
Modèles d'e-mails de confirmation
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Découvrez l’importance des e-mails de vérification dans la vérification de l’identité des utilisateurs et la réduction du spam. Explorez divers modèles et conseils pour rédiger des e-mails de vérification efficaces pour les portails clients. Essayez le logiciel LiveAgent avec un essai gratuit de 30 jours.
Chaque organisation opérant dans le monde numérique doit vérifier l’identité de ses utilisateurs ou clients. Lorsque vous ne pouvez pas rencontrer les gens en personne dans un bureau, vérifier leur identité ou leur demander de signer des documents, vous devez utiliser d’autres moyens pour vérifier que les informations qu’ils partagent sont correctes et que leurs comptes sont authentiques. Cela est particulièrement vrai lorsque vous exploitez un portail client.
Alors, comment pouvez-vous vérifier que vos clients sont qui ils prétendent être ? Une façon de le faire est d’envoyer un e-mail de vérification.
Un e-mail de vérification est un type d’e-mail envoyé à un utilisateur ou un client après qu’il ait effectué une certaine action. Cette action pourrait être la création d’un compte, l’inscription à une infolettre, le vote dans un concours ou la création d’un ticket d’assistance. Un e-mail de vérification doit informer un utilisateur qu’il doit confirmer son action. Il peut le faire en cliquant sur un lien ou un bouton placé dans l’e-mail, ou en entrant un code qui lui a été envoyé via un site Web dédié.
Les e-mails de vérification sont au cœur de chaque base de données de ticketing saine. S’il y a une action qui oblige les utilisateurs ou les clients à fournir leur adresse e-mail ou un numéro de téléphone, elle devrait être suivie d’un e-mail de vérification.

Exiger que les utilisateurs passent par une confirmation de compte aide à réduire le nombre de comptes spam non vérifiés. Cela facilite également la communication de votre équipe marketing avec les utilisateurs ou les clients.
De plus, la vérification est utile pour les utilisateurs eux-mêmes car elle réduit le risque qu’ils créent un compte en utilisant une adresse e-mail incorrecte ou ancienne à laquelle ils n’ont plus accès.
Lorsqu’il s’agit de gérer un portail client, vous devez également vous assurer que tous les comptes utilisés pour y accéder sont valides et appartiennent à vos clients ou utilisateurs.
Bonjour [nom]
Vous avez créé un compte sur [portail client], avant de pouvoir utiliser votre compte, vous devez vérifier que c’est votre adresse e-mail en cliquant ici : [lien]
Cordialement, [entreprise]
Bonjour [nom],
Nous devons simplement vérifier votre adresse e-mail avant que vous puissiez accéder à [portail client].
Vérifiez votre adresse e-mail [lien de vérification]
Merci ! – L’équipe [entreprise]
Bonjour [nom],
Vous êtes presque prêt à commencer à profiter de [portail client]. Il suffit de cliquer sur le grand bouton [couleur] ci-dessous pour vérifier votre adresse e-mail.
[bouton]
Bonjour [nom/adresse e-mail]
Êtes-vous prêt à accéder à tous les actifs que nous avons préparés pour les clients de [entreprise] ?
D’abord, vous devez compléter votre inscription en cliquant sur le bouton ci-dessous :
[bouton]
Ce lien vérifiera votre adresse e-mail, et vous ferez alors officiellement partie de la communauté [portail client].
À bientôt !
Cordialement, l’équipe [entreprise]
Bonjour [nom],
Merci d’avoir commencé avec notre [portail client] !
Nous avons besoin d’un peu plus d’informations pour compléter votre inscription, y compris une confirmation de votre adresse e-mail. Cliquez ci-dessous pour confirmer votre adresse e-mail :
[lien]
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez coller l’URL ci-dessus dans votre navigateur Web.
Bonjour [nom] !
Votre code de vérification est [code]. Entrez ce code dans notre [site Web ou application] pour activer votre compte [portail client].
Cliquez ici [ouvrir le code dans l’application] pour ouvrir la [page d’accueil de l’application/portail].
Si vous avez des questions, envoyez-nous un e-mail [e-mail à votre équipe d’assistance].
Nous sommes heureux que vous soyez ici !
L’équipe [entreprise]
Merci d’avoir choisi [portail client] pour traiter [problème du client].
Le [portail client] offre toutes les informations dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de notre [produit/service] et bien plus encore.
Pour accéder à votre compte, cliquez sur le grand bouton [couleur] :
[Bouton]
Encore une fois – merci de vous être joint à la famille [portail client] !
Il est préférable d'envoyer des e-mails de vérification immédiatement après qu'un utilisateur crée un compte de portail client, afin qu'il puisse poursuivre le processus d'inscription et accéder au portail dès que possible. Par exemple, lorsqu'un utilisateur crée un compte en utilisant son adresse e-mail, il devrait recevoir un e-mail de vérification immédiatement pour pouvoir la confirmer et passer aux étapes suivantes.
Un e-mail de vérification doit être très court et aller droit au but. Il ne devrait contenir que trois à quatre lignes de texte. Informez l'utilisateur de ce qu'il doit faire pour poursuivre la création de son compte de portail client. Utilisez un langage simple. Si un destinataire doit prendre une certaine action, il devrait savoir exactement ce qu'on attend de lui.
Il y a une grande différence entre un e-mail en texte brut et un e-mail en HTML. Les e-mails en texte brut ne contiennent que du texte sans aucune mise en forme spéciale. Les e-mails en texte brut vous permettent également d'intégrer des visuels simples ou des gifs dans le contenu de l'e-mail. En revanche, une version HTML contient des images, des couleurs et d'autres options de mise en forme du texte. Le bon choix dépend de votre stratégie de marketing par e-mail, de votre marque, de votre guide de style et d'autres facteurs. En général, les e-mails de vérification doivent être incroyablement simples, donc utiliser un e-mail en texte brut est généralement une bonne idée.
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