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Modèles d'e-mails de bienvenue

LiveAgent Email Templates Customer Service Marketing

Les e-mails de bienvenue sont l’une des étapes les plus importantes pour établir des relations durables avec les nouveaux clients ou les prospects qui viennent de prendre la décision de choisir votre entreprise. L’impression que laisse votre message de bienvenue/introduction a un impact énorme sur le succès de vos efforts globaux de marketing par e-mail. Cependant, la recherche montre que seules 57,7 % des marques envoient des e-mails de bienvenue à leurs nouveaux utilisateurs abonnés.

Qu’est-ce qu’un e-mail de bienvenue/introduction ?

Un e-mail de bienvenue ou un e-mail d’introduction est le premier que vos abonnés, clients ou prospects reçoivent immédiatement après leur première interaction avec votre entreprise. Il peut servir à plusieurs fins, comme présenter votre marque/produit/service aux clients, encourager les prochaines étapes ou simplement rassurer le client de son choix. Le pouvoir d’un e-mail de bienvenue pour stimuler l’engagement des utilisateurs et renforcer la fidélité à la marque ne doit pas être sous-estimé. En fait, les études suggèrent que :

Statistique cléImpact
74 % des personnes s’attendent à recevoir un e-mail de bienvenue immédiatement après leur abonnement à votre liste.Les abonnés qui reçoivent un e-mail de bienvenue montrent 33 % plus d’engagement avec la marque.
Le taux d’ouverture moyen des e-mails de bienvenue est de 50 %, ce qui les rend 86 % plus efficaces que les infolettres.Les e-mails de bienvenue génèrent 4 fois plus d’ouvertures et 5 fois plus de clics que les campagnes de marketing par e-mail régulières.
Le taux de conversion des e-mails de bienvenue est de 0,94 % par rapport à 0,10 % pour un e-mail typique.Les e-mails de bienvenue génèrent en moyenne jusqu’à 320 % plus de revenus par e-mail que les autres e-mails promotionnels.
Modèle d'e-mail de bienvenue d'intégration LiveAgent

20 exemples de lignes d’objet d’e-mail de bienvenue/introduction

Étant donné que la ligne d’objet seule est le facteur déterminant pour savoir si 47 % des personnes liront votre e-mail ou non, la bonne ligne d’objet est la base d’un bon e-mail d’introduction. De plus, un modèle d’e-mail promotionnel flexible vous permet d’ajuster rapidement le contenu pour différentes campagnes tout en maintenant une mise en page professionnelle. Voici quelques lignes d’objet d’e-mail de bienvenue éprouvées que vous pouvez adapter à votre marque et utiliser immédiatement :

  1. Heureux de vous voir à bord ! Voici comment commencer
  2. [NOM], nous sommes heureux que vous soyez là !
  3. Vous vous demandez comment [PRODUIT] fonctionne ?
  4. Bienvenue chez [MARQUE] ! Liens utiles pour vous aider à démarrer
  5. Bienvenue chez [MARQUE] ! Profitez de 10 $ de réduction sur votre première commande
  6. Bienvenue ! Voici votre code de réduction
  7. Bienvenue chez [MARQUE] ! Prochaines étapes importantes
  8. Bienvenue à bord ! Voici ce qui vient ensuite
  9. Bienvenue chez [MARQUE] ! Mettez-vous à l’aise
  10. Prêt à progresser ? Bienvenue chez [MARQUE] !
  11. C’est officiel, vous êtes sur la liste !
  12. Bienvenue chez [MARQUE] ! Faisons connaissance
  13. Heureux de vous avoir sur la liste ! Plongeons dedans
  14. Bienvenue ! Comment puis-je rendre [PRODUIT] plus utile pour vous ?
  15. Maintenant que vous êtes dedans, commençons !
  16. Votre parcours [MARQUE] commence maintenant
  17. Nous sommes heureux de vous avoir, [NOM] !
  18. C’est officiel, vous êtes sur la liste !
  19. Bonne décision. Bienvenue dans notre famille !
  20. Bienvenue chez [MARQUE], achetez maintenant ♥

5 exemples de modèles d’e-mail de bienvenue

Un e-mail d’introduction/bienvenue professionnel aux nouveaux clients ou abonnés peut inclure les éléments clés suivants :

