Fonctionnalités des modèles d'email
Les modèles d'email sont des structures préformatées personnalisables pour les emails marketing, commerciaux et informatifs, disponibles en HTML et texte brut. ...


Découvrez les modèles d’e-mails du portail client de LiveAgent pour améliorer l’auto-service et la satisfaction des clients sans effort. Promouvoir votre portail, fournir les détails de connexion et encourager les retours avec nos modèles prêts à l’emploi. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez l’expérience client.
Un modèle d’e-mail est un e-mail formaté en HTML que vous pouvez utiliser pour créer votre propre message en remplaçant le contenu proposé par le vôtre. Les modèles d’e-mails offrent plus de 130 modèles gratuits prêts à l’emploi.
Un modèle d’e-mail vous permet de créer des campagnes d’e-mails en remplaçant les images, le texte, les polices et d’autres éléments. La galerie de modèles d’e-mails est divisée en sections thématiques, afin que vous puissiez trouver un modèle qui vous convient le mieux.
Au lieu de créer un modèle d’e-mail à partir de zéro, vous pouvez facilement télécharger vos propres images, modifier le texte et sélectionner un nouveau contenu pertinent pour vos abonnés. Vous n’avez pas à perdre du temps à concevoir et à déterminer quel format fonctionne le mieux. Des e-mails de réinitialisation de mot de passe automatiques aux e-mails de validation, avoir le bon modèle à vos côtés peut vous faire gagner un temps précieux.

Chaque fois que vous créez un nouveau modèle d’e-mail à partir de zéro, vous devez le vérifier pour les erreurs. Il y a toujours un risque d’oublier des sections importantes ou de faire des erreurs de mise en forme. L’utilisation d’un modèle garantit que votre e-mail ressemble exactement à l’aperçu.
Toutes les demandes de produits ne sont pas si complexes qu’elles nécessitent l’attention d’un agent du service client. Un nombre considérable de problèmes peuvent être résolus par les utilisateurs existants si une organisation dispose d’un portail client. Un portail client est une plateforme d’auto-service qui permet aux clients de partager des informations, de chercher des solutions à leurs problèmes à tout moment et de poser des questions de manière indépendante. Il offre aux clients l’accès à un site Web sur lequel ils peuvent :
Vous pouvez également configurer une page FAQ de l’entreprise où les clients peuvent trouver des réponses à leurs questions courantes. Cela non seulement les responsabilise pour résoudre les problèmes mineurs, mais libère également votre personnel du service client.


Cependant, une fois que vous avez construit ce portail, vous devez le promouvoir auprès de vos clients, les guider dans le processus de création d’un compte de portail client et, enfin, encourager les clients à devenir des utilisateurs actifs.
L’envoi d’une communication par e-mail soigneusement élaborée est le moyen le plus efficace de :
L’utilisation de modèles d’e-mails du portail client vous aidera à atteindre vos clients et à les convaincre de rejoindre le portail client que vous avez créé pour eux.
Modèle d’e-mail de vérification court 1
Bonjour [nom],
Vous vous êtes inscrit au portail client [nom de l’entreprise]. Avant de pouvoir utiliser votre compte, vous devez vérifier que c’est votre adresse e-mail en cliquant sur le lien suivant :
[lien]
Cordialement, [entreprise]
Modèle d’e-mail de vérification court 2
Bonjour [nom],
Nous devons juste vérifier votre adresse e-mail avant que vous puissiez accéder à votre compte de portail client.
Vérifiez votre adresse e-mail ici [lien de vérification]
Merci ! – L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de vérification court 3
Salut [nom],
Vous êtes presque prêt à commencer à profiter de notre portail client. Il suffit de cliquer sur le grand bouton [couleur] ci-dessous pour vérifier votre adresse e-mail.
[bouton]
Cordialement, [entreprise]
Modèle d’e-mail de vérification mettant l’accent sur la valeur
Bonjour [nom/adresse e-mail]
Êtes-vous prêt à accéder à toutes les informations utiles que nous avons préparées pour vous ?
Complétez votre inscription en cliquant sur le bouton ci-dessous !
[bouton]
Ce lien vérifiera votre adresse e-mail, et vous serez alors officiellement membre de notre communauté de portail client.
