Modèles d'e-mail de suivi après candidature

Modèles d'e-mail de suivi après candidature

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Vous avez postulé pour un emploi et maintenant vous attendez une réponse, mais il est important de rester sur le radar de l’entreprise en attendant. Une façon de le faire est d’envoyer un e-mail de suivi après votre candidature, ou un e-mail de suivi d’appel si vous avez déjà eu un appel avec l’entreprise. Cet article fournit des conseils et des exemples pour rédiger des e-mails de suivi afin de vous aider à vous démarquer de la concurrence.

L’importance d’envoyer un e-mail de suivi après une candidature

De nombreux candidats potentiels ne prennent pas le temps d’envoyer un e-mail de suivi après avoir postulé pour un emploi. Cependant, l’envoi d’un tel message montre que vous êtes vraiment intéressé par le poste et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour décrocher l’emploi.

Cela démontre également votre attention aux détails et vos bonnes manières, deux qualités qui vous rendront plus attrayant pour les employeurs potentiels. Même un bref e-mail peut réitérer votre intérêt pour le poste, mettre en évidence vos qualifications et/ou répondre à toute question d’entretien que le responsable du recrutement pourrait avoir sur votre candidature.

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Une autre raison assez pragmatique d’envoyer un e-mail de suivi est que parfois les candidatures se perdent simplement dans le système. En envoyant ce type de message, vous vous assurez que votre candidature ne sera pas négligée. Et qui sait, peut-être que votre e-mail de suivi sera exactement ce qui vous distinguera des autres candidats et vous permettra de décrocher l’emploi.

Les sujets que vous devriez éviter de mentionner dans ces types d’e-mails sont la négociation salariale, la discussion des jours de congés, etc. À ce stade, il est trop tôt pour ces discussions et vous pourriez sembler trop enthousiaste et impatient.

Comment intituler un e-mail de suivi après candidature

Le titre de votre e-mail doit être direct pour aider le responsable du recrutement à savoir immédiatement de quoi parle le message et qui l’envoie. Si vous en faites trop avec votre titre, il pourrait finir dans son dossier spam, alors gardez-le court, simple et direct.

Exemples de lignes d’objet d’e-mail de suivi après candidature

  • [Titre du poste] – Suivi de candidature
  • Avez-vous reçu ma candidature pour le poste de [position] ?
  • [Votre nom] – Suivi de candidature pour [poste demandé]
  • Candidature pour le poste vacant de [poste demandé] – Suivi
Exemple de modèle d'e-mail après candidature

Comment rédiger un e-mail de suivi après candidature

Tout d’abord, ne l’envoyez pas trop tôt. La règle générale est d’attendre au moins deux semaines avant d’envoyer un e-mail de suivi. Cela donnera au responsable du recrutement suffisamment de temps pour examiner toutes les candidatures et réduire sa liste de candidats. Si vous envoyez votre e-mail peu de temps après votre candidature, cela pourrait sembler nécessiteux ou désespéré.

Lorsque vous êtes prêt à rédiger votre e-mail, il y a quelques points à garder à l’esprit :

  • Ne vous étendez pas – Personne ne veut lire un long e-mail décousu. Allez droit au but et assurez-vous de relire votre e-mail pour détecter les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.
  • Soyez professionnel – Bien qu’il soit tentant d’ajouter un peu de personnalité, ce n’est pas le moment de le faire. Un e-mail de suivi consiste à faire bonne impression, alors assurez-vous de sonner professionnel et courtois tout au long.
  • Continuez à exprimer votre intérêt pour le poste – Assurez-vous de mentionner pourquoi vous êtes intéressé par le poste et comment vos qualifications font de vous le candidat parfait pour l’emploi.
  • Proposez de répondre à toute question – Si le responsable du recrutement a des questions sur votre candidature, dites-lui que vous serez heureux d’y répondre. Cela montre une volonté d’aider et vous donne l’occasion de vous vendre davantage en tant que candidat.
  • Remerciez-les pour leur temps – Enfin, assurez-vous de remercier le responsable du recrutement d’avoir examiné votre candidature. C’est simplement une question de bonnes manières et cela vous aidera à faire bonne impression.
Illustration de recherche

Si vous avez postulé pour un emploi qui vous enthousiasme, cela vaut la peine de prendre le temps de rédiger un e-mail de suivi.