  • Montrer votre appréciation pour l’inscription/devenir client
  • Réaffirmer la proposition de valeur de votre marque/produit/service
  • Mettre en évidence les prochaines étapes d’intégration
  • Lister les ressources et guides utiles avec un appel à l’action
  • Expliquer ce que vous attendez de vos prochains e-mails
  • Encourager les clients à s’engager davantage s’ils ont des questions ou ont besoin d’aide
  • Fournir vos informations de contact et liens vers vos pages de médias sociaux

Modèle d’e-mail de bienvenue pour les nouveaux abonnés

Bonjour [NOM],

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En attendant le prochain numéro, consultez certains de nos articles de blog les plus populaires :

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Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’e-mail de bienvenue pour l’essai

Bonjour [NOM],

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Que se passe-t-il ensuite ? Gardez un œil sur votre boîte de réception car nous vous enverrons les meilleurs conseils pour [PRODUIT/SERVICE] pour vous assurer que vous en tirez le meilleur parti.

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Si vous souhaitez en savoir plus sur [PRODUIT/SERVICE] ou avez besoin d’aide pour décider du meilleur plan pour votre entreprise, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance à tout moment. Nous sommes toujours là pour vous aider de toutes les façons possibles.

Passez une excellente journée, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’e-mail de bienvenue axé sur le produit

Bonjour [NOM],

Bienvenue chez [PRODUIT/SERVICE] – nous sommes heureux de vous avoir à bord et nous aimerions vous remercier au nom de toute notre entreprise de nous avoir choisis. Nous croyons que notre [PRODUIT/SERVICE] vous aidera à [résumé des avantages clés du produit/service].

Pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de notre produit/service, nous avons rassemblé certains des guides les plus utiles :

  • Cette vidéo [LIEN] vous guide dans la configuration de votre [PRODUIT] pour la première fois.
  • Notre FAQ [LIEN] est un excellent endroit pour trouver les réponses aux questions courantes que vous pourriez avoir en tant que nouveau client.
  • La base de connaissances [LIEN] contient les réponses à toutes vos questions techniques.
  • Notre blog [LIEN] contient d’excellents conseils et bonnes pratiques sur la façon dont vous pouvez utiliser et bénéficier de [PRODUIT].

Vous avez des questions ou besoin de plus d’informations ? Envoyez-nous simplement un e-mail ! Nous sommes toujours là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter sur Facebook (lien) ou Twitter (lien), si vous voulez une réponse rapide.

Prenez soin de vous, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’e-mail de bienvenue pour l’intégration des nouveaux clients

Bonjour [NOM],

Merci de vous être inscrit chez nous pour utiliser [PRODUIT]. Je m’appelle [VOTRE NOM] et je suis votre point de contact pour commencer à utiliser l’outil. Au cours des prochaines semaines, je vous enverrai quelques e-mails supplémentaires pour vous aider à tirer le maximum de [PRODUIT].

Pour commencer, vous pourriez trouver ces ressources utiles :

  • [GUIDE DE CONFIGURATION]
  • [VIDÉOS PRATIQUES]
  • [BLOG DE L’ENTREPRISE]

Si vous avez des difficultés à configurer l’outil, nous pouvons planifier un appel d’intégration pour la semaine prochaine, et je peux vous le montrer. En attendant, assurez-vous de compléter votre profil et d’ajouter vos [PRÉFÉRENCES CLIENT] afin que nous puissions vous envoyer d’autres contenus qui vous aideront à démarrer.

Si vous avez des questions, rencontrez des problèmes, envisagez une mise à niveau ou quoi que ce soit d’autre, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone [NUMÉRO], e-mail [ADRESSE], ou chat en direct [CLIQUEZ POUR DISCUTER], ou vous pouvez me contacter directement en utilisant les informations de contact ci-dessous.

J’attends avec impatience de vous entendre bientôt !

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

E-mail d’introduction d’un nouvel employé aux collègues

Bonjour à tous,

Je suis très heureux d’annoncer que notre équipe s’agrandit ! J’aimerais vous présenter [NOM DE L’EMPLOYÉ] qui commencera à travailler pour le département du service à la clientèle de notre entreprise le [DATE].

En tant que gestionnaire du service à la clientèle, [NOM] sera responsable de [informations sur ce qu’un employé fera]. Elle travaillera également en étroite collaboration avec les équipes de marketing et de ventes. [NOM] a travaillé dans le service à la clientèle dans deux entreprises différentes avant de travailler avec nous et elle peut apporter plus de 10 ans d’expérience à la table.

