Modèles d'e-mail de suivi après candidature

Vous avez postulé pour un emploi et maintenant vous attendez une réponse, mais il est important de rester sur le radar de l’entreprise en attendant. Une façon de le faire est d’envoyer un e-mail de suivi après votre candidature, ou un e-mail de suivi d’appel si vous avez déjà eu un appel avec l’entreprise. Cet article fournit des conseils et des exemples pour rédiger des e-mails de suivi afin de vous aider à vous démarquer de la concurrence.

L’importance d’envoyer un e-mail de suivi après une candidature

De nombreux candidats potentiels ne prennent pas le temps d’envoyer un e-mail de suivi après avoir postulé pour un emploi. Cependant, l’envoi d’un tel message montre que vous êtes vraiment intéressé par le poste et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour décrocher l’emploi.

Cela démontre également votre attention aux détails et vos bonnes manières, deux qualités qui vous rendront plus attrayant pour les employeurs potentiels. Même un bref e-mail peut réitérer votre intérêt pour le poste, mettre en évidence vos qualifications et/ou répondre à toute question d’entretien que le responsable du recrutement pourrait avoir sur votre candidature.

Une autre raison assez pragmatique d’envoyer un e-mail de suivi est que parfois les candidatures se perdent simplement dans le système. En envoyant ce type de message, vous vous assurez que votre candidature ne sera pas négligée. Et qui sait, peut-être que votre e-mail de suivi sera exactement ce qui vous distinguera des autres candidats et vous permettra de décrocher l’emploi.

Les sujets que vous devriez éviter de mentionner dans ces types d’e-mails sont la négociation salariale, la discussion des jours de congés, etc. À ce stade, il est trop tôt pour ces discussions et vous pourriez sembler trop enthousiaste et impatient.

Comment intituler un e-mail de suivi après candidature

Le titre de votre e-mail doit être direct pour aider le responsable du recrutement à savoir immédiatement de quoi parle le message et qui l’envoie. Si vous en faites trop avec votre titre, il pourrait finir dans son dossier spam, alors gardez-le court, simple et direct.

Exemples de lignes d’objet d’e-mail de suivi après candidature

• [Titre du poste] – Suivi de candidature
• Avez-vous reçu ma candidature pour le poste de [position] ?
• [Votre nom] – Suivi de candidature pour [poste demandé]
• Candidature pour le poste vacant de [poste demandé] – Suivi

Comment rédiger un e-mail de suivi après candidature

Tout d’abord, ne l’envoyez pas trop tôt. La règle générale est d’attendre au moins deux semaines avant d’envoyer un e-mail de suivi. Cela donnera au responsable du recrutement suffisamment de temps pour examiner toutes les candidatures et réduire sa liste de candidats. Si vous envoyez votre e-mail peu de temps après votre candidature, cela pourrait sembler nécessiteux ou désespéré.

Lorsque vous êtes prêt à rédiger votre e-mail, il y a quelques points à garder à l’esprit :

• Ne vous étendez pas – Personne ne veut lire un long e-mail décousu. Allez droit au but et assurez-vous de relire votre e-mail pour détecter les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.
• Soyez professionnel – Bien qu’il soit tentant d’ajouter un peu de personnalité, ce n’est pas le moment de le faire. Un e-mail de suivi consiste à faire bonne impression, alors assurez-vous de sonner professionnel et courtois tout au long.
• Continuez à exprimer votre intérêt pour le poste – Assurez-vous de mentionner pourquoi vous êtes intéressé par le poste et comment vos qualifications font de vous le candidat parfait pour l’emploi.
• Proposez de répondre à toute question – Si le responsable du recrutement a des questions sur votre candidature, dites-lui que vous serez heureux d’y répondre. Cela montre une volonté d’aider et vous donne l’occasion de vous vendre davantage en tant que candidat.
• Remerciez-les pour leur temps – Enfin, assurez-vous de remercier le responsable du recrutement d’avoir examiné votre candidature. C’est simplement une question de bonnes manières et cela vous aidera à faire bonne impression.

