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Companies Contacts Management

Que sont les entreprises de help desk ?

La fonctionnalité entreprises de LiveAgent vous permet de rassembler et stocker des informations sur les entreprises et organisations dans votre logiciel de help desk. Que vous enregistriez des informations de contact de base ou que vous alliez plus loin avec des champs personnalisés dépend entièrement de vous.

Par exemple, vous pouvez créer des champs de contact personnalisés contenant l’ID client de l’entreprise, l’anniversaire de l’entreprise ou d’autres informations. Les possibilités sont infinies, alors réfléchissez à quelles informations sur l’entreprise sont importantes pour vous et n’hésitez pas à être créatif.

Mockup of companies feature

En plus de rassembler des informations, les profils d’entreprise sont excellents pour organiser vos contacts. Par exemple, si vous travaillez avec plusieurs personnes d’une même entreprise, vous pouvez ajouter leur carte de contact à leur profil d’entreprise, ce qui vous permet de repérer plus facilement leurs tickets.

Quel type d’informations pouvez-vous stocker dans la fonctionnalité entreprises ?

  • Nom de l’entreprise
  • Logo de l’entreprise
  • Adresses e-mail
  • Numéros de téléphone
  • Groupes de contacts
  • Fuseau horaire
  • Langue
  • Note
  • Champs de contact personnalisés
Company information

Où puis-je trouver la fonctionnalité entreprises du help desk ?

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
Find companies

Comment créer un profil d’entreprise ?

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur le bouton orange Créer.
  5. Remplissez tous les champs nécessaires et cliquez sur Créer.

Facultatif : Cliquez sur Note pour ajouter une note privée sur l’entreprise. Cette note peut contenir une brève description de l’entreprise, ce qu’elle fait, qui sont les cadres supérieurs, etc.

Comment créer un champ de contact d’entreprise personnalisé ?

Selon votre situation, suivez les instructions A ou B.

A.) Créer un profil d’entreprise et ajouter un champ personnalisé

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur le bouton orange Créer.
  5. Remplissez tous les champs nécessaires.
  6. Cliquez sur Ajouter un champ.
Add field
  1. Cliquez sur Créer un champ.
  2. Définissez un nom de code pour votre champ de contact personnalisé. Par exemple, il peut s’agir de quelque chose comme ’ customer_id ’ ou ’ work-anniversary ‘. Veuillez noter que seules les lettres minuscules, les chiffres, les tirets ou les traits de soulignement sont autorisés dans le code. Vous ne pouvez pas utiliser d’espaces.
  3. Nommez votre champ de contact personnalisé. Cette fois, vous pouvez le nommer ’ ID client ’ ou ’ Anniversaire professionnel ’ sans aucune restriction de formatage.
  4. Cliquez sur Type et sélectionnez l’option de saisie qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez choisir parmi une saisie de zone de texte, une zone de liste, une case à cocher, un groupe de cases à cocher ou une adresse postale.

Facultatif : Cliquez sur la description et rédigez une description pour le champ de contact personnalisé. L’explication peut fournir des informations supplémentaires concernant le champ de contact pour vous et votre personnel.

  1. Sélectionnez l’option Visibilité et choisissez si vous souhaitez que le champ personnalisé s’affiche lors de la création d’un profil d’entreprise.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Remplissez le champ de contact personnalisé.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

B.) Ajouter un champ personnalisé à un profil d’entreprise existant

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur l’entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter un champ de contact personnalisé.
  5. Suivez les étapes 6-14 des instructions A.

Comment ajouter des contacts à une entreprise ?

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises. Selon votre situation, suivez les instructions A ou B.

A.) Créer une entreprise et ajouter des contacts

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur le bouton orange Créer.
  5. Remplissez tous les champs nécessaires et cliquez sur Créer.

Facultatif : Cliquez sur Note pour ajouter une note privée sur l’entreprise. La note peut inclure quelques détails sur l’entreprise, ce qu’elle fait, qui sont ses cadres supérieurs, etc.

  1. Cliquez sur Contacts.
  2. Cliquez sur le bouton orange Ajouter.
  3. Cliquez sur la case à cocher sur le côté gauche à côté de chaque nom de contact pour sélectionner un contact. Vous pouvez sélectionner autant de contacts que vous le souhaitez.
  4. Cliquez sur le bouton blanc Ajouter à l’entreprise qui se trouve à côté de la barre de recherche.

B.) Ajouter des contacts à une entreprise existante

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur l’entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts.
  5. Cliquez sur Contacts.
  6. Cliquez sur la case à cocher sur le côté gauche à côté de chaque nom de contact pour sélectionner un contact. Vous pouvez sélectionner autant de contacts que vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur le bouton blanc Ajouter à l’entreprise qui se trouve à côté de la barre de recherche.
Add contacts to companies

Dois-je ajouter des contacts aux entreprises ?

L’ajout de contacts aux entreprises est facultatif. Cependant, cette fonctionnalité est incroyablement bénéfique. Elle peut vous aider à suivre tous les messages d’une seule entreprise, ce qui est particulièrement utile si vous communiquez avec plusieurs personnes au sein de la même entreprise.

Un contact peut-il être affilié à plus d’une entreprise à la fois ?

Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’ajouter plus d’une entreprise à un contact. Cependant, si vous souhaitez modifier l’entreprise associée au contact, vous pouvez supprimer le contact de la liste de contacts de l’entreprise initiale et l’ajouter à une nouvelle.

Comment puis-je bénéficier de l’organisation des contacts en entreprises ?

L’organisation des contacts en entreprises peut améliorer votre flux de travail. Cela vous permet de consulter tous les tickets des contacts de l’entreprise en un seul clic, ce qui facilite le filtrage et la recherche de tickets spécifiques. Pour voir tous les tickets d’une entreprise particulière, veuillez suivre ces étapes.

  1. Connectez-vous à LiveAgent.
  2. Cliquez sur Clients.
  3. Cliquez sur Entreprises.
  4. Cliquez sur Tickets.

Facultatif : Pour affiner davantage la recherche, cliquez sur Filtre personnalisé et sélectionnez le statut du ticket, la source, les balises ou d’autres filtres personnalisés.

Company tickets

Ressources de la base de connaissances

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Questions fréquemment posées

Que sont les entreprises ?

La fonctionnalité entreprises de LiveAgent vous permet de rassembler et stocker des informations sur les entreprises et organisations dans votre logiciel de [help desk](https://www.liveagent.com/help-desk-software/).

Quel type d'informations pouvez-vous stocker dans la fonctionnalité entreprises ?

En plus des informations de base, un logiciel de help desk comme LiveAgent vous permet de créer des champs de contact personnalisés pour stocker des informations uniques sur les entreprises, telles que leur ID client ou leur niveau d'abonnement.

Dois-je ajouter des contacts aux entreprises ?

L'ajout de contacts aux entreprises est facultatif. Cependant, cette fonctionnalité est incroyablement bénéfique. Elle peut vous aider à suivre tous les messages d'une seule entreprise, ce qui est particulièrement utile si vous communiquez avec plusieurs personnes au sein de la même entreprise.

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