Chat en direct pour le secteur de l’immobilier

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Logiciel d'assistance

Le désir de posséder une maison ou tout autre type de bien immobilier est intrinsèquement humain. La majorité de la population a acheté ou achètera sa nouvelle propriété auprès d’une agence immobilière agréée ou d’un agent.

Cela équivaut à un nombre considérable de prospects de valeur. Mais l’époque où il suffisait d’avoir une présentation attrayante des propriétés sur la vitrine de votre agence est apparemment révolue. Bien sûr, cela reste nécessaire, mais une partie importante du public acheteur porte son attention sur Internet.

L’achat de biens immobiliers en ligne peut s’avérer difficile. La raison principale est que vous ne pouvez pas voir les produits dans le monde réel avant de prendre une décision.

Il est encore plus stressant d’acheter une propriété de cette manière. Vous voulez être en mesure d’interagir avec l’agent immobilier, de vérifier chaque pièce, de lire le contrat et, en général, d’obtenir immédiatement des réponses à vos questions et préoccupations.

Le téléphone est un bon moyen de le faire, mais le chat en direct est une option plus pratique et plus productive pour la communication en ligne. 

Êtes-vous prêt à poser la première pierre de votre succès en matière de service à la clientèle ? 

Au travail !

Comment le chat en direct peut-il soutenir le secteur de l’immobilier ?

Démarrez convenablement l’assistance en ligne et offrez une expérience positive aux clients en ligne à la recherche de leur nouvelle maison. 

Ce qu’on appelle le lèche-vitrine était l’occasion pour un acheteur potentiel de regarder les propriétés exposées dans les vitrines d’une agence immobilière.

La possibilité d’attirer l’attention en ligne du prospect a également été repensée. Il a été observé que pour capter l’attention d’un prospect, il faut compter entre 5 et 10 minutes. 

Quels sont les avantages du chat en direct pour cinq catégories principales ou l’immobilier ?

  • Résidentiel
  • Commercial 
  • Industriel 
  • Terrain
  • Utilisation particulière

Chronologiquement et stratégiquement positionnées les invitations proactives au chat sur des pages qui génèrent régulièrement un trafic important, par exemple une page de prix ou de produits.

Real-time-chat-Proactive-invitation-LiveAgent
Exemple d’invitation à un chat proactif

Même si le chat en direct est avant tout un outil actif pour discuter en temps réel, il offre une fonctionnalité facilitant la communication en dehors des heures de travail, à savoir les formulaires de contact. Comme toutes les autres fonctionnalités, les formulaires de contact sont entièrement personnalisables.

Fonction de formulaires de contact dans un logiciel de chat en direct - LiveAgent
Exemple de formulaire de contact (cliquez pour agrandir)

Pour diverses raisons, il n’est parfois pas possible de prévoir la visite physique d’un bien immobilier. Mais grâce à la fonction supplémentaire de vidéo chat, vos agents immobiliers peuvent proposer des visites virtuelles à leurs acheteurs potentiels. Le chat vidéo de LiveAgent est basé sur un navigateur, et comme il fait partie de votre formule, vous n’avez pas besoin d’une application tierce supplémentaire pour l’exécuter. Vous pouvez créer ou choisir un bouton de chat vidéo dans notre galerie, et le placer sur votre site web, et vous profiterez d’une conversation en face à face en temps réel.

Chat vidéo en temps réel basé sur un navigateur
Exemple de chat vidéo (cliquez pour agrandir)

Le chat en direct permet de connaître la part des bénéfices de l’agent immobilier car il est facile de contrôler le taux de conversion et, par conséquent, de rémunérer précisément l’agent en termes de commission.

Surveillance du site web - Aperçu du chat
Exemple de vue d’ensemble d’un chat en direct

Quelles sont les différences entre le chat en direct et l’assistance par téléphone ou par e-mail ?

Il s’agit d’une méthode plus rentable pour fournir une assistance en ligne aux propriétaires potentiels, aux prospects et aux clients réguliers que l’assistance par téléphone ou par courrier électronique. La différence significative est qu’il n’est pas nécessaire de gérer les conversations en direct par chat en grand nombre.

Un seul agent peut gérer plusieurs chats en même temps. Les réponses rapides et actualisées constituent un gain de temps inestimable. En joignant les documents essentiels, les clients peuvent se faire une idée des exigences juridiques et financières requises pour l’achat d’une propriété.

