Modèles de plan de communication
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Communication
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L’importance d’envoyer un communiqué de presse
Un communiqué de presse est essentiellement une déclaration officielle aux médias qui les informe de quelque chose de nouveau ou de remarquable concernant votre entreprise. Un communiqué de presse bien rédigé et efficace peut générer beaucoup de publicité positive pour votre entreprise. Pour de nombreuses petites entreprises, un communiqué de presse est l’un des meilleurs moyens de générer une couverture médiatique dans le cadre de leur stratégie de relations publiques.
Lors de la rédaction d’un communiqué de presse, il est important de garder à l’esprit que les journalistes et les éditeurs sont des personnes très occupées. Ils reçoivent des centaines de pitchs chaque jour, vous devez donc vous assurer que le vôtre n’est pas un communiqué de presse terne avec un ton monotone, mais un qui se démarque. Si c’est une histoire bien rédigée et convaincante, vous augmenterez les chances que votre pitch soit accepté.
Comment intituler un communiqué de presse
Un communiqué de presse doit avoir un titre court et convaincant. Cela signifie qu’il doit être intéressant, opportun et pertinent pour le public des journalistes et des éditeurs. Si vous en faites trop avec le titre, il est peu probable qu’un journaliste veuille le lire ou en écrire.
Essayez de le garder simple et évitez les tons décontractés, les jeux de mots, les blagues ou les jeux de langage – respectez les directives de style professionnel. Le titre doit décrire clairement et de manière concise le sujet du communiqué de presse.
Exemples de lignes d’objet de communiqué de presse
- Communiqué de Presse Nouveau Produit : [Titre]
- [Titre] – Communiqué de Presse de Lancement de Produit
- Communiqué de Presse Événements à Venir : [Titre]
- Actualités [Nom de l’Entreprise] – [Titre]
- Communiqué de Presse Récompense : [Titre]
- Dernière Minute : [Titre]
- Communiqué de Presse Mise à Jour [Nom de l’Entreprise] : [Titre]
- Communiqué de Presse Nouvelle Embauche : [Titre]
- Annonce de Communiqué de Presse Partenariat : [Titre]
- Communiqué de Presse Acquisition : [Titre]
- Aimeriez-vous couvrir [Titre] ?
- Est-ce quelque chose qui vous intéresserait ? [Titre]
- Pitch : [Titre]
Comment rédiger un communiqué de presse
Commencez par inclure la date et les coordonnées de l’auteur en haut, puis incluez un titre accrocheur qui reflète avec précision le contenu du communiqué de presse. Cela peut faire ou défaire votre histoire, assurez-vous donc qu’elle soit intéressante et pertinente.
Après le titre, rédigez un bref paragraphe (accroche) qui résume en une ou deux phrases le sujet du communiqué de presse. Ne le rendez pas extrêmement long, car vous voulez que les journalistes puissent le lire et le comprendre rapidement. Sur la base de cela, ils décideront s’ils souhaitent en écrire.
Dans le paragraphe suivant, fournissez plus d’informations sur les mises à jour de votre produit, votre entreprise ou l’événement remarquable. Assurez-vous d’inclure tous les détails pertinents tels que qui, quoi, où, quand et pourquoi pour vraiment vendre votre histoire. Incluez des citations de la direction ou des personnes impliquées dans le projet, car elles augmenteront la crédibilité et rendront le communiqué de presse plus intéressant à lire. Ajoutez des éléments supplémentaires tels que des statistiques et d’autres données qui soutiennent vos affirmations.
Enfin, terminez le communiqué de presse par un appel à l’action et les coordonnées des journalistes qui souhaitent plus d’informations. Les noms et titres des porte-parole peuvent être utiles ici, car les journalistes ou les éditeurs peuvent vouloir vous contacter pour des commentaires supplémentaires.
Vous devez également ajouter ce qu’on appelle un encadré à la fin du communiqué de presse. Il s’agit d’un bref paragraphe qui informe les journalistes et les éditeurs un peu plus sur votre entreprise. Incluez des informations telles que l’historique de votre entreprise, votre déclaration de mission et tous les prix/reconnaissances que vous avez reçus ou une réussite caritative que vous avez réalisée.