Veuillez vous joindre à moi pour accueillir notre nouveau membre de l’équipe et assurez-vous de passer par son espace de travail pour vous présenter !

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Meilleures pratiques pour les e-mails de bienvenue

Lors de la rédaction de vos e-mails de bienvenue, gardez ces meilleures pratiques à l’esprit :

  • Gardez-le court et ciblé – Les e-mails de bienvenue doivent être concis et directs. Évitez de surcharger les nouveaux abonnés avec trop d’informations.
  • Personnalisez si possible – Utilisez le nom du destinataire et adaptez le message à ses intérêts ou à son type d’abonnement.
  • Incluez un appel à l’action clair – Guidez les abonnés sur ce qu’ils doivent faire ensuite, qu’il s’agisse d’explorer votre produit, de confirmer leur abonnement ou de réclamer une offre.
  • Définissez les attentes – Informez les abonnés de ce qu’ils peuvent attendre des e-mails futurs et de la fréquence à laquelle ils vous entendront.
  • Rendez-le compatible avec les appareils mobiles – Assurez-vous que votre modèle d’e-mail s’affiche bien sur tous les appareils, en particulier les téléphones mobiles.
  • Utilisez un ton professionnel – Maintenez un ton amical mais professionnel qui reflète la voix de votre marque.
  • Incluez les informations de contact – Fournissez plusieurs façons pour les abonnés de vous contacter s’ils ont des questions ou ont besoin d’assistance.
  • Testez avant d’envoyer – Testez toujours votre modèle d’e-mail sur différents clients de messagerie pour assurer un formatage et un affichage appropriés.
  • Segmentez votre audience – Envoyez différents e-mails de bienvenue à différents segments de clients en fonction de leurs intérêts ou de leur type d’abonnement.
  • Ajoutez des liens de médias sociaux – Incluez des liens vers vos profils de médias sociaux pour encourager les abonnés à vous suivre sur plusieurs canaux.

Questions fréquemment posées

Comment rédiger un e-mail de bienvenue à un nouveau client ?

Commencez par une salutation amicale, suivie d'une brève présentation de l'expéditeur et de son rôle au sein de l'entreprise. Il est essentiel d'exprimer votre gratitude pour la décision du client de travailler avec l'entreprise, ainsi que de fournir un bref aperçu de ce que le client peut attendre. Il est également important d'inclure toute information de contact pertinente et d'inviter le client à vous contacter s'il a des questions ou des préoccupations.

Quand dois-je envoyer un e-mail de bienvenue ?

Vous devez envoyer un e-mail de bienvenue immédiatement après qu'un utilisateur crée un compte sur votre portail client. Ne les faites pas attendre trop longtemps, car s'ils ne reçoivent pas de message dans quelques minutes, ils pourraient penser que quelque chose s'est mal passé.

Dois-je inclure des liens spécifiques dans un e-mail de bienvenue ?

Un e-mail de bienvenue doit être court, mais il peut aussi servir de message qui facilite la navigation de l'utilisateur dans votre portail. C'est pourquoi vous pouvez inclure quelques liens (un maximum de 3) menant, par exemple, à une section FAQ, des manuels de base ou un glossaire.

Est-il préférable de personnaliser les e-mails de bienvenue en fonction du type de client ?

Envoyer des e-mails simples et automatisés en 2021 n'est pas la meilleure idée. Essayez de segmenter vos contacts et d'inclure des informations uniques liées à vos destinataires. Utilisez des jetons de personnalisation pour mentionner leur type d'abonnement, les points faibles courants ou la date à laquelle ils ont rejoint votre entreprise.

Comment commencer un message de bienvenue ?

Pour initier un message de bienvenue, décidez du moyen de communication, comme une fenêtre contextuelle sur le site Web ou un chatbot. Le message doit être amical, présentant brièvement la plateforme ou le service et offrant de l'aide. Le timing doit également être pris en compte ; il doit être rapide mais non intrusif. Une fenêtre contextuelle de bienvenue sur le site Web avec un bref aperçu des fonctionnalités, ou un chatbot ouvrant une conversation avec une salutation cordiale et une offre d'aide, pourrait fonctionner.

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