Découvrez des modèles d’e-mail efficaces pour présenter les nouveaux employés à votre équipe, assurant un intégration en douceur et une excellente première impression !
Avez-vous un nouvel employé à bord ? Vous devriez le présenter à l’équipe, mais peut-être que vous ne savez pas comment rédiger un mémo de nouvel employé. Voici un guide sur la façon de rédiger un e-mail de présentation d’un nouvel employé à votre équipe.
Quand une nouvelle personne rejoint votre équipe, il est important de la présenter à tout le monde. Cela non seulement accueille le nouvel employé, mais aide également le reste de l’équipe à se sentir à l’aise avec cette nouvelle addition. Cela signifie également que tout le monde sera sur la même longueur d’onde dès le départ, ce qui peut aider à prévenir toute confusion ou malentendu à l’avenir.
Ne vous compliquez pas la vie. Un simple ’ Bienvenue dans l’équipe, [nom du nouvel employé] ’ suffira pour un e-mail d’introduction. Vous pouvez également inclure la date de début de la nouvelle embauche dans la ligne d’objet ou dire quelque chose comme ’ Veuillez accueillir notre plus récent membre de l’équipe ‘, ou ’ membres ’ si plusieurs personnes rejoignent en même temps.
C’est toujours de bon goût d’être aussi spécifique que possible dans la ligne d’objet afin que vos employés actuels sachent exactement de quoi parle l’e-mail. C’est pourquoi vous pouvez également intituler votre e-mail d’annonce d’employé avec le poste, le prénom et le nom de la nouvelle embauche afin que tout le monde reçoive le mémo sans même avoir à ouvrir le message.
Un tel e-mail d’annonce d’embauche est souvent votre premier message sur le nouvel employé au reste de votre équipe, vous voudrez donc faire bonne impression. Votre approche peut avoir un impact sur la façon dont ils se sentent à propos du nouvel employé et du début de leur relation de travail ensemble, il est donc important de bien faire cet e-mail.
Commencez par présenter le nouvel employé et donnez quelques antécédents à son sujet. Incluez son nom, son titre de poste et sa date de début. Vous pouvez également mentionner d’où il vient, son expérience antérieure et toute autre information pertinente qui serait utile pour l’équipe de connaître. Si vous avez plusieurs nouveaux employés qui rejoignent en même temps, il est préférable de les présenter tous dans le même e-mail pour éviter de spammer les boîtes de réception de votre équipe.
Ensuite, faites savoir à votre équipe à quoi s’attendre du nouvel employé. Travailleront-ils sur des projets spécifiques ? Ont-ils des compétences ou une expertise particulière dont l’équipe peut bénéficier ? S’il y a des changements dans les rôles ou responsabilités existants, assurez-vous de les mentionner ici aussi.
C’est aussi une bonne idée d’expliquer à toute l’entreprise pourquoi vous êtes enthousiaste de les avoir à bord. Quelles compétences ou qualités apportent-ils à la table ? Comment contribueront-ils au succès de l’équipe ? C’est votre chance de mettre en avant le nouvel employé et d’enthousiasmer tout le monde à son sujet.
Assurez-vous de terminer en force en accueillant à nouveau le nouvel employé et en lui faisant savoir que vous avez hâte de travailler avec lui. Vous pouvez également inclure un message du nouvel employé lui-même s’il est à l’aise d’en envoyer un. Dans certaines entreprises, il sera mis en copie dans un tel e-mail d’annonce afin qu’il puisse se présenter à l’équipe après que vous ayez envoyé un e-mail d’annonce de bienvenue poli.
Bonjour à tous,
Veuillez me rejoindre pour accueillir chaleureusement notre plus récent membre de l’équipe, [nom du nouvel employé]. Il/elle rejoindra notre équipe en tant que nouveau/nouvelle [poste du nouvel employé] à partir du [date de début].
[Nom du nouvel employé] vient de [entreprise précédente/expérience] et nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord. Il/elle travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera] et nous sommes confiants qu’il/elle sera un atout précieux pour l’équipe.
N’hésitez pas à vous présenter – je suis sûr qu’il/elle serait ravi d’avoir de vos nouvelles.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour à tous,
C’est un grand plaisir de vous présenter notre/nos plus récent(s) membre(s) de l’équipe, [nom(s) du nouvel employé]. Il(s)/Elle(s) rejoindra/ont notre équipe en tant que [poste(s) du nouvel employé] à partir du [date de début].
Pendant que nous nous familiarisons tous, voici un peu d’informations à leur sujet :
• [Nouvel employé n°1] – [antécédents/expérience] • [Nouvel employé n°2] – [antécédents/expérience] • …
Je suis confiant qu’il(s)/elle(s) sera/seront un/des atout(s) précieux pour l’équipe. Veuillez les accueillir chaleureusement.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour à tous,
À partir d’aujourd’hui, nous avons un nouveau collègue qui rejoint notre équipe – [nom du nouvel employé]. Il/elle travaillera avec nous en tant que [poste du nouvel employé]. Avec ses connaissances et son expérience étendues dans [secteur], nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord.
