Apprenez à rédiger un email de démission professionnel en respectant les bonnes pratiques, en incluant les informations nécessaires et en exprimant votre gratitude. Découvrez des conseils et des modèles pour informer votre employeur et vos collègues tout en préservant de bonnes relations.
Démissionner d’un emploi peut être intimidant pour beaucoup de personnes. Un email de démission peut sembler difficile à écrire et à envoyer, mais avec le bon modèle, cela peut devenir très simple.
Dans cet article, nous vous proposons plusieurs exemples de lettres de démission à utiliser lorsque vous quittez votre poste. Nous vous donnons également quelques conseils pour rédiger un email de démission professionnel et courtois.
Lorsque vous souhaitez quitter votre emploi, il est souvent préférable d’envoyer un email de démission. Ce type de message peut servir d’avis officiel de votre départ.
Il vous permet de remercier votre employeur pour l’opportunité professionnelle. De plus, un email de démission est un bon moyen de maintenir une relation positive avec votre ancien employeur, ce qui peut être important pour obtenir des références futures.
Il est professionnel et respectueux de démissionner par écrit, que ce soit via une lettre ou un email. Cela laisse à votre employeur le temps d’encaisser la nouvelle. De plus, c’est une trace écrite de votre démission à laquelle vous et votre employeur pourrez vous référer plus tard si besoin, ou en cas de litige ou de malentendu.
Envoyer un email de démission permet aussi à votre employeur de répondre, ce qui peut faciliter les choses s’il y a des ressentiments. C’est également un moyen d’obtenir une certaine clôture et de partir en bons termes, même si votre expérience n’a pas toujours été idéale.
Enfin, vous pouvez aussi envoyer un email de démission à vos collègues pour les informer de votre départ et les remercier pour leur soutien. Ce geste est toujours apprécié, surtout si vous avez travaillé en étroite collaboration avec eux.
Vous devez toujours indiquer dans le titre de votre email de démission votre nom ainsi que le mot ’ démission ’ ou ’ démissionner ’ pour que le destinataire comprenne immédiatement l’objet du message. Par exemple, ’ Jean Dupont – Démission ‘.
Avec cette approche, votre employeur pourra facilement retrouver et consulter votre email de démission plus tard si nécessaire. N’ajoutez pas trop de mots à l’objet, cela pourrait rendre le message moins professionnel.
Pour un email destiné à informer vos collègues ou membres d’équipe de votre démission, vous pouvez utiliser un objet plus général comme ’ départ de l’entreprise ’ ou ’ information importante ‘. Si vous entretenez un lien particulier avec votre équipe, un objet comme ’ au revoir et bonne chance ’ peut aussi convenir.
Rédiger un email de démission n’est pas compliqué, cela peut même être libérateur. C’est une façon de dire au revoir à votre emploi actuel et d’entamer la prochaine étape de votre carrière.
Lors de la rédaction d’une lettre de démission formelle, gardez toujours en tête la nécessité d’être professionnel et respectueux. Il ne faut pas brûler de ponts avec votre employeur actuel : on ne sait jamais quand vous pourriez avoir besoin d’une recommandation.
N’en faites pas trop dans votre email de démission. Ce n’est pas le moment de vous plaindre ou de régler vos comptes. Indiquez simplement votre intention de démissionner et donnez la date d’effet.
Vous pouvez ajouter une ou deux phrases sur votre expérience au sein de l’entreprise et sur ce que vous y avez appris, mais restez bref. Votre façon de rédiger une démission en dit long sur vous, alors soyez toujours courtois et digne.
Objet : Ma démission
Cher/Chère [Nom de l’employeur],
Je tenais à vous informer que j’ai décidé de démissionner de mon poste au sein de l’entreprise. Merci pour l’opportunité de travailler ici, j’ai beaucoup appris et ce fut un privilège de faire partie de l’équipe.
Je quitterai l’entreprise le [date] et j’ai hâte de commencer une nouvelle aventure. Si je peux faire quoi que ce soit avant mon départ, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci encore pour tout.
[Votre nom]
Objet : [Votre nom] – Ma démission
Bonjour [Nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de [poste] chez [Nom de l’entreprise]. Merci de m’avoir donné l’opportunité de travailler avec vous. J’ai apprécié mon expérience ici et beaucoup appris, mais je pense qu’il est temps pour moi de passer à autre chose.