Que inclure dans un e-mail de suivi après candidature

  • Le poste pour lequel vous avez postulé
  • Quand et comment vous avez postulé pour l’emploi
  • Pourquoi vous êtes très intéressé par l’emploi
  • Vos qualifications pour le poste
  • Exprimer votre gratitude pour leur temps
  • Joindre votre CV/CV/tout autre document supplémentaire

Exemples et modèles d’e-mail de suivi après candidature

[Titre du poste] – suivi de candidature

Bonjour [nom du responsable du recrutement],

Je voulais m’assurer que vous aviez reçu ma candidature pour le poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. J’ai postulé le [date de candidature] et j’ai inclus mon CV, ma lettre de motivation et une liste de références.

Je suis très enthousiaste à propos de cette opportunité et je crois que mes qualifications font de moi le candidat parfait pour cet emploi. Je serais plus que heureux de répondre à toute question que vous pourriez avoir sur ma candidature.

Merci pour votre temps et votre considération, et j’attends avec impatience de vous entendre bientôt.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Candidature pour [poste] – suivi

Bonjour [nom du responsable du recrutement],

J’espère que vous allez bien. J’ai postulé pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise] le [date de candidature].

Je voulais m’assurer que ma candidature a été reçue et que je suis toujours considéré pour le poste. Je suis très enthousiaste à propos de cette opportunité et j’aimerais en discuter davantage avec vous.

Merci pour votre temps et votre considération, et j’attends avec impatience de vous entendre bientôt.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

[Nom du responsable du recrutement] – e-mail de suivi après candidature

Bonjour [nom du responsable du recrutement],

J’ai récemment postulé pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise].

Je voulais simplement vérifier que vous aviez reçu ma candidature et savoir si vous aviez des mises à jour sur le processus d’entretien. Ce poste me semble très intéressant et j’aimerais être considéré pour le rôle.

Merci pour votre temps, et j’espère que vous me contacterez bientôt.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

E-mail de suivi après candidature

Bonjour [nom du responsable du recrutement],

Merci de m’avoir considéré pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise].

Je voulais faire un suivi sur ma candidature et demander s’il y a des mises à jour sur le processus de recrutement. Je pense que mes qualifications feraient de moi le candidat parfait pour l’emploi.

Si vous avez des questions, je serais plus que heureux d’y répondre.

Merci.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Avez-vous reçu ma candidature pour le poste de [poste] ?

Bonjour,

J’ai récemment postulé pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise]. Cependant, je n’ai pas reçu de confirmation que ma candidature a été acceptée.

Je voulais simplement m’assurer qu’elle a été traitée. Pourriez-vous s’il vous plaît me faire savoir si vous l’avez reçue ? Si ce n’est pas le cas, je serai heureux de renvoyer toutes les informations nécessaires.

Merci pour votre temps et votre considération, et j’attends avec impatience de vous entendre bientôt.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone] Pièce jointe : [CV/lettre de motivation/références]

Re : ma candidature pour le poste de [poste]

Bonjour,

J’ai postulé pour le poste de [poste] dans votre entreprise le [date de candidature]. Je comprends que cela peut prendre du temps pour examiner toutes les candidatures, mais je voulais simplement vérifier si vous aviez des mises à jour pour le moment.

Je suis confiant que mes qualifications feraient de moi le candidat parfait pour l’emploi, et je serais un atout précieux pour votre équipe. Au cas où vous n’auriez pas eu la chance d’examiner ma candidature, je l’ai jointe à nouveau pour votre commodité.

Je serais heureux de répondre à toute question que vous pourriez avoir sur ma candidature.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Suivi de ma candidature pour le poste de [position] chez [entreprise]

Bonjour,

J’espère que tout va bien. J’ai postulé pour le poste de [position] chez [nom de l’entreprise] le [date de candidature]. Je voulais simplement vérifier et m’assurer que ma candidature a été reçue.

Je suis confiant que j’ai les qualifications et les compétences qui feraient de moi le candidat parfait pour cet emploi et j’aimerais en discuter davantage avec vous. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.

Merci pour votre temps et de considérer ma candidature. J’attends avec impatience de vous entendre bientôt.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Suivi : [position] chez [entreprise]

Bonjour,

J’ai récemment postulé pour le poste de [position] chez [nom de l’entreprise].

Je voulais simplement demander s’il y a des mises à jour sur le processus de recrutement ou si vous avez eu la chance d’examiner ma candidature. Je crois que mes qualifications feraient de moi un excellent candidat pour cet emploi et j’aimerais discuter du rôle davantage avec vous.

