Modèles de réponse aux demandes de fonctionnalités

LiveAgent Customer Service Email Templates

Si vous êtes dans une entreprise SaaS, il y a de fortes chances que vous receviez des demandes de fonctionnalités de la part de clients tout le temps. Les demandes de fonctionnalités sont des messages que les clients envoient pour s’enquérir d’une fonctionnalité qui n’est pas incluse dans votre produit ou service. Recevoir des demandes de fonctionnalités ne doit pas être considéré comme un retour négatif. En fait, cela signifie que vos clients se soucient suffisamment de partager leurs idées sur la façon dont ils pensent que vous pourriez améliorer votre produit ou service.

Cependant, beaucoup de ces demandes ne s’aligneront pas toujours avec la vision de votre entreprise ou n’auront pas de sens pour la majorité de vos clients. Que vous alliez ou non mettre en œuvre la fonctionnalité demandée, vous devez toujours répondre aux clients de manière professionnelle et vous assurer que votre message laisse une impression positive. Voici quelques-unes des meilleures façons de répondre aux demandes de fonctionnalités des clients, y compris celles qui ne correspondent pas à votre feuille de route produit, ou qui pourraient être possibles mais ne seront pas mises en œuvre dans un avenir immédiat.

Personnalisation du modèle d'email

Comment répondre aux demandes de fonctionnalités des clients

  • Remerciez les clients pour le temps qu’ils ont pris pour vous contacter et partager leurs commentaires avec vous.
  • Soyez transparent - Si vous ne prévoyez pas de travailler sur une fonctionnalité demandée dans un avenir proche, soyez transparent et admettez honnêtement que ce n’est pas sur votre feuille de route actuelle.
  • Évitez les délais exacts - Si vous travaillez déjà sur une fonctionnalité demandée, évitez de donner un délai exact car il pourrait être difficile de gérer les attentes des clients au cas où vous ne la livreriez pas à temps.
  • Tenez-les informés - Si vous envisagez la possibilité de mettre en œuvre une fonctionnalité demandée, faites savoir aux clients que vous allez revenir vers eux si et quand elle sera construite.
  • Expliquez les suppressions - Si un client s’enquiert d’une fonctionnalité qui a été supprimée, fournissez une explication honnête de la raison pour laquelle cela a été fait pour l’aider à comprendre votre décision.
  • Proposez des alternatives - Soyez utile en proposant une solution de contournement, si possible (une fonctionnalité différente qui remplit une fonction similaire), ou une solution alternative (par exemple, une intégration avec une autre application qui fonctionne bien avec votre produit/service).
  • Restez ouvert - Invitez les clients à vous contacter à nouveau s’ils ont d’autres questions ou commentaires.
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7 modèles d’email de réponse aux demandes de fonctionnalités

Gérer les demandes de fonctionnalités peut être difficile. Bien qu’il n’y ait pas de façon parfaite de répondre à toutes les demandes de fonctionnalités des clients car cela dépend largement du contexte, voici 7 modèles d’email de réponse aux demandes de fonctionnalités qui peuvent vous aider à rédiger vos propres réponses de manière efficace tout en vous assurant que vos clients restent satisfaits de votre réponse même si vous devez rejeter leur demande.

Dire ’ non ’ aux demandes de fonctionnalités

Modèle d’email #1

Bonjour [Nom],

Merci de nous avoir contactés. Vous posez une excellente question. Je peux certainement voir comment cette fonctionnalité pourrait être bénéfique, mais malheureusement, ce n’est pas quelque chose que nous pouvons offrir en ce moment.

Pourriez-vous s’il vous plaît expliquer ce que vous espériez réaliser avec cette fonctionnalité (au cas où [Produit] supporterait cette fonctionnalité) ? Si vous me le faites savoir, je peux éventuellement vous recommander une solution de contournement ou une solution alternative.

Je suis désolé que nous ne puissions pas vous offrir cette fonctionnalité exacte, mais n’hésitez pas à me dire si je peux vous aider avec autre chose.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’email #2

Bonjour [Nom],

Merci beaucoup de m’avoir écrit à ce sujet. En ce moment, nous n’avons pas cette fonctionnalité disponible. Je peux certainement comprendre comment cela pourrait être frustrant pour vous, surtout compte tenu du scénario que vous avez décrit. Cela dit, nous ne prévoyons pas d’intégrer cela dans notre ensemble de fonctionnalités à ce stade car cela ne correspond pas à notre feuille de route produit actuelle.

Je vais transmettre vos pensées et vos besoins à notre équipe de développement de produits, et je vous ferai savoir si cela devient quelque chose que nous pourrions construire à l’avenir.

Merci encore de m’avoir contacté. N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres idées.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Dire ’ oui ’ aux demandes de fonctionnalités

Modèle d’email #3

Bonjour [Nom],

Merci de prendre le temps de nous contacter. Il n’y a pas de moyen de faire cela en ce moment, mais la bonne nouvelle est que nous avons déjà commencé à travailler sur cette fonctionnalité, et elle sera disponible dans l’une de nos prochaines versions.

Je vais m’assurer que nous vous contactons dès que cette fonctionnalité sera en ligne. Est-ce la meilleure adresse e-mail pour vous envoyer cette notification ?

