Quand faut-il envoyer un e-mail de demande de retour d'information ?

Nous vous suggérons d'envoyer un e-mail de retour d'information au plus tard 10 jours après que le client a commencé à utiliser le portail client.

Combien de suivis d'un e-mail de demande d'informations dois-je envoyer ?

Deux relances envoyées en une semaine suffisent amplement. Toutefois, n'oubliez pas de ne pas être trop insistant et d'observer les réactions des destinataires. S'ils vous demandent d'arrêter de leur envoyer des messages, faites-le.

Modèles d'emails
Modèles d’e-mail de retour [Expliqué]

Modèles d’e-mail de retour [Expliqué]

Q: Quelle doit être la longueur de mon e-mail de demande de commentaires ?

Votre e-mail doit être court, facile à scanner et présenté en petits morceaux. Il n'y a pas de règle générale, mais n'écrivez pas un message de plus de 130 mots.

Les modèles d'e-mail de retour sont essentiels pour recueillir les opinions des clients, mesurer leur satisfaction et améliorer l'expérience client. Cet article explique comment envoyer des demandes de commentaires, quand les envoyer et combien de relances effectuer. Il propose également des modèles d'e-mails pour solliciter les avis des clients.

Catégories:

Portail client

Technologies:

Les commentaires sont des informations précieuses que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions commerciales importantes. Qu’ils proviennent de vos clients, employés ou prospects, les commentaires peuvent aider à mesurer la satisfaction, les tendances ou le comportement. Les commentaires peuvent également aider les entreprises à rester sur la bonne voie et donner un aperçu de la façon dont les autres perçoivent leur performance.

Les entreprises qui veulent se différencier de leurs concurrents ne doivent pas considérer l’expression “se démarquer de la concurrence” comme une simple expression accrocheuse, mais comme une approche réaliste.

Si vous créez un portail client et que vous souhaitez offrir à vos utilisateurs la meilleure expérience possible, vous devez recueillir leurs opinions et agir en conséquence. La meilleure façon de recueillir ces avis est d’envoyer un e-mail à vos clients et de leur demander leur avis.

Qu’est-ce qu’un e-mail de commentaires?

Un e-mail de commentaires est un e-mail qui est envoyé à un groupe particulier de destinataires pour leur demander leur avis sur un produit ou un service. Dans ce cas, vous utiliserez un e-mail pour demander aux utilisateurs ce qu’ils pensent du portail client qu’ils utilisent.

Vous pouvez le faire de différentes manières :

Demander aux utilisateurs de répondre à un e-mail et de partager leurs idées
Envoyer un formulaire avec des questions ouvertes ou avec des réponses à choix multiples
Inclure une enquête de type SNP avec une échelle de 1 à 5 ou de 1 à 10
Demandez à évaluer certaines fonctionnalités ou modules de votre portail client

modèle d'e-mail de feedback — LiveAgent offre une intégration avec NiceReply qui vous permet de recueillir les réactions des clients par e-mail

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont vous pouvez aider vos clients à évaluer plus facilement le portail client qu’ils utilisent.

Il est également conseillé de leur offrir une incitation supplémentaire sous la forme d’une remise ou d’un bon, afin qu’ils soient plus motivés à investir du temps et à vous faire part de leurs commentaires.

Exemples de lignes d’objet d’e-mail de retour

Nous aimerions connaître votre avis sur [portail client].
Que pensez-vous de [portail client] ?
Nous devons parler de [portail client], [nom]…
Faites le point sur votre expérience avec [portail client].
Faites-nous part de vos commentaires sur [portail client].
Partagez votre avis à propos de [portail client].
Nous souhaitons connaître le point de vue de nos utilisateurs à propos de [portail client].
Merci d’être actif sur [portail client]. Comment l’appréciez-vous ?
Quelle est votre expérience avec [portail client]?
Nous voulons améliorer [le portail client]. Nous avons besoin de votre aide !
Comment pouvons-nous améliorer [le portail client] ?

Idées de modèles d’e-mail de retour

Modèle d’e-mail de retour 1

How did we do?

We hope you enjoy [customer portal] and that you find it’s insightful and easy to use.