[Nom du nouvel employé] travaillera étroitement avec [noms des collègues] sur [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour vous familiariser, n’hésitez pas à nous contacter.
Veuillez me rejoindre pour lui souhaiter un chaleureux accueil. Je suis sûr que vous apprécierez tous de travailler avec [nom du nouvel employé].
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour à tous,
À partir d’aujourd’hui, nous avons un nouveau collègue – [nom du nouvel employé]. Il/elle rejoindra notre équipe au poste de [poste du nouvel employé].
[Nom du nouvel employé] vient à nous avec [antécédents/expérience]. Nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord et nous savons qu’il/elle sera un atout précieux pour l’équipe.
[Nom du nouvel employé] travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Son/son premier jour est [date de début], alors assurez-vous de dire bonjour quand vous le/la verrez.
Merci, [Votre nom]
Bonjour l’équipe,
Je suis heureux d’annoncer que notre processus de recrutement a été couronné de succès et un/une nouveau/nouvelle [poste du nouvel employé] nous rejoindra le [date de début].
Veuillez accueillir [nom et prénom du nouvel employé]. Il/elle a [antécédents/expérience] et travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera].
Je suis sûr que vous le/la accueillerez tous chaleureusement et l’aiderez à s’adapter à son nouveau rôle.
Impatient de voir de grands résultats.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour,
C’est avec grand plaisir que j’annonce que [nom du nouvel employé] nous rejoindra en tant que nouveau/nouvelle [poste du nouvel employé].
[Nom du nouvel employé] a déjà travaillé avec nous en tant que [poste précédent] et nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord dans ce nouveau rôle.
Il/elle travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera] avec le reste de l’équipe.
Assurez-vous de dire bonjour et de lui souhaiter un chaleureux accueil.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour l’équipe,
Nous avons un nouveau membre qui rejoint nos rangs aujourd’hui – veuillez accueillir [nom du nouvel employé] dans l’équipe. Il/elle assumera le rôle de [poste du nouvel employé] à partir du [date de début].
[Nom du nouvel employé] vient à nous avec une expérience étendue dans [antécédents/expérience]. Nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord et je suis sûr que vous apprécierez tous de travailler avec lui/elle.
[Nom du nouvel employé] travaillera principalement sur [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Impatient d’une belle journée, [Votre nom]
Bonjour,
Comme certains d’entre vous le savent peut-être, nous avons un nouveau membre de l’équipe qui commence aujourd’hui – veuillez accueillir [nom du nouvel employé]. C’est un vrai plaisir pour nous d’avoir [nom du nouvel employé] qui rejoint notre entreprise.
[Nom du nouvel employé] travaillera en tant que notre [poste du nouvel employé]. Il/elle apporte avec lui/elle une richesse d’expérience dans [antécédents/expérience] ainsi que [autres informations pertinentes].
[Nom du nouvel employé] travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Assurez-vous de vous présenter et de l’aider à se sentir bienvenu.
Nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord et je suis sûr que vous apprécierez tous de travailler avec lui/elle.
Merci, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Je suis enthousiaste d’annoncer que [nom du nouvel employé] nous rejoindra en tant que nouveau/nouvelle [poste du nouvel employé]. Il/elle a beaucoup d’expérience dans [antécédents/expérience] et nous avons de la chance de l’avoir à bord.
[Nom du nouvel employé] sera impliqué(e) dans [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Son/son premier jour est aujourd’hui, alors assurez-vous de vous présenter et de l’aider à se sentir bienvenu.
Impatient de voir tout le monde bien travailler ensemble, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Je voulais prendre un moment pour présenter notre plus récent membre de l’équipe – [nom du nouvel employé]. Il/elle nous rejoindra au rôle de [poste du nouvel employé].
Concernant ses antécédents professionnels, [nom du nouvel employé] a travaillé extensivement dans [antécédents/expérience]. Quant à [poste du nouvel employé], il/elle travaillera principalement sur [projets sur lesquels il/elle travaillera].
Veuillez me rejoindre pour lui souhaiter un chaleureux accueil dans l’équipe. Je suis sûr que vous apprécierez de travailler ensemble.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Nous avons un nouveau membre de l’équipe qui commence aujourd’hui – veuillez accueillir [nom du nouvel employé].
[Nom du nouvel employé] nous rejoindra en tant que notre [poste du nouvel employé]. Il/elle sera un atout précieux pour l’équipe grâce à son expérience antérieure dans [antécédents/expérience].
[Nom du nouvel employé] travaillera principalement sur [projets sur lesquels il/elle travaillera]. Assurez-vous de vous présenter et de l’aider à s’adapter ici.
Merci, [Votre nom]
Bonjour l’équipe,
Nous avons un nouveau membre qui rejoint nos rangs – veuillez accueillir [nom du nouvel employé] dans l’entreprise.
[Nom du nouvel employé] vient à nous avec une expérience étendue dans [antécédents/expérience]. En tant que notre nouveau [poste du nouvel employé], il/elle travaillera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera].