Comment former les agents immobiliers à la communication par chat en direct ? 

Le succès de l’interaction par chat en direct n’existerait pas sans un personnel compétent et bien informé. Ils sont la composante essentielle d’une expérience client positive et, en fin de compte, de la conversion. 

La communication en ligne est différente de l’interaction habituelle en face à face à laquelle les agents immobiliers étaient habitués par le passé. Si vous souhaitez fournir un service de chat en direct hautement personnalisé et humain, il existe des directives spécifiques que vos agents immobiliers doivent suivre.

Les agents immobiliers agissent comme des consultants qui guident les investisseurs tout au long de leur parcours de recherche de biens immobiliers. Il est donc crucial de mettre en place une formation et une étiquette pratiques.

Youtube video: Etiquette in Live Customer Support

Vous serez en mesure de prendre une décision exécutive quant à savoir lequel de vos agents doit s’occuper de votre service. Le problème, c’est que tout le monde n’est pas fait pour cela, et que certains pourraient être plus sujets à des erreurs que d’autres.

Quelles sont les possibilités offertes par le chat en direct pour améliorer votre service à la clientèle ? 

  • Support omnicanal
  • Amélioration du temps moyen d’attente 
  • Réduction du volume d’e-mails
  • Taux de conversion plus élevé
  • Diminution du taux de rebond
  • Communication plus aisée
  • Amélioration de l’engagement
  • Score de satisfaction client plus élevé

Always keep in mind the old retail adage: Customers remember the service a lot longer than they remember the price.

Lauren Freedman – Real estate agent

Principales fonctionnalités du chat en direct 

Le chat en direct et ses fonctionnalités font partie de notre logiciel d’assistance omnicanal.

  • Boîte de réception universelle : Chaque session de chat est convertie en tickets et sauvegardée dans une boîte de réception universelle partagée. Chaque agent de chat ayant accès au site peut rechercher et afficher le profil d’un client ou l’historique des interactions précédentes
Exemple de boîte de réception universelle (cliquez pour agrandir)
  • Invitations proactives au chat : Mettez fin au temps d’inactivité et attendez les pistes pour démarrer la conversation de chat. Le chat en direct réduit le temps d’attente et offre une aide active sous la forme d’une invitation de chat proactive.
Galerie d'invitations au chat
Exemple de galerie d’invitations au chat (cliquez pour agrandir)
  • Réponses prédéfinies et réponses prêtes à l’emploi : un gain de temps précieux pour répondre aux questions fréquemment posées. Les réponses prédéfinies et les réponses prêtes à l’emploi sont une nécessité absolue pour maintenir une boîte de réception propre et organisée.
  • Aperçu du chat : Voulez-vous en savoir plus sur les visiteurs de votre site web et être préparé à l’avance pour un éventuel chat ? Ne cherchez pas plus loin. L’aperçu d’un chat présente l’image générale du nombre de visiteurs en attente dans une file d’attente, les URL, l’emplacement et d’autres informations utiles.
Surveillance du site web - Aperçu du chat
Exemple de vue d’ensemble d’un chat en direct
  • Distribution des chats : Transfert des chats vers les agents disponibles ou routage automatique des chats en choisissant trois options de routage prédéfinies – affectation aléatoire, diffusion à tous, utilisation maximale.
Distribution de chats
Exemple de distribution de chats (cliquez pour agrandir)
  • Formulaires de Contact : Permet aux clients d’envoyer des messages via un formulaire de contact en dehors des heures de bureau ou lorsqu’un agent spécifique est hors ligne.
Fonction de formulaires de contact dans un logiciel de chat en direct - LiveAgent
Exemple de formulaire de contact (cliquez pour agrandir)
  • Enquête après un chat : Permet d’obtenir des informations et des commentaires des clients et de déterminer l’efficacité de l’agent ou la satisfaction générale à l’égard d’une session de chat.
Classement des agents
Exemple de classement des agents (cliquez pour agrandir)

Intégration du chat en direct

Une intégration native réussie. Un simple copier-coller d’un petit code HTML dans votre compte LiveAgent, et le bouton de chat apparaîtra sur votre site ou sur celui de votre client, préparé pour toute demande de chat entrante. Un avantage supplémentaire est l’intégration avec un logiciel tiers ou une application.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité du chat en direct ? 

