
Les équipes commerciales ont tendance à initier des appels à froid auprès de nouveaux prospects qui n’ont aucune relation préalable avec l’entreprise. Ces appels commerciaux sortants sont très utiles pour générer des leads et élargir les listes de contacts des entreprises.
Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies qui vous aideront à porter vos appels sortants au niveau supérieur.
Différents endroits ont des exigences légales différentes pour gérer un centre de contact. Assurez-vous de bien comprendre les lois et réglementations en vigueur dans votre région.
Si vous n’avez pas d’avocat d’entreprise, vous pouvez embaucher une entreprise tierce pour examiner toutes les lois applicables. Soyez particulièrement prudent concernant la manipulation et le stockage des informations et données des clients. Une fuite pourrait être préjudiciable à votre réputation ainsi qu’à l’ensemble de votre entreprise.
Ne sous-estimez pas l’importance d’un logiciel de centre d’appels fiable qui dispose d’excellentes capacités d’appels sortants.
Un logiciel helpdesk comme LiveAgent permet de configurer un centre d’appels sortants dans le cadre de vos opérations commerciales clés. Il ne fournit pas seulement le moyen pour vos agents sortants de joindre les clients potentiels, mais il vous permet également d’étudier ultérieurement les interactions avec les clients et d’améliorer davantage vos KPI. Si vous utilisez déjà une autre solution logicielle comme CallHub ou CallPage, LiveAgent prend en charge la migration des données de ces plateformes et de nombreuses autres.
De plus, vous pouvez enregistrer toutes les données client importantes dans un CRM intégré afin que vos agents puissent offrir une excellente expérience client à chaque fois.

Personne ne veut recevoir un appel d’une personne qui est nerveuse ou irritée et qui est globalement difficile à parler. Assurez-vous que les membres de votre équipe de centre de contact sont bien formés et préparés à parler aux clients, quelle que soit la situation.
Il existe plusieurs façons de fournir une formation à votre personnel. Celle que vous choisissez dépend de la taille de votre centre de contact, du nombre d’agents que vous avez et du type de clients avec lesquels ils parlent généralement.
Voici quelques façons de former votre personnel de centre d’appels :

Vous devez suivre et mettre à jour régulièrement vos KPI et les objectifs que vous avez fixés pour votre entreprise. Certains des KPI auxquels vous devez prêter attention incluent :

Ces KPI vous permettront de mesurer les taux de succès de votre centre d’appels sortants. Ils vous fourniront également des données que vous pouvez utiliser pour ajuster vos opérations commerciales. Par exemple, vous pouvez découvrir que votre centre d’appels ne bénéficie pas des numéroteurs automatiques ou des numéroteurs prédictifs, mais que des fonctionnalités comme l’IVR et le rappel automatique sont très utiles. Par conséquent, vous pouvez mieux allouer votre budget et maintenir les choses en bon état de fonctionnement.
Lancez votre centre d'appels sortants avec LiveAgent. Suivez les KPI, enregistrez les appels pour la formation et intégrez-vous avec CRM pour un engagement client supérieur.
Les appels sortants sont des appels téléphoniques initiés par un appelant à une autre partie. Les exemples incluent : 1. Les appels de service client effectués par une entreprise pour assurer le suivi d'un achat récent ou pour répondre à toute préoccupation du client. 2. Les appels de télémarketing effectués par les entreprises pour promouvoir leurs produits ou services auprès de clients potentiels. 3. Les appels de rappel de rendez-vous effectués par les prestataires de soins de santé ou les entreprises de services pour rappeler aux clients les rendez-vous à venir. 4. Les appels de recouvrement effectués par les créanciers ou les agences de recouvrement pour poursuivre le paiement des dettes impayées.
Les appels sortants sont des interactions téléphoniques initiées par des agents de centre d'appels sortants auprès de clients. Les types d'appels sortants incluent le télémarketing et les appels à froid, les collectes de fonds, les appels de service client, les études de marché, les appels marketing, les sondages clients, les appels de suivi après-vente, etc.
Oui, le télémarketing sortant implique de contacter des clients potentiels par téléphone sans aucune interaction ou relation préalable. L'objectif est de promouvoir vos produits ou services et de convertir les clients potentiels en clients payants.
La durée moyenne des appels peut varier en fonction de l'objectif de l'appel et du secteur d'activité. En moyenne, les appels sortants durent de quelques minutes à environ 10 minutes. La durée des appels peut être influencée par des facteurs tels que la complexité de l'interaction ou le niveau d'engagement de la personne qui reçoit l'appel.
Le taux d'abandon pour les appels sortants fait référence au pourcentage d'appels qui sont terminés avant d'être répondus ou complétés. Il est calculé en divisant le nombre d'appels abandonnés par le nombre total d'appels tentés. Le taux d'abandon peut varier selon les secteurs d'activité et peut être influencé par des facteurs tels que les temps d'attente, la qualité de la liste d'appels ou l'efficacité de la stratégie d'appels sortants.
Oui. Dans un appel sortant, l'appelant initie le contact avec le destinataire.
Le logiciel helpdesk LiveAgent vous permet de configurer votre centre d'appels sortants. Si vous êtes intéressé par la fourniture d'un service client exceptionnel, vous pouvez soit vous inscrire directement et vous familiariser avec LiveAgent en vous inscrivant pour un essai gratuit de 30 jours, soit planifier un appel de démonstration avec un membre de l'équipe commerciale.
Vous pouvez le faire en vous assurant que vos agents de centre d'appels sortants fournissent une excellente communication client - ils sont polis, ils respectent le temps des clients et ils font sentir aux clients qu'ils sont valorisés. De plus, mettez toujours en place un appel de suivi au cas où le client aurait d'autres questions, ne serait pas sûr de quelque chose, etc. Cela vous permet de construire des relations client fortes et durables.
Les appels sortants font référence aux appels effectués au sein d'une organisation vers des tiers externes, tels que des clients, des clients ou des fournisseurs. Ces appels sont initiés par l'organisation, souvent à des fins telles que les ventes, le service client ou le suivi. Les appels sortants, en revanche, sont des appels effectués à partir de n'importe quel téléphone, qu'il soit au sein ou en dehors d'une organisation, vers un autre téléphone. Ces appels peuvent être personnels ou professionnels et peuvent inclure à la fois des appels sortants et entrants.
Un exemple d'appel sortant fait référence à un appel téléphonique effectué par une personne ou une organisation à un destinataire. Ce type d'appel est initié par l'appelant, plutôt que d'être reçu par le destinataire. Un exemple d'appel sortant est un représentant commercial appelant des clients potentiels pour promouvoir un produit ou un service. Un autre exemple est un représentant du service client appelant un client pour assurer le suivi d'une demande ou d'un problème antérieur. Les appels sortants sont souvent utilisés dans le télémarketing, le service client et d'autres stratégies de communication.
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