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Modèles d’email d’information

Il existe plusieurs scénarios dans lesquels une entreprise a besoin d’envoyer un email à ses clients ou utilisateurs pour leur fournir des informations sans être particulièrement promotionnel. Les exemples les plus courants d’emails d’information sont de brefs rapports sur les changements de direction ou de gestion de l’entreprise, etc.

Les emails d’information pourraient également porter sur des modifications des conditions générales ou d’autres accords juridiques, ainsi que sur des déclarations visant à rassurer les abonnés à la lumière des évolutions actuelles du secteur ou des événements mondiaux. Ces types de messages ont été particulièrement fréquents ces dernières années, le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) ayant entraîné l’arrivée dans nos boîtes de réception d’innombrables emails concernant des modifications de la politique de confidentialité. Plus récemment, l’actuelle pandémie de coronavirus a poussé de nombreuses marques à mettre constamment à jour leurs clients par mail sur la façon dont elles s’adaptent à la situation en constante évolution.

D’autres types d’emails à caractère informatif sont les enquêtes envoyées aux clients pour les informer de la possibilité de participer à un questionnaire, ou une invitation pour les informer d’un événement de l’entreprise qui aura lieu dans un avenir proche. En retour, l’expéditeur espère recevoir des commentaires sur un produit/service, ou un RSVP pour la participation prévue du destinataire.

Modèle de mail RSVP pour Salon Biz
mail RSVP par SalonBiz

Enfin, les e-mails d’acquisition informent les utilisateurs qu’ils ont réussi à s’inscrire à un compte ou à s’abonner pour recevoir le contenu d’une newsletter. Les messages de reconquête informent les clients existants qu’ils n’ont pas fait d’achats depuis un certain temps et qu’ils peuvent être retirés de la base de données de l’entreprise s’ils restent inactifs. Ces deux types d’e-mails d’information sont légèrement plus promotionnels que les autres qui ont été mentionnés car ils incluent souvent des appels à l’action (CTA) ou offrent des réductions en guise de récompense.

L’envoi d’e-mails d’information vous permet d’atteindre vos clients existants et potentiels pour leur faire part de nouvelles spécifiques qu’ils doivent lire ou que vous pensez qu’ils trouveront utiles. Différents exemples de ce type de messages ont été rassemblés dans cet article, avec des suggestions d’objet en prime. 

Quelles sont les raisons d’envoyer des emails informatifs ?

Il y a certaines situations que chaque entreprise devrait aborder (comme la COVID-19). Pendant ces périodes, il est important de faire savoir à vos clients et à votre personnel comment votre entreprise continuera à fonctionner, et les changements qui pourraient survenir. Ces emails ne doivent contenir aucun type de communication marketing, mais simplement rassurer les gens sur le fait que leurs données, leurs commandes ou leurs abonnements, par exemple, sont tous en sécurité. L’objectif de ces emails est de souhaiter le meilleur à vos clients, sans inclure aucune forme d’argumentaire commercial. En bref, il s’agit de maintenir une bonne relation avec le client en l’informant de ce qui doit être dit.

L’autre type d’e-mail informatif se concentre sur les nouvelles spécifiques à l’entreprise. Ces emails peuvent inclure des mises à jour des politiques, de la structure de l’entreprise, ou un changement de direction. Ces nouvelles approches peuvent être le résultat du retour d’information des clients. C’est pourquoi vos clients doivent être informés directement et remerciés pour leur contribution via un message personnel de votre part. Cela contribuera également à la fidélisation et à la confiance des clients – en montrant que leurs opinions sont très appréciées.

Quelles sont les raisons d’envoyer des emails informatifs ? - App - Uploads - 2020 - 11 - Screenshot 2020 11 20 At 14.07.16.png
L’université Hawaii Pacific envoie un e-mail d’information aux anciens élèves sur le calendrier d’apprentissage de l’université pendant la pandémie de COVID-19

Que sont les modèles d’emails ?

Les modèles d’e-mails sont des cadres de messages que vous pouvez utiliser comme point de départ pour rédiger votre propre texte (en remplaçant simplement le texte proposé par le vôtre). Les modèles d’e-mails vous permettent de rédiger des e-mails sans effort – il suffit d’insérer des images ou d’autres contenus et de modifier le style pour l’adapter à la personnalité de votre marque. 