We’re constantly striving to provide excellent service for those who are active on [customer portal]. We’d love to get your feedback through a brief customer survey.

[TAKE OUR SURVEY]

Thank you for your time. We really appreciate it!

Modèle d’e-mail de retour 2

Hello [name],

Thank you for giving [customer portal] a try!

We strive to provide the highest quality service and care deeply about how our work affects customers like you.

We would love it if you could send us an email and tell us what we can do to make [customer portal] better.

Thank you for taking the time out of your day. We really appreciate it!
Best, the [customer portal] team

Modèle d’e-mail de retour 3

Hi [name],

Thanks for registering and actively using [customer portal].

I wanted to reach out personally and ask for your opinion.

What’s your experience like? (e.g., amazing, terrible, etc.)

We want to be better, and your feedback helps us accomplish that. If you’re willing, it only takes a minute or two.

Share your review here [link]

Thanks for your trust,
[Customer portal team member’s name]

Modèle d’e-mail de retour 4

Hi [name],

[X] days ago, you created an account at [customer portal], and you’ve been an active user ever since.

We’d love to get your feedback on the platform! Click one of the stars below to start a review of the portal:
[Stars]
Kind regards,
The [customer portal] team

Modèle d’e-mail de retour 5

Hi [name],
Thanks for using [customer portal].

Please tell us about your experience in this 30-second survey. Your feedback helps us create a better experience for yourself and other [customer portal] users.

Thanks,

– The [customer portal] team

Modèle d’e-mail de retour 6

Dear [name],

As one of our preferred customers, your feedback is very important to us. We are constantly striving to provide a flawless experience for our customers, and your input helps us do so.

That being said, if you could take a minute to share your feedback, we would really appreciate it.

We hope to see you soon at [customer portal]

Best regards, [customer portal team member’s name]

Modèle d’e-mail de retour 7

Hi [username],
Help us shape the [customer portal] experience by taking this survey.

Your feedback is very important to us and will help us make the portal better, so we hope you will take the time to fill it out.

[CTA]

We appreciate your time and feedback!
The [customer portal] team

Modèle d’e-mail de retour 8

We value your feedback.
Help us improve our [customer portal] by answering a few quick questions.

A thank you gift awaits you afterward!

Start here

Modèle d’e-mail de retour 9

Hello from [customer portal]!

We hope you’re having a nice day.

You’ve been chosen as one of the few people who are able to review their experience as a [customer portal] user.

If you have a moment to spare, would you be willing to answer a few questions? We’d truly appreciate your feedback.

Our short survey takes about [x] minutes:

Share your feedback

Thanks for your help!

Cheers,
The [customer portal] team at [company]

Foire aux questions

Quand devez-vous envoyer un e-mail de demande de commentaires ?

Cela dépend vraiment de la façon dont les clients utilisent votre portail client. Cependant, n’attendez pas trop longtemps avant de demander l’avis des utilisateurs. Si vous attendez trop longtemps, l’utilisateur ne pourra pas se souvenir de sa première expérience et de sa première impression, et ne pourra donc pas donner un retour d’information précis.

Nous vous suggérons d’envoyer un e-mail de commentaires au plus tard 10 jours après que le client a commencé à utiliser le portail client.

Combien d’e-mail de suivis de demande de commentaires dois-je envoyer ?

Deux suivis envoyés en une semaine sont plus que satisfaisants. Toutefois, n’oubliez pas de ne pas être trop pressant et d’observer les réactions des destinataires. S’ils vous demandent d’arrêter de leur envoyer des messages, faites-le simplement.

Vous ne vendez rien; vous demandez une faveur. C’est la bonne volonté de votre client de passer quelques minutes à partager ses opinions sur l’expérience avec votre entreprise, alors gardez cela à l’esprit.

Combien de temps doit durer mon e-mail de demande de commentaires?

Votre e-mail doit être court, numérisable et présenté en petits morceaux. Il n’y a pas de règle générale, mais n’écrivez pas un message de plus de 130 mots.

N’oubliez pas qu’aujourd’hui, les gens passent quelques secondes à parcourir leurs e-mails, à relever des mots-clés et des sujets généraux. Vous devez aller droit au but dès que possible et être vraiment convaincant pour leur faire partager leurs réactions.

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