Ce qu’il faut inclure dans un communiqué de presse
- Date et coordonnées
- Un titre accrocheur
- Un bref paragraphe (accroche)
- Détails pertinents concernant votre produit, votre entreprise ou l’événement à venir
- Citations de la direction ou des personnes impliquées dans le projet
- Statistiques et autres données qui soutiennent vos affirmations
- Un appel à l’action et les coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse e-mail, comptes de réseaux sociaux pour les journalistes qui souhaitent plus d’informations)
- Encadré
Exemples et modèles de communiqué de presse
Communiqué de presse nouveau produit : [Titre]
Pour diffusion immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] lance [Produit] à la date de sortie publique du [Date de Lancement] pour aider [Public Cible] avec [Problème].
’ Nous sommes très enthousiastes à propos du lancement de notre nouveau produit pour notre base de clients ‘, a déclaré [Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. ’ Cette sortie originale va changer l’expérience client pour le mieux. '
Le [Produit] est disponible à l’achat sur [Site Web] au prix de $[X].
[Nom de l’Entreprise] est une [Type d’Entreprise] qui aide [Public Cible] en [Ce que l’entreprise fait]. Elle est basée à [Ville], [État], et est en activité depuis [Année].
[Titre] – Communiqué de presse de lancement de produit
Pour diffusion le : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Ville, État] : Le nouveau [Produit] de la [Gamme] sera lancé publiquement par [Nom de l’Entreprise] le [Date de Lancement]. Les principales caractéristiques du produit incluent :
- Caractéristique 1
- Caractéristique 2
- Caractéristique 3
’ [Citation] ‘, a déclaré [Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. ’ [Citation Supplémentaire] ‘.
Pour plus d’informations, veuillez visiter [Site Web].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Historique de l’Entreprise]
Communiqué de presse événements à venir : [Titre]
Pour diffusion immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
Le [Date], [Nom de l’Entreprise] organisera un événement spécial coïncidant avec le lancement de son nouveau produit [Produit]. L’événement aura lieu à [Lieu] et commencera à [Heure]. Il comprendra une présentation par les représentants de l’entreprise, suivie d’une séance de questions-réponses. Des rafraîchissements légers seront servis.
Pour plus d’informations, veuillez visiter [Site Web].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Historique de l’Entreprise]
Actualités [Nom de l’Entreprise] – [Titre]
Pour diffusion le : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] annonce aujourd’hui une nouvelle ronde de financement de $[X] à une valorisation de [Valorisation Totale (si divulguée)], qui a été menée par [Investisseur Principal] avec la participation de [Autre Investisseur (le cas échéant)].
’ [Citation de l’Investisseur] ‘, déclare [Nom], [Poste] chez [Investisseur Principal]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Investisseur]. '
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise], a ajouté : ’ [Citation de l’Entreprise] ‘.
Les domaines sur lesquels l’entreprise se concentrera grâce à cette nouvelle ronde de financement sont :
- Domaine 1
- Domaine 2
- Domaine 3
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Réalisations].
Dernière Minute : [Titre]
Pour diffusion immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Sous-titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] annonce le début d’un nouveau partenariat avec [Nom du Partenaire] à partir du [Date], dans le but de :
- Objectif 1
- Objectif 2
- Objectif 3
’ [Citation de l’Entreprise] ‘, déclare [Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Entreprise]. '
[Nom], [Poste] chez [Nom du Partenaire], a ajouté : ’ [Citation du Partenaire] ‘.
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Réalisations de l’Entreprise].
À propos de [Partenaire] : [Réalisations du Partenaire].
Communiqué de presse nouvelle embauche : [Titre]
Pour diffusion le : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Sous-titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] souhaite annoncer la nomination de [Nom de la Nouvelle Embauche] qui rejoindra l’équipe en tant que [Poste de la Nouvelle Embauche], à partir du [Date de Début].
[Nom de la Nouvelle Embauche] rejoindra [Nom de l’Entreprise] en provenance de [Entreprise Précédente], où il/elle occupait le poste de [Poste Précédent] pendant [X] ans, ce qui en fait une autorité du secteur dans le domaine de [Secteur].
Pour nous aider à atteindre l’objectif de [Objectif], [Nom de la Nouvelle Embauche] apportera l’expérience suivante dans [Domaine d’Expertise] à [Nom de l’Entreprise] :
- Expérience 1
- Expérience 2
- Expérience 3
’ [Citation de la Nouvelle Embauche] ‘, déclare [Nom de la Nouvelle Embauche]. ’ [Citation Supplémentaire de la Nouvelle Embauche]. '
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise], a ajouté : ’ [Citation de l’Entreprise] ‘.
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Historique de l’Entreprise].
Communiqué de presse mise à jour [Nom de l’Entreprise] : [Titre]
Pour diffusion immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] annonce aujourd’hui la réussite de [Jalon]. Cette réussite est une étape majeure vers notre mission de [Objectif].