En attendant, je vous recommande [solution alternative]. Si vous avez d’autres questions ou commentaires, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’email #4

Bonjour [Nom],

Merci beaucoup de nous avoir contactés à ce sujet et de partager votre perspective. Bien que nous n’offrons pas actuellement cette fonctionnalité, nous prévoyons d’offrir quelque chose de similaire dans un avenir proche. Je ne peux pas vous donner le calendrier exact de sa disponibilité, mais je peux vous dire que c’est déjà en cours et nous l’aurons lancé dans les prochains mois.

Je viens de vous ajouter à la liste de suivi, donc dès que nous aurons des nouvelles concernant cette fonctionnalité, nous nous assurerons de vous contacter. N’hésitez pas à nous faire savoir si vous avez d’autres questions ou commentaires.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Dire ’ peut-être ’ aux demandes de fonctionnalités

Modèle d’email #5

Bonjour [Nom],

Merci beaucoup de nous avoir contactés – c’est une excellente suggestion et j’apprécie que vous ayez expliqué comment cela vous aiderait. D’autres clients nous ont également demandé cette fonctionnalité. Bien que nous examinions activement la possibilité de la développer, elle ne figure pas sur notre feuille de route produit pour les prochains mois.

Cela dit, je vous ai ajouté à la liste de suivi, vous pouvez donc être sûr que vous serez le premier à savoir si et quand quelque chose change concernant le statut de cette fonctionnalité.

Bien que nous ne puissions pas offrir exactement ce que vous recherchez, j’ai une suggestion qui pourrait vous donner la plupart de ce dont vous avez besoin : [fonctionnalités différentes avec une fonctionnalité similaire].

S’il vous plaît, faites-moi savoir si vous avez d’autres questions, préoccupations ou commentaires.

Bonne journée, [VOTRE SIGNATURE]

Modèle d’email #6

Bonjour [Nom],

Merci d’utiliser [Produit/Service] et surtout, de vous soucier suffisamment pour nous envoyer votre suggestion. Nous l’apprécions vraiment. Il n’y a malheureusement aucun moyen de faire ce que vous demandez en ce moment. Bien que nous n’ayons pas de plans pour construire quelque chose de similaire dans un avenir proche, je peux certainement comprendre pourquoi ce serait une fonctionnalité pratique pour vous et d’autres utilisateurs.

Je vais transmettre votre demande à notre équipe de développement de produits afin qu’elle puisse l’envisager à l’avenir et la peser par rapport à notre feuille de route produit actuelle. En attendant, je m’assurerai de vous contacter si quelque chose change à ce sujet ou si nous commençons à y travailler.

Merci encore d’avoir écrit et je suis désolé de ne pas avoir de meilleures nouvelles immédiates pour vous.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Répondre quand une fonctionnalité a été supprimée

Modèle d’email #7

Bonjour [Nom],

Merci d’avoir écrit et de partager votre cas spécifique. Je comprends à quel point cela doit être frustrant de perdre une fonctionnalité sur laquelle vous comptiez, cependant, ce n’est pas quelque chose que nous prévoyons de remplacer. Permettez-moi de vous donner un peu plus de contexte sur la raison pour laquelle nous avons apporté ce changement et comment cela devrait vous bénéficier, ainsi qu’à d’autres clients, à long terme.

En bref, c’était une fonctionnalité complexe à maintenir. Elle n’était pas utilisée par la majorité de nos clients, ce qui signifiait que nous consacrions beaucoup de temps de développement et de ressources à quelque chose qui n’améliorait pas notre produit pour la plupart des gens.

Cela dit, en décidant de l’abandonner, nous avons pu allouer ces ressources à la construction de [fonctionnalités X et Y], qui ont été longtemps attendues par de nombreux utilisateurs – et vous les verrez se déployer bien plus tôt que nous l’avions initialement prévu.

Je réalise que cela ne résout pas votre problème immédiat, cependant. Certains de nos clients ont trouvé que [fonctionnalité alternative] est un bon substitut à cette fonctionnalité. J’espère que cela vous aide un peu.

Merci encore d’avoir pris le temps de nous contacter. Si vous avez d’autres questions, commentaires ou préoccupations, n’hésitez pas à me le faire savoir.

Cordialement, [VOTRE SIGNATURE]

Questions fréquemment posées

Comment répondez-vous à une demande de fonctionnalité ?

Répondez à tous les clients qui soumettent une demande de fonctionnalité en leur demandant s'ils peuvent décrire la fonctionnalité/le bug plus en détail. Si la demande est spécifique, vous pouvez l'ajouter à votre feuille de route de développement.

Qu'est-ce qu'une demande de fonctionnalité ?

Si les utilisateurs trouvent des bugs ou ont besoin d'améliorations d'un produit, ils peuvent notifier le fabricant en soumettant une demande de fonctionnalité.

Comment puis-je suivre une demande de fonctionnalité ?

Vous pouvez recevoir les demandes de fonctionnalités sous forme de tickets dans le logiciel d'assistance. Dans LiveAgent, vous pouvez les prioriser et définir une date limite pour les résoudre.

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