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter. Merci d’avance.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone] Pièce jointe : [CV/lettre de motivation/références]

Je voulais simplement faire un suivi sur [poste]

Bonjour,

J’ai récemment postulé pour le poste de [position] dans votre entreprise et je voulais simplement vérifier. Comme quelques jours ont passé et je n’ai pas reçu de confirmation que ma candidature a été reçue, je voulais m’assurer qu’elle a été traitée.

Au cas où vous n’auriez pas eu la chance d’examiner ma candidature, je l’ai jointe à nouveau pour votre commodité.

Merci pour votre temps.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone] Pièce jointe : [CV/lettre de motivation]

[Poste] – avez-vous reçu ma candidature ?

Bonjour,

J’ai récemment postulé pour le poste de [poste] dans votre entreprise, mais je n’ai pas encore reçu de confirmation que ma candidature a été traitée. Comme quelques jours ont passé, je voulais simplement vérifier et m’assurer que tout s’est bien déroulé.

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me faire savoir si ma candidature a été reçue et quand je peux m’attendre à avoir de vos nouvelles.

Merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement, [Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone] Pièce jointe : [CV/lettre de motivation/références]

Bonnes pratiques pour l’e-mail de suivi après candidature

La meilleure façon de faire un suivi après une candidature variera selon l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez. Cependant, voici quelques conseils généraux à garder à l’esprit :

  • Ne soyez pas trop insistant ou persistant – Un seul e-mail de suivi est généralement suffisant. Si vous ne recevez pas de réponse après cela, c’est probablement une bonne idée de passer à autre chose.
  • Soyez concis – Dans un e-mail de suivi, vous n’avez pas besoin de décrire toutes vos qualifications ou votre CV complet. Une brève déclaration sur pourquoi vous êtes enthousiaste à propos du poste et comment vos compétences s’adaptent suffira.
  • Relisez attentivement – Un e-mail bien rédigé et sans erreur fera une bien meilleure impression qu’un e-mail avec des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales.
  • Ayez tous les documents prêts – Si le responsable du recrutement demande des informations supplémentaires (comme des références ou des exemples d’écriture), assurez-vous de les avoir facilement disponibles.
  • Ajoutez vos coordonnées – Incluez votre adresse e-mail directe et votre numéro de téléphone pour que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter.
  • Mentionnez comment vous avez postulé – Si vous avez postulé en ligne, incluez un lien vers votre candidature ou votre CV. Si vous avez postulé en personne, dites quand et où vous l’avez fait.
  • Assurez-vous que c’est personnel – Un e-mail de suivi générique est beaucoup moins susceptible de recevoir une réponse qu’un e-mail adressé au responsable du recrutement spécifique et adapté à l’entreprise.
  • Utilisez une ligne d’objet d’e-mail professionnelle – Quelque chose comme ’ suivi du poste vacant de [poste] ’ ou ’ vérification de ma candidature ’ fera l’affaire.
  • Incluez votre nom et vos coordonnées – Au cas où l’e-mail serait transféré, le responsable du recrutement doit savoir qui vous êtes et comment vous contacter.
  • Soyez poli et professionnel – Même si vous ne décrochez pas l’emploi, c’est toujours une bonne idée de laisser une impression positive. Vous pourriez être considéré pour un autre rôle à l’avenir.
  • Créez un modèle – Si vous prévoyez de postuler pour plusieurs emplois, il est utile d’avoir un modèle d’e-mail de suivi général que vous pouvez personnaliser pour chaque candidature. De cette façon, vous n’avez pas à recommencer à zéro à chaque fois.
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Les responsables du recrutement reçoivent des dizaines, sinon des centaines de candidatures pour chaque poste vacant, vous ne devriez donc pas être surpris s’ils n’ont pas le temps de répondre à chacune d’elles.

Résumé

En suivant quelques conseils simples, vous pouvez augmenter vos chances de recevoir une réponse après avoir postulé pour un emploi. Vous devriez faire un suivi avec un e-mail professionnel mais court, et inclure toutes les informations pertinentes dont le responsable du recrutement pourrait avoir besoin. Avec un peu d’effort, vous serez un pas plus près de décrocher l’emploi de vos rêves.

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Questions fréquemment posées

Quand puis-je faire un suivi auprès de mon employeur potentiel ?