Personnalisation des modèles d'email
Personnalisation des modèles de mail dans LiveAgent

Conseils généraux pour rédiger de meilleurs emails d’information

Soyez bref et informatif

Les e-mails informatifs ne sont pas appelés “informatifs” sans raison. Leur objectif principal est d’informer le destinataire d’une action particulière, et si être créatif est toujours une bonne chose, vous ne devez pas vous laisser aller à trop de secret, de flou ou de mystère à ce stade. Le temps, c’est de l’argent, pas seulement pour vous mais aussi pour vos destinataires de mail.

Soyez cohérent

Si vous suivez un modèle dans vos e-mails d’information, ne le changez pas brusquement. Votre public est peut-être habitué à voir certains éléments dans vos e-mails, notamment les lignes d’objet, la mise en page ou même le temps de la journée où vous envoyez vos e-mails.  En substance, assurez-vous que vos clients ne confondent pas vos e-mails avec ceux d’une autre marque. En outre, envoyez vos e-mails d’information uniquement lorsque c’est vraiment nécessaire – n’abusez pas de cette option et n’encombrez pas les boîtes de réception de vos clients avec de nombreux e-mails, sauf s’il s’agit de quelque chose de vraiment urgent.

Soignez le style

En parlant de la mise en page de votre mail : assurez-vous que votre mail est correctement formaté. Il est probable que de nombreux destinataires ne le liront pas en entier – ils jugeront le contenu en fonction des lignes d’objet, des déclarations en gras ou des puces. Votre mise en forme doit parler d’elle-même, aller droit au but et avoir un ton approprié. Par exemple, s’il y a quelque chose de désagréable à annoncer, ce n’est probablement pas la meilleure idée de surcharger votre contenu d’émojis ou de points d’exclamation qui ne peuvent que renforcer les sentiments de déception ou de colère. En revanche, s’il y a quelque chose de positif à annoncer, vous pouvez commencer votre mail par une salutation agréable.

Soignez le style - App - Uploads - 2020 - 08 - LiveAgent Promo Email.gif
Exemple de formatage de mail de LiveAgent

Exemples de lignes d’objet de mail d’information

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de lignes d’objet pour des emails d’information :

Objet du mail d’annonce de l’entreprise 

  • Annonce de promotion – [nom de l’employé]
  • Félicitations à [nom de l’employé] pour sa promotion
  • Offre d’emploi pour le poste de [titre du poste]
  • Nous recrutons en interne – postulez pour le poste de [titre du poste]
  • Nouveau membre du personnel – [nom du nouvel employé] au poste de [titre du poste]
  • Veuillez accueillir [nom du nouvel employé] dans l’équipe.
  • Réunion publique du personnel le [date] à [temps]
  • Rappel : réunion publique demain à [temps] pour tous les employés de [service]

Objet du résumé de l’email

  • [Nom de la société] Mise à jour [Mois] [Année]
  • Tout ce que vous avez pu manquer [aujourd’hui/cette semaine/ce mois]
  • Nous avons été occupés à faire quelques changements…
  • Un résumé des dernières mises à jour de [entreprise].
  • Votre résumé [quotidien/hebdomadaire/mensuel] [activité]
  • Voici comment vous vous en sortez [aujourd’hui/cette semaine/ce mois-ci]
  • Félicitations ! Vous étiez dans le top [X] % de [activité] pour [aujourd’hui/cette semaine/ce mois]
  • Vous voulez savoir comment les autres s’en sortent ?

L’objet des emails informatifs 

  • Un mot à l’attention des membres de la communauté de [marque/produit/service]
  • Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous
  • Voici comment [entreprise] apporte son aide en temps de crise
  • Ce que nous faisons pour continuer à vivre normalement
  • Regarder vers l’avenir…
  • Voici la direction que prend [nom de l’entreprise]. Voulez-vous vous joindre à nous ?

