Découvrez des modèles d’e-mails de suivi efficaces pour la communication après entretien. Améliorez le professionnalisme avec des messages personnalisés pour les demandeurs d’emploi. Apprenez à offrir professionnellement des emplois, rejeter des candidats ou fournir des commentaires.
Explorez des modèles et des conseils pour les e-mails de suivi après entretien destinés aux demandeurs d’emploi. Apprenez à offrir professionnellement des emplois, rejeter des candidats ou fournir des commentaires, en assurant un processus de recrutement respectueux et constructif.
Les candidats apprécient de recevoir un e-mail de suivi réfléchi après leur entretien. Cela montre que vous êtes intéressé par leur candidature et que vous ne les avez pas oubliés. Même s’ils ne sont pas sélectionnés pour le poste, il est toujours poli de leur envoyer des commentaires sur les raisons pour lesquelles ils n’ont pas été choisis.
Ce n’est pas seulement une question de bonnes manières, mais cela peut aussi être utile pour le demandeur d’emploi. Il saura ce qu’il doit améliorer et où il a échoué. Cela peut l’aider dans sa recherche d’emploi en apprenant les compétences spécifiques sur lesquelles il doit travailler.
D’un point de vue commercial, l’envoi d’e-mails après entretien d’embauche montre que vous êtes professionnel et que vous ne fermez pas les portes aux gens. Il est toujours possible qu’un candidat soit mieux adapté à un rôle différent à l’avenir.
Selon le résultat du recrutement, cette communication par e-mail peut être un excellent endroit pour discuter de toute question supplémentaire que les candidats pourraient avoir, de la négociation des salaires ou d’un aperçu général des prochaines étapes.
Il est possible, voire probable, qu’un candidat particulier ait postulé pour plus d’un poste/entreprise, il est donc important de clarifier auquel vous faites référence.
Les lignes d’objet d’exemple d’e-mail de suivi après un entretien en personne doivent être claires, concises et spécifiques. Vous pouvez également vous référer à tout e-mail précédent que vous avez pu envoyer ou recevoir, en continuant le fil de discussion au même endroit.
L’ajout d’une partie ’ suivi ’ à votre titre le fera ressortir des autres e-mails, ce qui rendra les candidats plus susceptibles de l’ouvrir. Il y a d’autres approches possibles aussi.
Selon le résultat de l’entretien, il existe quelques types de messages différents que vous pouvez rédiger dans votre e-mail de suivi après l’entretien. Cependant, il y a aussi des parties communes qui doivent être incluses dans chaque e-mail.
De toute façon, vous devez toujours remercier les candidats d’avoir pris le temps de postuler et de participer à un entretien. Ils ont fait l’effort de venir, alors montrez votre appréciation.
S’ils n’ont pas été sélectionnés, vous devez :
Si le candidat a réussi, vous devez :
Vous devez toujours garder un ton poli, mais direct. Vous ne devez pas tourner autour du pot et être vague sur les résultats. Ils attendent probablement impatiemment les résultats de l’entretien, alors soyez concis plutôt que d’écrire un long e-mail explicatif.
Suivi de votre entretien
Bonjour [Nom],
Merci d’être venu nous rencontrer pour un entretien hier. Malheureusement, nous avons décidé de poursuivre avec un autre candidat. Nous apprécions cependant tout votre temps et vos efforts.
Si vous avez des questions sur l’entretien, n’hésitez pas à me contacter à [vos coordonnées].
Merci encore pour votre temps, [Votre nom]
Re : Suivi d’entretien [Poste] [Entreprise]
Bonjour [Nom],
Merci beaucoup d’être venu nous rencontrer pour un entretien la semaine dernière. Je regrette de vous informer que votre candidature n’a pas été retenue cette fois.
Je voulais vous faire savoir pourquoi nous avons pris cette décision : [raison 1], [raison 2] et [raison 3].
Cependant, nous aimerions conserver votre CV dans nos dossiers pour les opportunités futures.
Cordialement, [Votre nom]
Suivi d’entretien [Poste]
Bonjour [Candidat],
Merci d’être venu nous rencontrer pour un entretien hier.
Après examen attentif, nous avons décidé de poursuivre avec un autre candidat. Nous apprécions le temps et les efforts que vous avez consacrés à votre candidature et à la participation à l’entretien.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à [mes coordonnées].