Merci de votre compréhension et de votre coopération. Je reste à votre disposition pour toute information ou assistance pendant la période de transition.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Email de démission de [Votre nom]
Bonjour [Nom de l’employeur],
J’espère que vous allez bien. J’ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de [poste] au sein de l’entreprise. Mon dernier jour de travail sera le [date]. Merci pour l’opportunité de travailler ici. Je vous souhaite le meilleur pour la suite.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : [Votre nom] – Email de démission
Bonjour [Nom de l’employeur],
Je tenais à vous informer qu’à compter du [date], je démissionnerai de mon poste de [poste]. Je suis reconnaissant(e) pour tout ce que j’ai appris en travaillant dans l’entreprise, mais il me semble que c’est le bon moment pour poursuivre ma carrière ailleurs.
Merci de me dire s’il y a des démarches à effectuer pour faciliter la transition.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Démission – [Votre nom]
Cher/Chère [Nom de l’employeur],
J’ai le regret de vous informer que je quitte mon poste de [poste] au sein de l’entreprise. Ma démission prendra effet à partir du [date]. Merci pour toutes les opportunités et les expériences acquises ici. J’ai vraiment apprécié mon temps chez [Nom de l’entreprise], mais il est temps pour moi d’explorer d’autres horizons.
Si je peux aider avant mon départ, faites-le moi savoir.
Bien à vous, [Votre nom]
Objet : Démission de mon poste chez [Nom de l’entreprise]
Bonjour [Nom de l’employeur],
C’est avec regret que je vous annonce ma décision de démissionner à compter du [date]. Ce fut un plaisir de travailler chez [Nom de l’entreprise] et j’ai grandi tant sur le plan personnel que professionnel au cours de mon emploi ici.
Cependant, je pense qu’il est maintenant temps pour moi de saisir de nouvelles opportunités ailleurs. Merci de votre compréhension et je suis prêt(e) à aider pour la transition autant que possible.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Démission de mon rôle chez [Nom de l’entreprise]
À qui de droit,
Je vous informe par la présente que je démissionne de mon poste de [poste] chez [Nom de l’entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date].
Merci de m’avoir permis de travailler dans cette entreprise. J’ai apprécié mon expérience ici et je suis reconnaissant(e) pour les compétences et l’expérience acquises. Je vous souhaite le meilleur pour la suite.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Quitter une belle équipe
Bonjour à toute l’équipe,
Après mûre réflexion, j’ai décidé de quitter mon poste de [poste] chez [entreprise]. Je souhaite vous remercier tous pour l’opportunité de travailler avec vous et pour les bons souvenirs. Je vous souhaite à tous le meilleur pour la suite.
[Votre nom]
Objet : Ma démission de [Nom de l’entreprise]
Bonjour à tous,
Bien que j’aie sincèrement apprécié mon temps chez [Nom de l’entreprise], je vous informe par la présente que je quitte mon poste. Merci pour l’opportunité d’avoir travaillé avec chacun d’entre vous, et je vous souhaite à tous le meilleur pour la suite.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Au revoir [Nom de l’entreprise]
Bonjour à toute l’équipe,
Je vous écris pour vous informer que je quitte mon poste chez [Nom de l’entreprise]. Ce fut un plaisir de travailler avec vous tous, et je vous remercie pour toutes les opportunités et expériences que vous m’avez offertes.
Bonne chance pour la suite.
Bien à vous, [Votre nom]
Objet : Une nouvelle aventure m’attend
Chers membres de l’équipe,
Je vous écris pour vous faire part de ma démission de mon poste actuel chez [Nom de l’entreprise]. Ce fut une expérience formidable de travailler avec vous tous et je vous remercie pour tout.
J’ai vraiment apprécié mon passage ici, mais je suis prêt(e) à relever de nouveaux défis. Merci encore pour tout, et bonne continuation à tous.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Après réflexion, j’ai décidé de partir
Bonjour à tous,
Je tenais à vous informer que j’ai annoncé à l’entreprise ma décision de démissionner, à compter du [date]. Ce fut une décision difficile, mais je pense que c’est le bon moment pour moi de partir.
Merci à tous pour votre soutien et les opportunités durant mon passage ici. Je vous souhaite à tous le meilleur pour la suite.
Bien à vous, [Votre nom]
Objet : Partir sur une note positive
Chers collègues,
Je vous informe avec regret que je vais quitter mon poste de [poste] dans l’entreprise le [date]. Ce fut un honneur et un privilège de travailler avec vous tous, et je souhaite profiter de cette occasion pour vous remercier pour tout votre soutien durant mon passage ici.
Je suis fier/fière du travail accompli ensemble, et je suis convaincu(e) que l’équipe continuera de prospérer à l’avenir. Merci encore, et bonne chance à tous.