’ [Citation de l’Entreprise] ‘, déclare [Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Entreprise]. '
Cette nouvelle suit de nombreuses autres réalisations récentes de [Nom de l’Entreprise], notamment :
- Réussite Professionnelle 1
- Réussite Professionnelle 2
- Réussite Professionnelle 3
Pour en savoir plus sur [Jalon], veuillez visiter [Site Web].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Historique de l’Entreprise].
Communiqué de presse récompense : [Titre]
Pour Diffusion Immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Sous-titre]
[Nom de l’Entreprise] a été nommée gagnante du [Nom du Prix] lors de [Nom de l’Événement], organisé par [Organisme de Remise du Prix] le [Date du Prix]. Ce prix reconnaît la [Réussite Récente] de [Entreprise] dans le domaine de [Domaine de Réussite].
’ [Citation de l’Organisme de Remise du Prix] ‘, déclare [Nom de l’Organisme de Remise du Prix]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Organisme de Remise du Prix]. '
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise], a ajouté : ’ [Citation de l’Entreprise] ‘.
[Nom de l’Entreprise] a été sélectionnée comme gagnante grâce à l’obtention des meilleurs résultats dans les catégories suivantes :
- Critère 1
- Critère 2
- Critère 3
À propos de [Nom du Prix] : [Gagnants Précédents].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Réalisations de l’Entreprise].
Annonce de communiqué de presse partenariat : [Titre]
Pour diffusion le : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Ville, État] : [Nom de l’Entreprise] annonce aujourd’hui qu’elle a signé des partenariats avec la marque [Nom du Client] en tant que fournisseur de [Nom du Produit/Service].
Nous sommes heureux de nous associer à [Nom du Client] pour favoriser la croissance commerciale des deux entreprises et fournir à [Public Cible] les avantages suivants :
- Avantage 1
- Avantage 2
- Avantage 3
’ [Citation de l’Entreprise] ‘, déclare [Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Entreprise]. '
[Nom du Client], a ajouté : ’ [Citation du Client] ‘.
À propos de [Nom du Client] : [Réalisations du Client].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Réalisations de l’Entreprise].
Communiqué de presse acquisition : [Titre]
Pour diffusion immédiate : [Date]
[Nom du Contact], [Poste] [Nom de l’Entreprise] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail]
[Titre]
[Sous-titre]
[Ville, État] : Nous pouvons annoncer aujourd’hui que [Nom de l’Entreprise] a [fusionné avec/acquis/été acquise par] [Entreprise de Fusion], à partir du [Date de Fusion]. Ensemble, les deux entreprises ont une part de marché combinée de [X]%, ce qui fait de la nouvelle entreprise un leader du secteur dans le domaine de [Secteur].
’ [Citation de l’Entreprise de Fusion] ‘, déclare [Nom], [Poste] chez [Entreprise de Fusion]. ’ [Citation Supplémentaire de l’Entreprise de Fusion]. '
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise], a ajouté : ’ [Citation de l’Entreprise] ‘.
Pour plus d’informations sur la façon dont la [fusion/acquisition] affectera les bases de clients existants et potentiels des deux entreprises, veuillez visiter [Site Web].
À propos de [Entreprise de Fusion] : [Historique de l’Entreprise de Fusion].
À propos de [Nom de l’Entreprise] : [Historique de l’Entreprise].
Aimeriez-vous couvrir [Titre] ?
Cher [Nom du Journaliste],
Nous aimerions vous inviter à couvrir l’événement remarquable à venir de [Nom de l’Entreprise], [Nom de l’Événement]. L’événement aura lieu le [Date], à [Lieu], et commencera à [Heure]. Il y aura une présentation par les représentants de l’entreprise suivie d’une séance de questions-réponses, et des rafraîchissements légers seront fournis.
Pour plus d’informations, veuillez visiter [Site Web].
À propos de [Entreprise] : [Historique de l’Entreprise]
Si vous êtes intéressé par la participation ou la couverture de l’événement, veuillez confirmer votre présence en cliquant ici [CTA]. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nous espérons vous y voir.
Cordialement,
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. [Adresse e-mail] [Numéro de Téléphone]
Est-ce quelque chose qui vous intéresserait ? [Titre]
Bonjour [Nom du Journaliste],
Nous avons découvert votre article, [Nom de l’Article], et avons remarqué que vous avez une expertise dans [Domaine d’Expertise]. Compte tenu de cela, nous avons pensé que vous pourriez être intéressé par la couverture d’une histoire concernant notre [Annonce].