Modification de l’objet des emails par accord juridique

  • Mise à jour des conditions générales d’utilisation de [entreprise] [abonnement].
  • Les conditions générales de vente de votre [abonnement] ont changé.
  • Modifications de la politique de confidentialité de [entreprise]
  • Ce sont vos données, vous avez donc le contrôle.
  • Nous mettons à jour notre politique d’utilisation équitable
  • La politique d’utilisation acceptable de [Entreprise] change. Voici ce que vous devez savoir.
  • Nous apportons des changements pour nous conformer aux nouvelles directives du GDPR
  • Un autre mail sur le GDPR…

Objet des emails d’enquête

  • Économisez [X]% sur votre prochain achat en partageant votre avis
  • Plus qu’un sou pour vos pensées 
  • Aidez-nous à améliorer [produit/service] en répondant à une question simple
  • Une minute de votre temps est tout ce dont nous avons besoin pour connaître votre opinion
  • Dites-nous ce que vous pensez vraiment de [produit/service]
  • Nous aimerions que vous nous aidiez ! Veuillez répondre à quelques brèves questions
  • Vos commentaires ont été vraiment appréciés, et voici pourquoi
  • Les résultats sont là…

L’objet des emails RSVP 

  • Rejoignez-nous lors du prochain [entreprise] [conférence/webinaire] !
  • Ne manquez pas l’occasion de participer à notre événement [sujet]
  • On se voit au [nom de l’événement] le [semaine/mois] prochain ?
  • Tout le monde parle des prix [nom]…
  • Marquez votre calendrier pour l’événement de team building de [entreprise]
  • Vous êtes invités à vous amuser en dehors du travail [matin/après-midi/jour] !

Objet des emails d’acquisition 

  • Merci de vous inscrire à [contenu]
  • Succès ! Vous aurez bientôt de nos nouvelles
  • Vous souhaitez toujours avoir de nos nouvelles ? Voici ce que nous avons à vous offrir…
  • Un petit conseil pour nos abonnés actifs
  • Nous avons vu votre message sur [la plate-forme des médias sociaux] et nous voulons vous aider
  • Maintenant que nous avons répondu à votre question sur [la plate-forme des médias sociaux], pourquoi ne pas vous inscrire ?

L’objet des emails Winback

  • Cela fait un moment ! Faites de nouveau vos achats avec nous et bénéficiez d’une réduction de [X]% sur tout
  • Où étais-tu passé ? Vous nous avez manqué ! Revenez à [entreprise] avec cette offre exceptionnelle
  • Voici [X] raisons pour lesquelles vous devriez continuer à faire vos achats chez nous
  • Vous manquez à tout le monde chez [entreprise] ! Voici les [X] principales raisons de rester sur notre liste de diffusion
  • Faites-nous savoir si vous souhaitez toujours avoir de nos nouvelles…
  • La rupture est difficile, mais il n’est pas encore trop tard pour arranger les choses !

Idées de modèles d’email informatifs

Modèles d’email d’annonce d’entreprise

E-mail d’annonce d’entreprise modèle 1 – annonce de promotion


Dear all staff members,

I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].

[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].

During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed great team spirit, which we’re happy to reward with this promotion.

I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.

Regards,
[name & position]


Modèle d’email d’annonce d’entreprise 2 – recrutement interne


Dear all,

As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].

We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.

Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].

To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]

Click here [button] for a full job description.

Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short covering letter to apply for this position.

If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].

Best regards,
[name & position]


Modèle d’email d’annonce d’entreprise n°3 – présentation du nouvel employé


Dear fellow staff,

[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].

We are delighted to welcome [name of new employee] because their [X] years of experience in [field] will help us drive [company] forward.

If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home here right away.

Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.

Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].

Regards,
[name & position]


Modèle d’email d’annonce d’entreprise 4 – invitation à une réunion ouverte


Dear all,

A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].

This online meeting can be accessed using the following link: [button]

Future related meeting dates are as follows: [dates]

Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].

Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.

Recordings of all past meetings can be found at [link].

Best regards,
[name & position]


Modèle de résumé d’emails

Modèle de résumé d’email 1 – performance des entreprises


Dear [name],

It’s time for your regular roundup of how we’ve been getting on recently at [company]. Here is the month in numbers:

Statistic 1
Statistic 2
Statistic 3…

Below you can see the changes in some important metrics:

[Graphic of company data]

Look out for another update landing in your inbox next month.

Best,
[Name], [position] at [company]


Modèle de résumé d’email 2 – mise à jour de l’entreprise


Hello [name],

Have you heard about everything that’s been going on at [company name] recently? Maybe you missed the news about [announcement].

We’ve also made some updates to our [product/service], which, as a current user, we’re sure that you’ll be interested in:

New feature
Update
Fix…

What’s more, we’re already well underway on our plans for the next [week/month], including:

Plan 1
Plan 2
Plan 3…

As usual, we’ll update you again next [week/month], when those changes will hopefully have been implemented.