Cordialement, [Votre nom]
Objet : Au revoir et bonne chance
Bonjour à tous,
Je voulais vous informer que j’ai remis ma démission et que mon dernier jour dans l’entreprise sera le [date]. Ce fut une belle expérience de travailler avec vous tous, et je vous remercie pour tout ce que vous avez fait pour rendre mon passage chez [Nom de l’entreprise] agréable et enrichissant.
J’espère avoir l’occasion de dire au revoir à chacun d’entre vous en personne, mais en attendant, je vous souhaite à tous le meilleur pour la suite.
Cordialement, [Votre nom]
Lorsque vous démissionnez, il est important de conserver une bonne relation professionnelle avec votre ancien employeur. Vous pourriez avoir besoin de références dans le futur, ou simplement souhaiter rester en contact pour votre progression de carrière.
Voici quelques conseils pour rédiger un email de démission :
Lorsque vous rédigez un email de démission, évitez les erreurs suivantes :
Lorsque vous démissionnez d’un emploi, il est important de rester respectueux et de faire court – vous ne voulez pas vous fermer des portes pour l’avenir. Suivez nos conseils pour rédiger un email de démission et vous serez prêt à entamer une nouvelle étape professionnelle très rapidement.
Rester professionnel, même si la fin de votre contrat n’a pas été idéale, est une preuve de maturité et pourra servir votre carrière par la suite. Si cela vous semble opportun, vous pouvez aussi envoyer un email de démission à vos collègues pour les informer de votre départ et les remercier pour le temps passé ensemble.
Et n’oubliez pas, gardez toujours une copie de votre email de démission pour vos archives.
Il existe quelques situations où il peut être préférable de remettre votre démission en personne. Si vous entretenez une relation proche avec votre supérieur ou s'il y a des circonstances particulières, une démission en face à face peut être la meilleure option. Dans la plupart des cas, cependant, un email est parfaitement acceptable.
Lorsque vous rédigez votre email de démission, veillez à inclure votre nom, la date et vos coordonnées. En dehors de cela, il n'existe pas de format fixe pour les emails de démission, vous pouvez donc les rendre aussi brefs ou détaillés que vous le souhaitez. Consultez les modèles ci-dessus pour plus d'inspiration.
Idéalement, vous devriez envoyer votre email de démission dès que vous avez pris la décision de partir. Cela permettra à votre employeur de commencer à organiser votre départ et à lancer le processus de remplacement.
Même si vous n'entretenez pas une relation positive avec votre employeur, il est important de rester respectueux dans votre email de démission. C'est votre dernière opportunité de partir en bons termes, donc prenez de la hauteur et restez professionnel.
Dans votre email de démission, indiquez simplement que vous démissionnez et fournissez la date prévue de votre départ, ainsi que vos coordonnées (par exemple, une adresse email autre que celle de l'entreprise). Inutile d'expliquer en détail pourquoi vous partez ou ce que vous comptez faire ensuite – un simple email de démission suffit. Vous pouvez également remercier l'entreprise pour l'opportunité qui vous a été donnée, si vous jugez cela approprié.
Lorsque vous rédigez un email de démission, il est important d'être respectueux et professionnel. Ce message est votre dernière occasion de partir en bons termes avec votre employeur. Soyez concis, bref et direct – informez votre employeur de vos intentions, indiquez la date de votre départ et proposez votre aide durant la période de transition.
Il peut parfois être préférable d'informer votre supérieur et vos collègues de votre démission en personne plutôt que par email. Cela vous permettra d'avoir une conversation sur votre départ et de répondre à leurs questions. Vous pouvez aussi en profiter pour leur remettre un avis de démission écrit (si l'entreprise l'exige) et les remercier pour le temps passé ensemble. Cependant, un email bien rédigé est tout à fait acceptable pour initier le processus officiel de démission et informer vos collègues de votre décision.
Si ce n'est pas déjà fait, veillez à respecter le préavis exigé par votre contrat de travail. Il est généralement de deux semaines, mais cela peut varier selon l'entreprise. Une fois le préavis donné et votre démission acceptée, vous pouvez commencer à préparer votre départ et dire au revoir à vos collègues. Si vous avez des projets en cours, essayez de les finaliser avant votre départ afin de faciliter la transition de votre successeur.
Non, il n'est pas nécessaire d'expliquer en détail les raisons de votre départ. Une simple déclaration de démission suffit. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner les bons moments passés dans l'entreprise ou exprimer votre gratitude pour ce que vous avez appris sur place.
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