À bientôt !
Cordialement, l’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de vérification avec un lien de confirmation
Bonjour [nom],
Merci de vous être inscrit à notre portail client !
Nous avons besoin d’un peu plus d’informations pour compléter votre inscription, y compris une confirmation de votre adresse e-mail. Cliquez ci-dessous pour confirmer votre adresse e-mail :
[lien]
Si vous avez des problèmes, veuillez coller l’URL ci-dessus dans votre navigateur Web.
Merci, l’équipe [entreprise]
Un modèle d’e-mail de bienvenue simple
Bonjour [nom],
Merci de vous être joint à notre communauté de portail client !
Nous sommes [une phrase qui décrit le mieux votre organisation]. Nous sommes heureux que vous obteniez [la valeur qu’un destinataire obtiendra en en apprenant plus sur votre produit/service]. Nous croyons que notre portail client facilitera votre vie. Nous espérons que vous l’apprécierez !
Si vous avez besoin de quelque chose de notre part, rappelez-vous que nous sommes à votre disposition.
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de bienvenue avec un appel à l’action
Bonjour [nom] !
Je suis absolument ravi que vous ayez décidé d’essayer notre portail client. Si vous avez besoin de contacter l’équipe ou moi, n’hésitez pas à le faire à tout moment.
La meilleure façon de commencer à utiliser notre portail client est de [l’étape suivante que les utilisateurs doivent prendre]. Donc, si vous ne l’avez pas déjà fait, commencez maintenant !
[CTA]
Passez une excellente journée, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de bienvenue informatif
Bonjour [nom],
Bienvenue au portail client [entreprise]. Notre plateforme est alimentée par [caractéristiques uniques de votre portail client, par exemple les connaissances de nos experts de premier ordre en service client] pour vous aider avec [point faible de l’utilisateur].
Voici un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre :
• [Lien vers l’article/manuel du portail client 1] • [Lien vers l’article/manuel du portail client 2] • [Lien vers l’article/manuel du portail client 3]
Nous partageons les dernières nouvelles sur notre [produit/service], des conseils et astuces pour les clients, nos expériences et des solutions éprouvées. Zéro spam, juste notre meilleur contenu.
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de confirmation court
Bonjour [nom],
Merci de vous être joint à notre portail client.
Nous aimerions confirmer que votre compte a été créé avec succès et que vous pouvez maintenant commencer à y accéder.
Si vous avez des problèmes pour vous connecter à votre compte, contactez-nous à [adresse e-mail].
Cordialement, L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail de confirmation Merci d’avoir complété l’inscription
Cher [nom],
Merci d’avoir complété votre inscription au portail client.
Cet e-mail est pour confirmer que votre compte est actif et que vous êtes maintenant officiellement membre de la famille [portail client].
Profitez-en !
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de confirmation ‘Nous attendons avec impatience…"
Bonjour [nom],
Merci d’avoir créé un compte [portail client]. Nous attendons avec impatience de lire vos premiers messages.
À bientôt !
L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail de confirmation avec des liens vers des ressources
Bonjour [nom],
Nous sommes heureux qu’une autre personne incroyable (vous) ait rejoint notre communauté.
Pour commencer, essayez ces trois tâches simples qui vous aideront à comprendre notre plateforme :
Tâche 1 [par exemple, connexion] Tâche 2 [par exemple, créer une entrée] Tâche 3 [par exemple, utiliser une fonctionnalité de base]
N’oubliez pas de consulter nos tutoriels [lien] et inscrivez-vous à vos 10 premières leçons sur la façon d’utiliser la plateforme [portail client].
Merci de nous avoir rejoints, faisons de grandes choses ensemble !
Sincèrement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de réinitialisation de mot de passe 1
Il semble que vous ayez oublié votre mot de passe [portail client]. Si c’est le cas, cliquez sur le lien ci-dessous pour réinitialiser votre mot de passe.
Réinitialiser mon mot de passe [lien]
Si vous n’avez pas oublié votre mot de passe, vous pouvez ignorer cet e-mail en toute sécurité.
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de réinitialisation de mot de passe 2
Bonjour [nom],
Quelqu’un a demandé un nouveau mot de passe pour le compte [portail client] associé à [e-mail].