Si vous avez postulé pour un emploi qui vous enthousiasme, cela vaut la peine de prendre le temps de rédiger un e-mail de suivi.

Que inclure dans un e-mail de suivi après candidature

• Le poste pour lequel vous avez postulé
• Quand et comment vous avez postulé pour l’emploi
• Pourquoi vous êtes très intéressé par l’emploi
• Vos qualifications pour le poste
• Exprimer votre gratitude pour leur temps
• Joindre votre CV/CV/tout autre document supplémentaire

Exemples et modèles d’e-mail de suivi après candidature

[Titre du poste] – suivi de candidature

Candidature pour [poste] – suivi

[Nom du responsable du recrutement] – e-mail de suivi après candidature

E-mail de suivi après candidature

Avez-vous reçu ma candidature pour le poste de [poste] ?

Re : ma candidature pour le poste de [poste]

Suivi de ma candidature pour le poste de [position] chez [entreprise]

Suivi : [position] chez [entreprise]

Je voulais simplement faire un suivi sur [poste]

[Poste] – avez-vous reçu ma candidature ?

Bonnes pratiques pour l’e-mail de suivi après candidature

La meilleure façon de faire un suivi après une candidature variera selon l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez. Cependant, voici quelques conseils généraux à garder à l’esprit :

• Ne soyez pas trop insistant ou persistant – Un seul e-mail de suivi est généralement suffisant. Si vous ne recevez pas de réponse après cela, c’est probablement une bonne idée de passer à autre chose.
• Soyez concis – Dans un e-mail de suivi, vous n’avez pas besoin de décrire toutes vos qualifications ou votre CV complet. Une brève déclaration sur pourquoi vous êtes enthousiaste à propos du poste et comment vos compétences s’adaptent suffira.
• Relisez attentivement – Un e-mail bien rédigé et sans erreur fera une bien meilleure impression qu’un e-mail avec des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales.
• Ayez tous les documents prêts – Si le responsable du recrutement demande des informations supplémentaires (comme des références ou des exemples d’écriture), assurez-vous de les avoir facilement disponibles.
• Ajoutez vos coordonnées – Incluez votre adresse e-mail directe et votre numéro de téléphone pour que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter.
• Mentionnez comment vous avez postulé – Si vous avez postulé en ligne, incluez un lien vers votre candidature ou votre CV. Si vous avez postulé en personne, dites quand et où vous l’avez fait.
• Assurez-vous que c’est personnel – Un e-mail de suivi générique est beaucoup moins susceptible de recevoir une réponse qu’un e-mail adressé au responsable du recrutement spécifique et adapté à l’entreprise.
• Utilisez une ligne d’objet d’e-mail professionnelle – Quelque chose comme ’ suivi du poste vacant de [poste] ’ ou ’ vérification de ma candidature ’ fera l’affaire.
• Incluez votre nom et vos coordonnées – Au cas où l’e-mail serait transféré, le responsable du recrutement doit savoir qui vous êtes et comment vous contacter.
• Soyez poli et professionnel – Même si vous ne décrochez pas l’emploi, c’est toujours une bonne idée de laisser une impression positive. Vous pourriez être considéré pour un autre rôle à l’avenir.
• Créez un modèle – Si vous prévoyez de postuler pour plusieurs emplois, il est utile d’avoir un modèle d’e-mail de suivi général que vous pouvez personnaliser pour chaque candidature. De cette façon, vous n’avez pas à recommencer à zéro à chaque fois.

Les responsables du recrutement reçoivent des dizaines, sinon des centaines de candidatures pour chaque poste vacant, vous ne devriez donc pas être surpris s’ils n’ont pas le temps de répondre à chacune d’elles.

Résumé

En suivant quelques conseils simples, vous pouvez augmenter vos chances de recevoir une réponse après avoir postulé pour un emploi. Vous devriez faire un suivi avec un e-mail professionnel mais court, et inclure toutes les informations pertinentes dont le responsable du recrutement pourrait avoir besoin. Avec un peu d’effort, vous serez un pas plus près de décrocher l’emploi de vos rêves.

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