Cordialement, [Votre nom]
Entretien chez [Entreprise] : suivi
Bonjour [Candidat],
Merci pour votre temps et vos efforts en postulant pour [poste] dans notre entreprise. Nous avons eu un certain nombre de candidats qualifiés, et nous sommes reconnaissants d’avoir eu l’occasion de les rencontrer tous. Malheureusement, nous avons décidé de prendre une direction différente et ne vous proposerons pas [poste] à ce moment. Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise et vous encourageons à postuler à nouveau à l’avenir si une autre opportunité se présente. Merci encore pour votre temps, et nous espérons que vous nous garderez à l’esprit pour les opportunités futures.
Cordialement, [Votre nom]
Votre entretien
Bonjour [Candidat],
Merci d’avoir pris le temps de postuler pour [poste].
Nous avons eu du mal à évaluer les candidats, et nous apprécions tout le travail acharné que vous avez consacré à votre candidature. Malheureusement, nous avons décidé de poursuivre avec un autre candidat qui est mieux adapté aux exigences du poste. Merci encore d’avoir postulé et bonne chance dans vos futurs projets.
Cordialement, [Votre nom]
Suivi – Entretien pour [Poste]
Bonjour [Candidat]
Merci d’avoir pris le temps de nous rencontrer pour un entretien hier. Nous avons apprécié de vous rencontrer et d’en savoir plus sur vos compétences et votre expérience. Nous voulions vous faire savoir que nous avons décidé de ne pas vous proposer le poste à ce moment.
Merci encore d’être venu, et nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d’emploi.
Cordialement, [Votre nom]
Re : Votre entretien
Bonjour [Candidat],
Merci d’avoir pris le temps de nous rencontrer pour un entretien. Nous avons apprécié de vous connaître et nous apprécions tout votre travail acharné. Nous avons été particulièrement impressionnés par votre [compétence/expérience].
Après examen attentif, nous ne vous proposerons malheureusement pas le poste dans cette phase de recrutement. Cependant, nous aimerions conserver votre CV dans nos dossiers pour toute autre opportunité qui pourrait se présenter.
Merci encore de nous avoir rencontrés, et nous espérons que vous nous garderez à l’esprit pour les opportunités futures.
Meilleurs vœux, [Votre nom]
Votre entretien avec [Nom du recruteur]
Bonjour [Candidat],
Merci pour votre temps et votre intérêt pour notre entreprise. Malheureusement, nous avons décidé de poursuivre avec d’autres candidats à ce moment. Malgré cela, nous apprécions sincèrement tout votre travail acharné et aimerions toujours rester en contact. À ce titre, nous aimerions toujours vous offrir la possibilité de rester une partie de notre vivier de talents.
Encore une fois, merci pour votre temps et nous espérons vous entendre à l’avenir.
Cordialement, [Votre nom]
Re : Votre entretien pour [Poste]
Bonjour [Candidat],
Je tiens à vous remercier personnellement d’être venu me rencontrer pour un entretien le [Jour de la semaine].
J’ai apprécié notre conversation d’entretien et je pense qu’à l’avenir, vous pourriez être un excellent candidat pour le rôle [poste] ici chez [nom de l’entreprise].
Cependant, nous avons décidé de poursuivre avec un autre candidat à ce moment.
Je tiens à vous remercier encore une fois pour votre temps et vous demande de rester en contact.
Cordialement, [Votre nom]
E-mail de suivi après l’entretien [Poste]
Bonjour [Nom],
Merci beaucoup d’être venu nous rencontrer pour un entretien hier.
Nous voulions vous faire savoir que vous avez réussi et nous vous contacterons bientôt pour discuter des prochaines étapes.
Merci encore pour votre temps, [Votre nom]
P.S. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à [vos coordonnées].
Offre d’emploi
[Votre nom]
Bonjour [Candidat],
Merci d’être venu nous rencontrer hier. Votre entretien a été un grand succès et nous avons décidé de vous proposer le poste.
Veuillez me faire savoir quand vous pouvez commencer et quelle est votre disponibilité.
Merci encore et je suis ravi de vous avoir à bord.
Cordialement, [Votre nom]
Nous aimerions vous accueillir chez [Entreprise]
Bonjour [Candidat],
Merci pour l’entretien le [Jour de la semaine],
Nous sommes très heureux de vous informer que nous aimerions vous accueillir chez [Entreprise].