Aucune modification n’a encore été apportée à votre compte.
Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien ci-dessous.
Si vous n’avez pas demandé un nouveau mot de passe, veuillez nous le faire savoir immédiatement en répondant à cet e-mail.
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de réinitialisation de mot de passe 3
Bonjour [nom],
Vous avez récemment demandé de réinitialiser le mot de passe de votre compte [portail client]. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour continuer.
[bouton]
Si vous n’avez pas demandé une réinitialisation de mot de passe, veuillez ignorer cet e-mail ou répondre pour nous le faire savoir. Cette réinitialisation de mot de passe n’est valide que pour les 30 prochaines minutes.
Merci, l’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail de réinitialisation de mot de passe 4
Veuillez utiliser le lien suivant pour réinitialiser votre mot de passe :
[lien]
Si vous n’avez pas demandé une modification de mot de passe, veuillez ignorer ce message.
Si vous avez des commentaires ou des questions, n’hésitez pas à nous contacter à [e-mail de l’équipe d’assistance du portail client]
N’hésitez pas à répondre à cet e-mail. Il a été envoyé à partir d’une adresse e-mail surveillée, et nous aimerions beaucoup avoir de vos nouvelles.
Cordialement, L’équipe [entreprise]
Modèle d’e-mail de retour 1
Bonjour [nom],
Il y a [X] jours, vous avez créé un compte sur [portail client], et vous êtes un utilisateur actif depuis.
Nous aimerions obtenir vos commentaires sur la plateforme ! Donnez-nous une note en cliquant sur les étoiles ci-dessous :
[*****]
Cordialement, L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail de retour 2
Bonjour [nom],
Merci d’utiliser [portail client]. Veuillez nous parler de votre expérience en complétant ce sondage de 30 secondes. Vos commentaires nous aident à créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs de [portail client].
Faites-nous savoir comment ça se passe ! – L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail de retour 3
Cher [nom],
Vos commentaires nous sont très précieux. Nous nous efforçons constamment de fournir une expérience impeccable à nos clients, et vos commentaires nous aident à le faire. Cela dit, nous vous serions vraiment reconnaissants si vous pouviez prendre une minute pour partager vos commentaires sur le portail.
Nous espérons vous voir bientôt sur [portail client]
Cordialement, [nom du membre de l’équipe du portail client]
Modèle d’e-mail de retour 4
Bonjour [nom d’utilisateur],
Aidez-nous à façonner l’expérience [portail client] en répondant à ce sondage.
Vos commentaires sont très importants pour nous et nous aideront à améliorer le portail, nous espérons donc que vous prendrez quelques minutes pour répondre à nos questions.
[CTA]
Nous apprécions votre temps et vos commentaires ! L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail d’invitation 1
Bonjour [nom du client] !
Nous vous avons donné accès à notre portail afin que vous puissiez gérer votre parcours avec nous et découvrir toutes les possibilités offertes par [produit/service].
Si vous souhaitez créer un compte, veuillez cliquer sur le lien suivant :
[lien]
Profitez-en !
Cordialement, L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail d’invitation 2
Bonjour !
Combien de temps passez-vous à [traiter un point faible du client] ? Je parie que c’est trop !
[produit/service] est un outil intuitif [objectif de votre produit/service] qui vous aidera à obtenir des résultats significatifs sur [problème que votre produit/service aide à résoudre] et vous donnera plus de temps pour vous concentrer sur d’autres domaines de votre stratégie [secteur], comme [l’une des activités].
Nous sommes très heureux que vous testiez [entreprise], et nous aimerions beaucoup que vous créiez un compte de portail client pour rejoindre notre communauté d’utilisateurs ! Nous vous guiderons à travers la plateforme et partagerons nos meilleurs conseils et astuces en premier.
Ensuite, vous pouvez commencer à en apprendre davantage sur [produit/service] et, quand vous le souhaitez, contribuer à la communauté et partager vos propres connaissances.
S’inscrire maintenant
Cordialement, L’équipe [portail client]
Modèle d’e-mail d’invitation 3
Salut !