Le meilleur moment pour faire un suivi auprès d'un employeur potentiel dépend du stade de l'entretien dans lequel vous vous trouvez. Cependant, une bonne règle générale est d'attendre au moins une ou deux semaines après avoir soumis votre candidature ou après un entretien. Si vous n'avez pas reçu de nouvelles de l'entreprise d'ici là, vous pouvez contacter le responsable du recrutement ou le recruteur pour connaître l'état de votre candidature. Assurez-vous d'exprimer votre intérêt pour le poste et de les remercier pour leur temps.

Quels sont les conseils pour faire un suivi auprès d'un employeur potentiel après avoir soumis une candidature ?

La meilleure façon de faire un suivi après avoir soumis un CV est d'envoyer un e-mail poli à l'employeur. Dans votre message, remerciez-le de vous avoir considéré pour le poste et exprimez votre intérêt à le rencontrer. Vous pouvez également fournir des informations supplémentaires ou répondre à toute question qu'il pourrait avoir. Les employeurs apprécient les candidats qui prennent l'initiative de faire un suivi, alors assurez-vous de le faire de manière professionnelle et courtoise.

J'ai soumis une candidature à un emploi, que dois-je faire ensuite ?

Attendez, ne faites rien pour le moment. Le responsable du recrutement a besoin de temps pour examiner toutes les candidatures et réduire la liste des candidats. Attendez au moins une semaine avant de faire un suivi par e-mail. En attendant, vous pouvez vous préparer à votre entretien d'embauche en faisant des recherches sur l'entreprise et en pratiquant vos réponses aux questions courantes.

Comment puis-je poliment demander l'état de ma candidature ?

Envoyez simplement un e-mail au responsable du recrutement ou au recruteur et exprimez votre intérêt pour le poste. Vous pouvez demander l'état de votre candidature et s'il y a d'autres mesures que vous pourriez prendre pour améliorer vos chances d'être embauché. Ne vous précipitez pas, donnez-leur du temps et ne montrez pas de désespoir.

À quoi puis-je m'attendre après avoir soumis ma candidature à un emploi ?

Cela peut varier selon l'entreprise, mais généralement, vous recevrez un e-mail ou un appel dans quelques jours confirmant que votre candidature a été reçue. S'ils sont intéressés par vous interviewer, ils vous contacteront pour planifier une réunion ou un appel. Sinon, vous ne recevrez peut-être rien, et c'est normal aussi.

Dois-je faire un suivi auprès de l'entreprise si je n'ai rien entendu après un certain laps de temps depuis ma candidature ?

Soumettre une candidature à un emploi peut sembler être un jeu d'attente. Vous attendez des nouvelles de l'entreprise, mais des jours ou même des semaines peuvent s'écouler sans un mot. Dans ce cas, il est tout à fait acceptable et même encouragé de faire un suivi auprès de l'employeur. Cependant, ne contactez pas trop tôt et ne vous comportez pas comme si c'était la seule offre d'emploi au monde.

Comment réagir si personne ne répond à ma candidature ?

C'est normal de se sentir déçu si vous ne recevez pas de réponse après avoir soumis une candidature à un emploi. Cependant, il est important de rester positif et de continuer à chercher d'autres opportunités d'emploi. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un employeur pourrait ne pas vous répondre après avoir reçu votre candidature. Il se peut qu'il ait déjà pourvu le poste ou qu'il soit toujours en train d'examiner les candidatures. La meilleure chose que vous puissiez faire est de continuer à postuler pour des emplois et de rester optimiste. Il y a de nombreuses autres opportunités, et vous trouverez finalement le bon ajustement. Bonne chance.

Quel est le meilleur moyen de poliment demander une mise à jour ?

Lorsque vous demandez une mise à jour, il est important d'être respectueux et conscient du temps et des priorités de l'autre personne. Une approche consiste à commencer par exprimer votre appréciation pour le travail déjà effectué, puis à demander poliment une mise à jour sur la tâche ou le projet spécifique. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : ' J'apprécie vraiment les efforts que vous avez déployés dans ce projet jusqu'à présent. Je me demandais si vous pouviez me fournir une mise à jour sur son état actuel et les prochaines étapes ? ' Cette approche reconnaît les efforts de l'autre personne et établit un ton positif pour la demande. Il est également important d'être clair sur les informations que vous recherchez et d'éviter d'être trop exigeant ou impatient dans votre demande.

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