Modèles d'e-mails d'aperçu de webinaire

Vous avez passé beaucoup de temps à planifier et organiser un excellent webinaire, et tout est en place pour le jour de l’événement. Votre présentation a été préparée et répétée, les conférenciers ont été arrangés, vous avez créé une page d’événement, et l’équipement de streaming et les logiciels ont été testés. Tous les points importants ont été couverts, n’est-ce pas? Faux. Si le meilleur webinaire du monde a lieu mais qu’il n’y a personne pour le regarder, a-t-il vraiment eu lieu?

Ainsi, l’un des aspects les plus importants de la préparation d’un webinaire est d’encourager les gens à s’inscrire à leur participation, puis de s’assurer que le plus grand nombre possible d’entre eux assistent réellement au webinaire lorsqu’il a lieu. Il existe d’innombrables façons de promouvoir vos webinaires, notamment la publicité payante et les publications sur les plateformes de médias sociaux.

Cependant, le marketing par e-mail reste l’une des solutions publicitaires les plus populaires et les plus rentables. Ainsi, les e-mails d’aperçu de webinaire sont l’un des meilleurs moyens de promouvoir votre prochaine conférence ou présentation en ligne.

Contenu des e-mails d’aperçu de webinaire

Avant que votre webinaire n’ait lieu, il est conseillé d’envoyer une série de messages aux personnes dans votre base de données d’e-mails. Pour que les gens assistent à des conférences de webinaires, ils doivent être conscients qu’elle a lieu. Commencez par un e-mail d’invitation, suivez-le d’un e-mail de confirmation d’inscription, et terminez en force avec un ou plusieurs e-mails de rappel proches de la date du webinaire. La plupart de ces e-mails doivent inclure les extraits d’information suivants pour donner à vos destinataires un aperçu de ce à quoi ils peuvent s’attendre:

• L’heure et la date de votre événement – les gens doivent évidemment savoir quand le webinaire aura lieu pour pouvoir bloquer la date. N’oubliez pas d’inclure le fuseau horaire auquel vous faites référence car les conférences en ligne peuvent attirer un public mondial
• Valeur proposée – promouvoir votre événement en décrivant ce que votre public peut apprendre pendant le webinaire, et, plus important encore, comment l’information l’aidera à résoudre les problèmes auxquels il est confronté
• Détails sur les conférenciers – incluez des informations telles que leurs noms, leurs antécédents, leurs photos, les titres de leurs présentations et leur expérience passée qui les rend experts sur le sujet donné. Incluez des liens vers leurs chaînes YouTube, Instagram et autres réseaux sociaux afin que votre public puisse se familiariser avec eux et leurs travaux passés.

Lignes d’objet des e-mails d’aperçu de webinaire

• Votre invitation au webinaire de [entreprise] sur [sujet]
• Vous ne voudrez pas manquer le prochain webinaire [titre]
• Inscription terminée! Voici à quoi vous pouvez vous attendre…
• Confirmation d’inscription au webinaire [titre] et informations
• Rappel: notre événement en ligne a lieu [aujourd’hui/demain/cette semaine]
• N’oubliez pas le prochain webinaire de [entreprise]!

Modèles d’e-mail d’aperçu de webinaire

Modèle d’e-mail d’aperçu de webinaire 1 – invitation avec aperçu

Modèle d’e-mail d’aperçu de webinaire 2 – confirmation d’inscription avec informations

Modèle d’e-mail d’aperçu de webinaire 3 – rappel avec bande-annonce vidéo

Meilleures pratiques pour les e-mails d’aperçu de webinaire

Lors de la rédaction de vos e-mails d’aperçu de webinaire, gardez ces meilleures pratiques à l’esprit pour maximiser l’engagement et la participation:

• Envoyez des e-mails au bon moment – Planifiez votre séquence d’e-mails de manière stratégique. Envoyez l’e-mail d’invitation dès que votre événement est entièrement planifié, suivez-le d’une confirmation immédiatement après l’inscription, et envoyez des rappels une semaine et un jour avant l’événement.

• Rendez vos lignes d’objet attrayantes – Votre ligne d’objet est la première chose que les destinataires voient. Utilisez un langage orienté vers l’action et créez un sentiment d’urgence ou d’enthousiasme à propos du prochain webinaire.

• Personnalisez vos messages – Utilisez les noms des destinataires et adaptez le contenu en fonction de leurs intérêts ou de leurs interactions passées avec votre entreprise.

• Incluez des CTA clairs – Facilitez la prise de mesure pour les destinataires avec des boutons bien visibles et clairement étiquetés comme ‘S’inscrire’, “S’inscrire maintenant’ ou “Réserver ma place”.

• Mettez en évidence les références des conférenciers – Les gens sont plus susceptibles d’assister lorsqu’ils savent qui parlera. Incluez les noms des conférenciers, les titres, les photos et les liens vers leurs profils professionnels ou leurs travaux passés.

• Fournissez des détails clairs sur l’événement – Incluez toujours la date, l’heure et le fuseau horaire. Envisagez d’ajouter une invitation au calendrier ou un lien pour ajouter l’événement à leur calendrier.

• Concentrez-vous sur la valeur – Communiquez clairement ce que les participants apprendront et comment cela les bénéficiera. Décrivez les sujets spécifiques, les points à retenir ou les problèmes que le webinaire aidera à résoudre.

• Rendez-le compatible avec les appareils mobiles – Beaucoup de gens consultent leurs e-mails sur des appareils mobiles. Assurez-vous que vos modèles sont réactifs et faciles à lire sur les petits écrans.