Nous sommes ravis de vous avoir comme membre de notre équipe et nous attendons avec impatience un bel avenir ensemble.
Veuillez me faire savoir s’il y a quelque chose que je peux faire pour vous aider à démarrer. Je vous recontacterai bientôt pour discuter des prochaines étapes.
Merci, [Votre nom]
Bonne nouvelle le [Jour de la semaine].
Cher [Candidat],
J’espère que ce message vous trouve bien.
Je voulais vous faire savoir que nous avons décidé de vous proposer le poste suite à votre entretien réussi – vous nous avez conquis dès le départ !
Veuillez me faire savoir quand vous serez disponible pour commencer.
Je suis ravi de vous avoir à bord.
Cordialement, [Votre nom]
Re : Votre entretien pour [Poste]
Bonjour [Candidat],
Merci d’être venu nous rencontrer pour un entretien hier. Nous pensons que vous seriez un excellent candidat pour le rôle et nous avons apprécié de vous connaître.
Nous aimerions vous inviter à revenir pour un deuxième entretien avec notre PDG.
Veuillez me faire savoir quand vous êtes disponible et je m’efforcerai de le planifier.
Merci pour votre temps, [Votre nom]
Concernant votre entretien
Bonjour [Candidat],
Merci d’être venu nous rencontrer pour un entretien la semaine dernière. C’était formidable de vous rencontrer et nous avons apprécié de mieux vous connaître.
Après en avoir discuté avec l’équipe, nous avons décidé de vous inviter à revenir pour un deuxième entretien.
Veuillez me faire savoir quand vous seriez libre pour un appel avec notre CMO et je m’efforcerai de le planifier.
Merci encore pour votre temps, [Votre nom]
À propos de votre entretien
Bonjour [Candidat],
Je tiens à vous remercier d’avoir eu un entretien récemment.
Je pense que vous seriez un excellent candidat pour le poste, je aimerais donc vous inviter à la dernière étape du processus d’entretien.
J’aimerais planifier un appel avec notre PDG pour la semaine prochaine.
Veuillez me faire savoir quand vous êtes disponible et je m’efforcerai d’arranger une heure pour vous.
Merci pour votre temps, [Votre nom]
Merci pour l’entretien !
Bonjour [Candidat],
Merci d’être venu nous rencontrer pour un entretien.
J’ai apprécié de vous rencontrer et d’en savoir plus sur vos compétences et votre expérience. Nous avons besoin de quelques semaines à partir de maintenant pour prendre une décision finale, mais nous vous garderons à l’esprit et vous ferons savoir dès que possible.
Merci pour votre temps, [Votre nom]
P.S. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions en attendant.
Merci d’être venu
Bonjour [Candidat],
Merci de nous avoir rencontrés hier.
Je voulais vous faire savoir que nous examinons toujours les candidats et que nous prendrons une décision dans les prochaines semaines. Nous vous recontacterons bientôt.
Meilleurs vœux, [Votre nom]
Re : Votre entretien pour [Poste]
Bonjour [Candidat],
Merci beaucoup d’être venu nous rencontrer pour un entretien hier.
Nous avons vraiment apprécié de vous rencontrer et nous examinons toujours les candidats.
Nous vous ferons savoir dès que nous aurons une décision, mais en attendant, merci encore pour votre temps.
Cordialement, [Votre nom]
Re : Entretien d’emploi [Entreprise] [Poste]
Bonjour [Candidat],
Nous aimerions vous remercier d’avoir participé à un entretien pour [poste] chez [entreprise].
Nous sommes heureux d’avoir eu l’occasion de mieux vous connaître et nous vous recontacterons bientôt avec notre décision. Cependant, cela peut prendre quelques semaines, veuillez donc être patient. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Merci pour votre patience et bonne journée, [Votre nom]
Que vous écriviez pour rejeter un candidat particulier ou plutôt l’accueillir à bord, envoyez toujours un e-mail de suivi après l’entretien. C’est une question de savoir-vivre d’informer le candidat du résultat de son entretien, qu’il soit positif ou négatif.