La protection des données, la sécurité des comptes et les questions de confidentialité sont des sujets incontournables pour toute personne qui gère et mène ses activités en ligne. LiveAgent n’est pas différent. Voici quelques unes des principales caractéristiques de sécurité.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre Politique de sécurité et de confidentialité de LiveAgent.

Base de connaissances

Si vous voulez en savoir plus, rendez-vous sur notre base de connaissances pour plus d’informations.

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FAQ

What is live chat?

Live chat is a communication tool that can either react to the chat request or serve as an instigator of live chat communication. This is performed by implementing a chat widget, commonly referred to as a chat button on the website.

Why is live chat important for the real estate industry?

The live chat is mainly used for assistance to potential or existing customers, but it can perform well also as a vehicle to drive conversions.

How is live chat more beneficial in comparison to phone and email?

More cost and time effective than phone or email service due to its inherent speed and personalized approach.

How to train real estate customer service agents?

The training and handling of the live chat service are advisable to agents who have an affinity and necessary writing skills to keep the seamless flow of conversation.

What are the main features?

The core features of live chat are: Universal inbox, Customizable chat button and other chat related functions, Proactive chat invitations, Canned responses, and predefined answers, Chat overview, Chat distribution, Contact forms, Post chat survey.

How to integrate live chat?

Fully supported native integration. Quick copy and paste of an HTML code, and you can chat immediately.

What are live chat’s security features?

Core security features are: BAN IPs, 2-step verification, HTTPS Encryption, Multiple Data Centers, GDPR.

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Chat en direct pour les entreprises

Le chat en direct est devenu un atout précieux pour les entreprises modernes, car il offre une expérience personnalisée gérée par un représentant humain plutôt qu'un chatbot. Il permet une communication en temps réel avec les clients et offre des avantages tels que la réduction du temps d'attente, l'effort minimal de la part du client et la diminution du volume des messages entrants. Le chat en direct offre également des fonctionnalités telles que l'invitation proactive au chat, le chat vidéo et le formulaire de contact pour améliorer la communication avec les clients.

Un système de tickets de support aide les équipes à gérer de grands volumes de demandes sur plusieurs canaux d'assistance et permet de répondre aux demandes rapidement et en connaissance de cause.

Système de gestion des tickets d’assistance

Les logiciels de service client Vivantio Pro, HaloITSM, Hiver, Gorgias et ProProfs Help Desk offrent chacun des fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer les demandes de service entrantes, les questions des clients et les processus opérationnels, de manière transparente et efficace. Les prix varient en fonction des plans choisis, mais chaque logiciel dispose de fonctionnalités de gestion des actifs, de gestion des connaissances et d’automatisation pour faciliter le travail des équipes. Certains offrent également des essais gratuits pour aider les entreprises à trouver la meilleure solution adaptée à leurs besoins.

Utilisez nos modèles de mails de renouvellement à fort taux de conversion comme guide pour créer vos propres modèles dans le cadre de vos campagnes de renouvellement.

Modèles de mail de renouvellement

L'article explore les méthodes pour améliorer le service client et augmenter les ventes, y compris l'adoption d'une bonne stratégie de première impression, la réponse aux besoins des clients, la mise à jour du contenu, la réduction de l'effort client et l'utilisation d'une note écrite. Il propose également des modèles d'e-mails gratuits pour l'acquisition de clients et explique l'importance des programmes de fidélisation des clients pour encourager les clients réguliers à acheter plus. Les types de programmes de fidélisation incluent le programme de points, le programme par paliers, le programme payant, le programme basé sur la valeur, le programme de coalition, le programme de jeu et le programme de cashback. Les entreprises doivent étudier leur clientèle actuelle et éviter les pièges courants pour créer un programme efficace.

Établissez votre présence en ligne et transformez vos canaux de communication en un service de messagerie instantanée avec chat en direct.

Chat en direct pour les établissements scolaires et les organisations non gouvernementales

Le texte propose 11 modèles de réponse pour les réclamations des clients, ainsi que des conseils pour répondre aux réclamations avec compassion et proposer une solution claire. Il met en avant l'importance de créer des liens personnels dans les organisations scolaires et non gouvernementales via la communication digitale, notamment grâce au chat en direct. Les avantages du chat en direct par rapport au téléphone ou à l'e-mail sont également expliqués, tels que la réduction du temps d'attente, la gestion multitâche et la diminution du volume de tickets.

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