Il est temps de vous concentrer sur d’autres choses ! Nous avons créé [portail client] afin que vous puissiez découvrir [produit/service] et passer moins de temps à traiter [point faible].
Rejoignez notre portail pour apprendre :
[avantage 1] [avantage 2] [avantage 3] …
Voici ce que certains autres [utilisateurs de votre portail client] disent :
[Témoignage 1] [Témoignage 2]
[S’inscrire maintenant]
Cordialement, L’équipe [portail client]
Les métriques les plus utiles pour surveiller le taux de succès d'une infolettre sont les taux de livraison, les taux d'ouverture, les taux de clics et les taux de rebond. Le taux de livraison est le rapport entre les e-mails qui n'ont pas rebondi et le nombre d'e-mails envoyés. Le taux d'ouverture est le rapport entre les abonnés qui ont ouvert votre infolettre et le nombre d'e-mails livrés. Le taux de clics est le rapport entre les personnes qui ont cliqué sur les liens et le nombre d'e-mails livrés. Le taux de rebond est le rapport entre les adresses e-mail de votre liste d'infolettre qui n'ont pas reçu votre message, car leurs serveurs de messagerie ou clients les ont retournées, et le nombre total d'adresses e-mail de votre liste. Généralement, les bons résultats sont : 95 % ou plus pour le taux de livraison, 30 %+ pour le taux d'ouverture, plus de 10 % pour le taux de clics et moins de 2 % pour le taux de rebond. Cependant, ces taux et repères peuvent varier d'une industrie à l'autre. Les éléments les plus importants qui influencent ces résultats sont la qualité des données d'une campagne et la valeur du contenu.
Un e-mail en texte brut contient du texte sans aucune mise en forme. Il vous permet également d'intégrer des visuels simples ou des GIF dans le corps de l'e-mail. Un e-mail HTML peut contenir des images, des couleurs de police et d'autres options de mise en forme du texte. Le bon format d'e-mail dépend de votre stratégie de marketing par e-mail, de votre marque et de votre guide de style. Si vous envoyez un court e-mail comme un e-mail de vérification ou un e-mail de réinitialisation de mot de passe, vous pouvez vous en tenir à une version en texte brut. Cependant, les e-mails destinés à encourager un destinataire à prendre une action, comme un e-mail d'invitation ou un e-mail de retour, pourraient rendre le message plus attrayant en étant envoyés au format HTML.
Cela dépend vraiment du type d'e-mail que vous envoyez. Il est préférable d'envoyer les e-mails de vérification immédiatement après qu'un utilisateur effectue une action, afin qu'il puisse continuer le processus qui nécessite une vérification. Par exemple, lorsqu'un utilisateur crée un compte en utilisant son adresse e-mail, il doit recevoir un e-mail de vérification immédiatement, pouvoir confirmer son e-mail et prendre les étapes suivantes. Il en va de même pour les e-mails de bienvenue et les e-mails de confirmation, qui doivent être envoyés immédiatement après qu'un utilisateur crée un compte de portail client et le vérifie avec succès afin qu'il puisse continuer le processus d'inscription et accéder au portail dès que possible. Un e-mail de réinitialisation de mot de passe n'est pas différent. Vous devez envoyer un e-mail de réinitialisation de mot de passe immédiatement après qu'un utilisateur du portail client en fasse la demande ou vous demande de l'aide pour configurer un nouveau mot de passe. Si un utilisateur doit attendre plus de quelques secondes pour recevoir un e-mail de réinitialisation de mot de passe, il peut abandonner et rester sans accès au portail client. En ce qui concerne un e-mail de retour, cela dépend vraiment de la façon dont les clients utilisent votre portail client. Cependant, n'attendez pas trop longtemps avant de leur demander leur avis. L'envoi de cet e-mail jusqu'à 10 jours après qu'un client a commencé à utiliser le portail client est une bonne idée. La règle est à peu près la même lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail d'invitation. Idéalement, vous devriez envoyer l'e-mail quelques jours (ou semaines, selon la complexité de votre produit/service) après qu'un client commence à utiliser votre produit/service. Guidez-les d'abord dans le processus d'intégration, laissez-les découvrir votre produit et absorber toutes les données disponibles, puis informez-les de la possibilité de rejoindre le portail client.
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