Voici quelques conseils sur la façon de rédiger un e-mail de suivi après l’entretien :
Rédiger un e-mail de suivi après l’entretien est une courtoisie courante qui devrait être accordée à tous les candidats, qu’ils se voient offrir l’emploi ou non. Même si vous avez déjà pris une décision, il est toujours préférable d’informer le candidat de manière professionnelle et polie. Les mauvaises nouvelles doivent toujours être annoncées avec une touche d’empathie, l’étiquette de rejet doit donc être maintenue à tout moment. Et si vous avez de bonnes nouvelles à partager, la rédaction d’un tel e-mail ne devrait être qu’un plaisir.
Vous n'êtes pas obligé, mais cela ne ferait pas de mal. En envoyant même un court message aux candidats, vous montrez que vous êtes intéressé par leur candidature et que vous appréciez leur temps et leurs efforts. C'est une question de savoir-vivre pour votre entreprise d'apparaître professionnelle.
Oui, car ils peuvent postuler pour d'autres emplois entre-temps, ou l'avoir déjà fait. Vous ne voulez pas les laisser se demander à quel poste votre e-mail se rapporte.
Un e-mail de suivi après l'entretien peut être court et simple, mais il doit toujours inclure une mise à jour sur le processus d'embauche. Vous pourriez informer le candidat s'il a obtenu l'emploi ou non, ou mentionner les prochaines étapes du processus de prise de décision. C'est aussi une excellente occasion d'envoyer du matériel supplémentaire. Si vous devez rejeter quelqu'un, ne vous inquiétez pas – c'est tout à fait normal. Gardez simplement un ton professionnel et remerciez le candidat pour son temps. Et si vous voulez embaucher quelqu'un, c'est formidable. Faites-le savoir dès que possible pour qu'il puisse commencer à se préparer pour l'emploi. En tout cas, il est toujours préférable de tenir le candidat informé de ce qui se passe.
Oui, un e-mail de suivi est un excellent moyen de montrer votre appréciation pour le temps d'un candidat et peut également vous aider à rester à l'avant-plan de son esprit afin de commencer à établir une relation professionnelle avec lui. L'augmentation de la confiance est également un grand avantage de cette stratégie. Vous voudrez peut-être inclure une brève mise à jour du statut du poste et faire savoir au candidat comment il s'est comporté lors de l'entretien. Remerciez-le pour son temps et assurez-vous d'inclure vos coordonnées au cas où il aurait des questions. C'est une petite chose pour le responsable du recrutement, mais cela peut signifier beaucoup pour le candidat.
Il n'y a pas une seule réponse à cette question car cela peut varier selon la situation, mais en règle générale, vous devez envoyer un e-mail de suivi dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien. Dans votre e-mail de suivi, vous devez remercier le candidat d'être venu pour l'entretien et lui faire savoir que vous avez apprécié de le rencontrer. Vous devez également lui faire savoir s'il recevra ou non une offre d'emploi ou une invitation pour un deuxième entretien. S'il n'a pas réussi, vous devez fournir des commentaires sur les raisons pour lesquelles vous ne lui offrez pas l'emploi. Si vous n'avez pas encore pris de décision, vous pouvez faire savoir au candidat que le processus de candidature est toujours en cours. Cela lui donnera au moins une idée de sa situation. Si vous décidez de poursuivre avec un autre candidat, assurez-vous d'informer le candidat rejeté dès que possible.
Oui, c'est une pratique courtoise. Cela peut dépendre de nombreux facteurs, cependant, comme le nombre de personnes qui ont postulé pour le poste ou qui ont été interrogées. Généralement parlant, il n'est pas absolument nécessaire d'envoyer un e-mail de suivi aux candidats non retenus – mais ce serait grandement apprécié. Si vous décidez d'envoyer un e-mail de suivi, assurez-vous de le personnaliser et de garder le message bref. Vous pourriez simplement dire quelque chose comme ' Merci d'avoir postulé pour le poste, nous apprécions tout le temps et les efforts que vous avez consacrés à votre candidature. ' ou ' Nous apprécions votre intérêt pour le poste et nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi. ' Cependant, rien ne vous empêche de donner des commentaires détaillés non plus.
Oui, vous pouvez utiliser des modèles d'e-mail de suivi, mais assurez-vous de les personnaliser autant que possible. Si vous ajoutez le nom de votre entreprise et le poste auquel le candidat a postulé, cela montrera que vous avez pris le temps de lire sa candidature. Cela éliminera toute confusion potentielle, et ils apprécieront le geste.
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