Modèles d'e-mails marketing
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LiveAgent
Email Marketing
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Pourquoi faire des annonces d’entreprise par e-mail ?
Les e-mails sont l’une des méthodes de communication les plus efficaces et se sont avérés être efficaces depuis longtemps, tant pour l’envoi que pour la réception de messages internes et externes. Une raison évidente est le fait que les e-mails permettent une communication directe avec les audiences souhaitées, tant que vous connaissez leurs adresses e-mail.
Cela signifie qu’une offre d’emploi ou une annonce de nouvelles d’entreprise pourrait être envoyée à l’ensemble de la main-d’œuvre de l’entreprise ou à une liste, tandis qu’un e-mail accueillant un nouveau membre du personnel ou annonçant une réunion ouverte pourrait être envoyé uniquement à l’équipe ou au département pertinent dans une grande entreprise.
Les données recueillies dans une étude Gallup montrent que 74 % des employés ont l’impression de manquer les actualités de l’entreprise. En même temps, la mauvaise gestion des communications internes peut coûter aux petites entreprises (employant moins de 100 personnes) 420 000 $ par an, tandis que les grandes entreprises risquent de perdre jusqu’à 62 millions de dollars chaque année. Ce ne sont que deux raisons supplémentaires d’utiliser les e-mails pour annoncer les actualités internes et partager des informations importantes entre les employés.
Lignes d’objet des e-mails d’annonce d’entreprise
- Annonce de promotion – [nom de l’employé]
- Félicitations à [nom de l’employé] pour sa promotion
- Poste vacant pour le poste de [titre du poste]
- Nous recrutons en interne – postulez pour le poste de [titre du poste]
- Nouveau membre du personnel – [nom du nouvel employé] au poste de [titre du poste]
- Veuillez accueillir [nom du nouvel employé] dans l’équipe
- [Raison de la réunion] Réunion du personnel ouverte le [date] à [heure]
- Rappel : réunion ouverte demain à [heure] pour tous les employés du [département]
Modèles d’e-mails d’annonce d’entreprise
Modèle d’e-mail d’annonce d’entreprise 1 – annonce de promotion
Chers tous les membres du personnel,
Je suis heureux d’annoncer que [nom de l’employé] a été promu au poste de [titre du poste].
[Nom de l’employé] travaille chez [entreprise] depuis [X] ans et a joué un rôle vital dans [réussite].
Pendant ce temps, il/elle a toujours été dévoué(e) à [entreprise] et a démontré un excellent esprit d’équipe, que nous sommes heureux de récompenser par cette promotion.
Je vous serais reconnaissant de vous joindre à moi pour féliciter [nom de l’employé] pour cette excellente nouvelle.
Cordialement, [nom et position]
Modèle d’e-mail d’annonce d’entreprise 2 – recrutement interne
Chers tous,
À partir d’aujourd’hui, il y a une offre d’emploi pour le poste de [titre du poste] dans notre [département].
Nous recommandons vivement à tout employé actuel intéressé par ce poste de postuler dès que possible, car l’offre sera également annoncée en externe bientôt.
Notre nouveau/nouvelle [titre du poste] travaillera avec l’équipe [équipe] pour effectuer [responsabilités principales].
Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez avoir [expérience] et répondre aux critères suivants : [exigences]
Cliquez ici [bouton] pour une description complète du poste.
Veuillez répondre à cet e-mail avant le [date] avec votre CV et fournir une courte lettre de motivation pour postuler à ce poste.
Si vous avez d’autres questions concernant cette offre, veuillez contacter l’équipe RH à [e-mail].
Cordialement, [nom et position]
Modèle d’e-mail d’annonce d’entreprise 3 – présentation du nouvel employé
Chers collègues,
[Nom du nouvel employé] rejoindra [entreprise] au poste de [titre du poste], à partir du [date].
Nous sommes ravis d’accueillir [nom du nouvel employé] car son/sa [X] années d’expérience dans [domaine] aidera [entreprise] à progresser.
Si vous voyez [nom du nouvel employé] au bureau, veuillez vous présenter pour le/la mettre à l’aise.
Sinon, si vous avez des questions ou souhaitez rencontrer [nom du nouvel employé] avant son arrivée, veuillez contacter son/sa mentor [nom du mentor] pour prendre des dispositions.
Merci de vous joindre à moi pour accueillir [nom de l’employé] chez [entreprise].
Cordialement, [nom et position]
Modèle d’e-mail d’annonce d’entreprise 4 – invitation à une réunion ouverte
Chers tous,
Un rappel que la réunion du personnel ouverte [objectif] animée par [nom de l’animateur] se tiendra le [date] à [heure].
Cette réunion en ligne est accessible via le lien suivant : [bouton]
Les dates des réunions connexes futures sont les suivantes : [dates]
Veuillez noter que tout le monde est bienvenu pour assister à n’importe quelle réunion, et le contenu sera adapté au [département].
N’hésitez pas à poser des questions pendant la réunion. Veuillez noter qu’il y a une limite de [X] participants, veuillez donc vous inscrire à l’avance en répondant à cet e-mail.
Les enregistrements de toutes les réunions passées peuvent être trouvés à [lien].
Cordialement, [nom et position]
