Un logiciel de ticketing est également un atout car il peut vous aider à atteindre les critères de référence du service client fixés par les leaders du secteur. Ces repères peuvent inclure le temps de résolution moyen, le score de satisfaction client, le score de promoteur net, le temps de traitement moyen et d’autres mesures courantes.
Même si chaque repère de service client est différent dans chaque vertical, ils restent de bons indicateurs du service que vous devriez fournir.
En général, les statistiques de satisfaction des clients du centre d’assistance indiquent que la satisfaction est plutôt élevée, avec un score de satisfaction client global de 86%. En outre, le score moyen d’effort client est de 5,5, et le score moyen mondial de promoteur net est de +32. Enfin, la note moyenne des agents est de 9,5 sur 10. Ces scores de satisfaction résultent de taux élevés de résolution globale et de résolution au premier contact, respectivement de 95 % et 74 %. La satisfaction des clients du centre d’assistance se traduit également par des taux de rétention élevés, généralement compris entre 60 et 85 %. Cependant, n’oubliez pas que malgré ces taux de satisfaction élevés, 1 client sur 3 n’hésitera pas à se détourner d’une marque qu’il aime après une seule mauvaise expérience.Pour que les clients restent satisfaits, les entreprises doivent respecter les horaires et traiter les tickets rapidement et efficacement. Selon nos recherches, la référence en matière de respect des horaires est de 95 %. Pendant ce temps (un poste standard de 8 heures), les agents d’assistance résolvent 40 tickets, utilisent en moyenne 3 systèmes différents pour obtenir les informations dont ils ont besoin et prennent environ 15 minutes pour conclure les tâches post-résolution.Les agents peuvent également passer un certain temps à transférer des tickets à d’autres agents. Les repères du service client indiquent que le taux moyen de transfert des tickets est d’environ 0,5 pour les entreprises disposant d’un solide système de centre d’assistance et de 1 à 2 pour les entreprises ne disposant pas de tels systèmes.
En outre, les agents prennent du temps pour résoudre les tickets en cours. Cependant, ce temps varie car chaque secteur d’activité a un temps de traitement moyen différent pour les tickets. Par exemple, le temps de traitement moyen est de 525 secondes pour les télécommunications, 324 secondes pour le commerce de détail, 282 secondes pour les entreprises et l’informatique, et 282 secondes pour les services financiers.
Le système de billetterie moyen enregistre 578 tickets par jour, 3 991 par semaine et 17 630 par mois, ce qui équivaut à plus de 6 594 heures de travail. Cependant, tous les tickets qui atterrissent dans le système ne peuvent pas être résolus. Le rapport entre les tickets ouverts et les tickets résolus est de 2:1. Les tickets non résolus contiennent des éléments tels que des mails de sensibilisation, des spams, des promotions et différentes demandes non pertinentes.De plus, environ 10% des tickets du centre d’assistance sont abandonnés par les clients qui les ont soumis.
L’entreprise moyenne a dix agents de support client et dix services de service client tels que les ventes, l’informatique, le marketing, le juridique et la facturation en termes d’effectifs. Si le centre d’assistance fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, il lui faut environ 2 heures pour répondre à un ticket, et s’il offre une assistance pendant les heures de bureau, cela peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la vitesse moyenne de réponse pour les tickets ouverts est beaucoup plus lente, avec une moyenne de 20,5 heures.En termes d’appels et de chat, il faut en moyenne 10 secondes pour joindre un agent en direct.
Nombre de systèmes que les agents du centre d'assistance utilisent
#HelpDeskAgents
Les agents d’assistance utilisent en moyenne
trois
pour assister les clients.
LiveAgent
Vitesse moyenne de réponse du centre d'assistance
#SpeedOfAnswer
La vitesse moyenne de réponse pour les tickets ouverts est de
20.5 h
LiveAgent
CSAT du centre d'assistance
#CSAT
L’indice de référence mondial moyen du CSAT, toutes industries confondues, est de
86%
Geckoboard
Taux moyen de transfert de tickets du centre d'assistance
#TicketTransferRate
Le taux moyen de transfert de ticket est d’environ
0.5
pour les entreprises disposant d’un solide système de centre d’assistance et 1-2 pour les entreprises sans centre d’assistance.
LiveAgent
Le temps de première réponse du centre d'assistance.
#ResponseTime
Il faut environ deux heures pour répondre à un ticket si
une assistance
24/7 est fournie et 24 heures s’il y a une fenêtre d’assistance de huit heures.
LiveAgent
Taux de résolution global du centre d'assistance
#ResolutionRate
Le taux de résolution global du centre d’assistance se situe aux alentours de
95%
LiveAgent
Taux de résiliation du centre d'assistance
#ChurnRate
1 sur 3
clients quitteront une marque qu’ils aiment après une seule mauvaise expérience.
PWC
Taux de rétention du centre d'assistance
#RetentionRate
Le taux de fidélisation des clients du centre d’assistance varie selon le secteur d’activité, mais il est généralement de
60%
à 85%
LiveAgent
Tickets nets du centre d'assistance
#NetTickets
Les systèmes de ticketing net
578 tickets par jour
3991 par semaine
17630 par mois
LiveAgent
Taux d'abandon des tickets du centre d'assistance
#AbandonmentRate
Le taux d’abandon des tickets du centre d’assistance se situe aux alentours de
10%
LiveAgent
Le centre d'assistance en signature : évaluation de la satisfaction du ticket
#HappinessRating
Le taux moyen de satisfaction en signature est de
9.5/10
LiveAgent
Rapport entre les tickets ouverts par le centre d'assistance vs les tickets résolus
#OpenedVsSolvedRatio
Le rapport du nombre de tickets
ouvert vs. résolu
est d’environ 2:1.
LiveAgent