• Modèles
  • Modèles de mails pour les webinaires en avant-première

Modèles de mails pour les webinaires en avant-première

Vous avez donc passé beaucoup de temps à planifier et à organiser un grand webinaire, et tout est en place pour le jour de l’événement. Votre présentation a été préparée et pratiquée, les intervenants ont été organisés, vous avez créé une page d’événement, et l’équipement et le logiciel de streaming ont été testés. Les points les plus importants ont tous été couverts, non ? Faux. Si le meilleur webinaire du monde a lieu mais qu’il n’y a personne pour le regarder, a-t-il vraiment eu lieu ?

En tant que tel, l’un des aspects les plus importants de la préparation d’un webinaire est d’encourager les gens à enregistrer leur présence, puis de s’assurer que le plus grand nombre possible d’entre eux participent effectivement au webinaire lorsqu’il a lieu. Il existe d’innombrables façons de promouvoir vos webinaires, y compris la publicité payante et les messages sur les plateformes de réseaux sociaux. 

Cependant, le marketing par mail reste l’une des solutions publicitaires les plus populaires et les plus rentables. Ainsi, les mails de présentation de webinaires sont l’un des meilleurs moyens de promouvoir votre conférence ou votre exposé en ligne à venir.

Modèle de mail pour le webinaire MarketMuse
MarketMuse webinar sneak peek mail

Contenu des mails de présentation du webinaire

Avant la tenue de votre webinaire, il est conseillé d’envoyer une série de messages aux personnes figurant dans votre base de données de mails. Commencez par un mail d’invitation, puis un mail de confirmation d’inscription, et terminez par un ou plusieurs mails de rappel à l’approche de la date du webinaire. La plupart de ces mails doivent contenir les informations suivantes pour donner aux destinataires de votre mail un aperçu de ce à quoi ils peuvent s’attendre :

  • Le temps et la date de votre événement – les gens ont évidemment besoin de savoir quand le webinaire aura lieu afin de pouvoir enregistrer la date. N’oubliez pas d’indiquer le fuseau horaire auquel vous vous référez, car les conférences en ligne peuvent attirer un public international.
  • Valeur proposée – faites la promotion de votre événement en décrivant ce que votre public peut apprendre pendant le webinaire et, surtout, comment les informations les aideront à résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés.
  • Détails sur les intervenants – incluez des informations comme leur nom, leur parcours, leurs photos, les titres de leurs présentations et leurs expériences passées qui font d’eux des experts sur le sujet donné. Incluez des liens vers leurs chaînes YouTube, Instagram et autres réseaux sociaux afin que votre public puisse se familiariser avec eux et leurs travaux passés.
Modèle de mail pour un webinaire LinkedIn en avant-première

Objet du mail de présentation d’un séminaire en ligne 

  • Votre invitation au webinaire de [entreprise] sur [sujet].
  • Vous ne voudrez pas manquer le prochain webinaire [titre].
  • L’inscription est terminée ! Voici ce que vous pouvez attendre…
  • [Titre] Confirmation de l’inscription au webinaire et perspectives d’avenir
  • Rappel : notre événement en ligne a lieu [aujourd’hui/demain/cette semaine]
  • N’oubliez pas le prochain webinaire de [entreprise] !

Modèles d’e-mails pour les webinaires en avant-première

Modèle de mail d’aperçu de webinaire 1 – invitation avec aperçu


Hello,

We wanted to provide you with additional info about our upcoming webinar, [title], which will be taking place at [time including zone] on the [date].

We’ve secured [X] speakers that will cover a wide range of topics in the [subject] area, including:

Speaker and presentation 1
Speaker and presentation 2
Speaker and presentation 3…

You can find more information about the speakers and the event here [link]. Click on the button below to save your spot.

[Sign up]

Best,
[Name] from [company]

Modèle de mail de présentation d’un webinaire 2 – Confirmation d’inscription avec commentaires


Dear [name],

Thank you for registering for our upcoming webinar, [title].

You’re all signed up, and you’ll be able to watch the live stream on the day of the event by following the link below:

[View the webinar]

Here are just a few of the things you’ll be able to learn by watching the live broadcast:

Insight 1
Insight 2
Insight 3…

Check out the website [link] for more info or reply to this email if you have any questions.

Kind regards,
[Name]

Modèle de mail de présentation d’un webinaire 3 – rappel avec une bande-annonce vidéo


Hi [name],

We’re just letting you know that the [title] webinar that you registered for is taking place [today/tomorrow/this week] at [time including zone].

Below you can watch a sneak peek of the event to get a taste of what you can expect.

[Video trailer]

More information about the webinar can be found on our website.

[Find out more]

See you soon!
[Name], [position] at [company]

Questions fréquemment posées

Combien de temps à l’avance dois-je envoyer un mail de présentation du webinaire ?

N’hésitez pas à envoyer l’invitation dès que votre événement a été entièrement planifié. Une confirmation d’inscription doit être envoyée dès qu’un utilisateur a répondu à l’invitation, afin qu’il sache que le processus d’inscription a réussi. Enfin, vous devez envoyer un mail de rappel une semaine avant l’événement, et un autre rappel un jour avant l’événement.

Mon mail de présentation du webinaire doit-il inclure un appel à l’action ?

Vous devez toujours inclure un bouton CTA dans un mail d’invitation afin de faciliter au maximum l’inscription des destinataires à votre webinaire.  Votre CTA peut comporter des phrases telles que “S’inscrire”, “S’enregistrer maintenant” ou “Réserver ma place”, pour ne citer que quelques exemples. Vous pouvez même inclure plusieurs CTA, comme un bouton “En savoir plus” qui renvoie à une page contenant plus d’informations sur l’événement.

Quels résultats les webinaires peuvent-ils obtenir ?

La possibilité d’entrer en contact avec des clients potentiels est peut-être le principal avantage des webinaires. C’est pourquoi vous souhaitez attirer un large public avec des mails de présentation bien rédigés. Les webinaires réussis peuvent :

Discover all that LiveAgent has to offer with our free 14-day trial.

No credit card required. Enjoy advanced features like live chat, automations, email templates, canned responses, and social media integrations.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Combien de temps à l’avance dois-je envoyer un mail de présentation du webinaire ?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “N’hésitez pas à envoyer l’invitation dès que votre événement a été planifié. Une confirmation d’inscription doit être envoyée dès qu’un utilisateur a répondu à l’invitation pour s’assurer qu’il sait que le processus d’inscription a réussi.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Mon mail de présentation du webinaire doit-il inclure un appel à l’action ?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Yous devez toujours inclure un bouton CTA dans un mail d’invitation afin de faciliter au maximum l’inscription des destinataires à votre webinaire.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Quels résultats les webinaires peuvent-ils obtenir ?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Des webinaires réussis peuvent accroître l’engagement des clients, apporter de nouvelles pistes pertinentes et créer un retour sur investissement élevé.” } }] }
Retour aux modèles Créez un compte gratuitement

Notre site web utilise des cookies. En continuant, nous supposons que vous avez l'autorisation de déployer des cookies, comme indiqué dans notre site Web. politique de confidentialité et de cookies.