Sans aucun doute, il/elle sera un atout précieux pour l’équipe. Assurez-vous de vous présenter dès que vous en avez l’occasion et commencez à vous connaître.
Cordialement, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Comme vous l’avez peut-être remarqué, [nom du nouvel employé] est de retour avec nous à partir d’aujourd’hui. Il/elle travaillait précédemment à l’entreprise au rôle de [poste précédent], et nous sommes enthousiaste de l’avoir de retour en tant que notre nouveau [poste du nouvel employé].
L’objectif principal de [nom du nouvel employé] sera [projets sur lesquels il/elle travaillera].
Veuillez lui souhaiter un chaleureux accueil et vous présenter si vous ne l’avez pas rencontré pendant son séjour précédent ici. J’ai hâte de voir de grandes choses de sa part dans ce nouveau rôle.
Merci, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Je voulais vous rappeler que [nom du nouvel employé] commence avec nous aujourd’hui au rôle de [poste du nouvel employé].
[Nom du nouvel employé] a travaillé extensivement dans [antécédents/expérience], et nous sommes enthousiaste de l’avoir à bord pour travailler sur [projets sur lesquels il/elle travaillera].
Comme vous vous en souvenez peut-être de la dernière réunion d’équipe, il/elle travaillera à distance pendant les premières semaines, puis au bureau à temps plein à partir du [date de début].
Veuillez vous présenter et vous aider à se sentir bienvenu en ligne avant son arrivée au bureau.
Meilleurs vœux, [Votre nom]
Bonjour à tous,
Je suis enthousiaste d’annoncer que [nom du nouvel employé] rejoint notre équipe aujourd’hui au rôle de [poste du nouvel employé]. Puisqu’il/elle nous a été recommandé(e) par [connaissance mutuelle], je suis sûr que vous vous entendrez tous à merveille.
En tant que notre nouveau [poste du nouvel employé], il/elle se concentrera sur [projets sur lesquels il/elle travaillera] après avoir terminé le processus d’intégration.
Veuillez me rejoindre pour lui souhaiter un chaleureux accueil dans l’équipe et l’aider à s’adapter.
Cordialement, [Votre nom]
Lors de la rédaction d’un e-mail de présentation d’un nouvel employé à votre équipe, il y a quelques points à garder à l’esprit pour vous assurer que le message est efficace :
Vous voudrez vous assurer que toute votre équipe est d’accord avec le nouvel employé, il est donc important de bien faire la présentation. En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger un e-mail de présentation d’un nouvel employé à votre équipe qui accueillera la nouvelle embauche et l’aidera à bien démarrer, ainsi qu’à en savoir plus sur la culture de l’entreprise à l’avance.
Cela variera selon l'entreprise, mais généralement, vous devriez inclure le poste du nouvel employé, ses antécédents/expérience et les projets sur lesquels il travaillera. Il pourrait également être bénéfique d'inclure une ou deux phrases expliquant pourquoi vous êtes enthousiaste de les avoir à bord.
Pas strictement, mais c'est généralement considéré comme une bonne pratique. Un e-mail de présentation vous permet de fournir toutes les informations pertinentes sur le nouvel employé en un seul endroit et garantit que tout le monde dans l'équipe est conscient de son arrivée.
Si vous avez un employé à distance, vous devriez inclure des informations sur quand il sera au bureau (le cas échéant) et comment le joindre quand il ne l'est pas. Vous pouvez également envisager de mettre en copie les membres pertinents de l'équipe dans l'e-mail afin qu'ils puissent le contacter directement.
Vous n'avez pas besoin de le mettre en copie dans l'e-mail d'annonce réel, mais vous pouvez envisager de mettre en copie les membres pertinents de l'équipe afin qu'ils puissent le contacter directement. En ce qui concerne l'e-mail réel, il est généralement préférable de le garder court et simple – incluez simplement les informations nécessaires sur le nouvel employé et pourquoi vous êtes enthousiaste de les avoir à bord.
Idéalement, vous devriez envoyer un e-mail de présentation professionnel au moins un ou deux jours avant le premier jour du nouvel employé. Cela donnera à votre équipe le temps de se préparer à son arrivée et garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Vous pouvez également envoyer un e-mail de rappel le premier jour de la nouvelle embauche, juste pour rappeler à tout le monde qu'il commence et fournir toute information supplémentaire qui pourrait être utile.
Cela dépendra largement de la taille de votre organisation. Si vous avez une grande entreprise, il pourrait être préférable d'envoyer un e-mail ou de publier un mémo sur l'intranet de l'entreprise. Pour les petites entreprises, une approche plus personnelle comme tenir une réunion d'équipe peut être plus efficace. Quand vous êtes prêt à notifier votre équipe de la nouvelle embauche, il y a quelques points clés à garder à l'esprit. Premièrement, assurez-vous d'avoir toutes les informations pertinentes à portée de main. Deuxièmement, essayez de personnaliser l'annonce autant que possible en prenant le temps d'écrire un message qui résonnera avec votre équipe plutôt que d'envoyer simplement un e-mail générique. Enfin, assurez-vous de relire l'annonce avant de l'envoyer pour éviter les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.
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