Nous serions heureux de vous fournir plus d’informations ou de répondre à toute question que vous pourriez avoir. Vous pouvez nous contacter à [Adresse E-mail] ou [Numéro de Téléphone].
Merci de votre temps, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Nom], [Poste] chez [Nom de l’Entreprise]
Pitch : [Titre]
Bonjour [Nom du Journaliste],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris parce que je suis familier avec votre reportage sur [Domaine d’Expertise]. Compte tenu de cela, je voulais vous proposer une histoire concernant [Histoires d’Actualités de l’Entreprise].
Je pense que cela ferait un excellent article, et je serais heureux de vous fournir plus d’informations ou de répondre à toute question que vous pourriez avoir. Vous pouvez me répondre à [Adresse E-mail] ou [Numéro de Téléphone].
Meilleurs vœux,
[Nom], [Poste] chez [Entreprise]
Bonnes pratiques pour les communiqués de presse
Pour rédiger un bon communiqué de presse, vous devez garder quelques points à l’esprit :
- Gardez votre pitch de relations publiques plutôt court – les journalistes et les éditeurs sont des personnes très occupées qui reçoivent généralement 1 à 5 pitchs chaque jour, vous devez donc vous assurer que le vôtre se démarque. Si vous rédigez un communiqué de presse bien écrit et intéressant comme un pitch d’ascenseur, vous avez plus de chances de capter leur attention.
- Ajoutez ’ Pour diffusion immédiate ’ si votre communiqué de presse est prêt à être publié immédiatement – cela donnera plus de poids à votre histoire.
- Envoyez votre communiqué de presse aux médias pertinents – assurez-vous de cibler les journalistes et les éditeurs appropriés qui sont susceptibles d’être intéressés par votre histoire.
- Rédigez un titre captivant – utilisez les avantages plutôt que les caractéristiques pour le rendre plus intéressant pour le lecteur.
- Incluez des mots-clés à fort impact – en complément des titres, cela aidera les journalistes à trouver votre histoire plus facilement via les moteurs de recherche, les réseaux sociaux ou autrement. Menez une recherche de mots-clés pour découvrir quels termes parmi tout le jargon du secteur sont les plus susceptibles de se démarquer.
- Envisagez d’ajouter des exemples de contenu multimédia tels que des images, des vidéos et/ou des éléments interactifs – les éléments visuels peuvent rendre votre histoire plus visuellement attrayante et vous aider à capter l’attention des journalistes occupés. Pensez à l’engagement du public, même pour un communiqué de presse.
- Faites un suivi auprès du journaliste ou de l’éditeur après l’envoi de votre communiqué de presse – pour vous assurer qu’il l’a reçu et voir s’il a des questions.
- Rédigez un bref paragraphe (accroche) qui résume le sujet du communiqué de presse.
- Maintenez une voix de marque cohérente – c’est particulièrement important si le communiqué de presse concerne une fusion ou une coopération avec une autre entreprise impliquant une promotion croisée.
- Incluez des citations de la direction ou des personnes impliquées dans le projet – elles ajoutent de la crédibilité et rendent le communiqué de presse plus intéressant à lire. Celles-ci peuvent inclure des citations d’organisations, des citations de partenaires, votre PDG/autre cadre, ou des citations de clients, selon le type d’annonce.
- Ajoutez des informations supplémentaires sur l’entreprise – une description commerciale de base un peu gonflée peut contribuer à un communiqué de presse persuasif
- Insérez des éléments supplémentaires tels que des statistiques et d’autres données qui soutiennent vos affirmations – cela montre que vous avez fait vos recherches et aide à rendre votre histoire plus crédible.
- Formulez un appel à l’action et des coordonnées pour les journalistes qui souhaitent plus d’informations – cela leur donne un accès instantané pour vous contacter.
- Personnalisez votre pitch – chacun doit être personnalisé au journaliste ou à l’organe de presse spécifique auquel vous l’envoyez et à son style journalistique, pas seulement le même e-mail en masse à toute votre liste de diffusion.
Résumé
Rédiger un communiqué de presse peut être extrêmement gratifiant pour votre entreprise, mais ce sera très probablement aussi beaucoup de travail. Si vous ne savez pas par où commencer ou si vous vous sentez dépassé par le processus, envisagez d’utiliser un modèle de communiqué de presse. Cela peut encore prendre du temps et de l’expérience pour le faire publier, mais un modèle de communiqué de presse peut être un excellent moyen de commencer.