Regards,
The [company] team


Modèle de résumé d’email 3 – résumé d’activité


Hi [name],

Do you know how you got on [today/this week/this month]? Well, there’s no need to guess, as we’ve got all the important numbers for you right here.

Here is your [day/week/month] in numbers:

[Visualization of personal stats]

For full details of your [daily/weekly/monthly] roundup, you can read the report that we’ve generated for you here: [link]

We’ll be in touch again [tomorrow/next week/ next month].

[Name] at [company]


Modèle de résumé d’email 4 – comparaison avec les autres modèles


Hey [name],

Think that you’ve been performing well [today/this week/this month]? No doubt that you have! But here’s how you got on compared to others:

[Graphical comparison]

As you can see above, you were in the top [X]% of all [product/service] users for [achievement] over the course of the [day/previous week/previous month]. Congrats!

Can you do even better [tomorrow/next week/ next month]? We’ll be sure to let you know!
The [company] team


Modèles d’email informatifs

Modèle d’email informatif 1 – déclaration rassurante


Dear [name],

The wellbeing of our staff and customers is more important for everyone at [company] than anything else. That’s why it’s important to be able to keep in touch with friends, family, and acquaintances.

That goes for us too, which is why we’re writing to let you know how we’ll be keeping our community connected even during these hard times. This will allow our employees and staff to contact one another to talk about whatever they want to.

We will also be sharing additional content for the foreseeable future, which will range from helpful and informative to uplifting and (hopefully) funny. Don’t forget that we’re here for you.

Best wishes,
[Name], [position] at [company]


Modèle d’email informatif 2 – faire le point en temps de crise


Hello [name],

We know that the current situation with [crisis] is affecting everybody right now, and we hope that this email finds you, your friends, and your family all safe and healthy.

During these difficult times, we have decided to put the following measures into place in order to ensure the safety of our loyal customers:

New/temporary procedure 1
New/temporary procedure 2
New/temporary procedure 3…

If you have any questions regarding any of these changes then don’t hesitate to get in touch, we’d be happy to answer any questions or comments.

Stay safe,
[Name] from the [company] team


Modèle d’email informatif 3 – brève présentation de l’entreprise


Hi [name],

Today is the start of a bright future for [company].

Thanks to the valued feedback of loyal customers like yourself, we’ve made some changes to the way in which we operate:

Procedural change 1
Procedural change 2
Procedural change 3…

We look forward to providing an improved service for all of our clients as a result of these updates.

If you have any questions or comments about the changes or any other matters, don’t hesitate to get in touch.

Best,
[Company]


Modèlesd’email de modification d’un accord juridique


Hello [name],

At [company] want to be open and transparent with our users while providing them with the best level of service that we possibly can.

That’s why we’re writing to let you know that our Terms and Conditions are changing, and the new agreement [link] will come into effect on [date].

Here is a summary of the most important changes:

T&Cs change 1
T&Cs change 2
T&Cs change 3…

If you continue using our service after [date], then your acceptance of the updated Terms and Conditions will be considered granted.

You can cancel your membership by clicking here [link] if you don’t agree to the updated agreement.

Kind regards
[Name] from [company]



Hi [name],

At [company], we treat our customers with the utmost care and respect. That goes for your personal data too, which is why we’re updating our Privacy Policy to give you more control over your personal details.

The changes are being made so that:

-You can more understand how we use your personal data more easily.
-We can use your data to gather feedback for improving our services.
-Only information that you have provided us when registering may be used by us.
-You have the right to request to view, modify, or erase the data we have about you.

As you can see, the changes are being made for the protection of your personal data. For more information and to read the agreement in full, please click here [link].

Best,
The [company] team



Dear [name],

We’ve been making changes to our [service] plans in order to suit the needs of our valued users, like yourself, as best as possible.

Apart from being able to provide a better service and customer experience, we’ve had to update our Fair Usage Policy corresponding to the new plans.

No need to worry, as the updated agreements are more user-friendly and you don’t need to do anything in order to accept the new policies.

You can read them in full here [link] if you wish, or feel free to ask us any questions.

Best wishes,
[Name] from [company]


Modèles d’email d’enquête

Modèle d’email d’enquête 1 – offrir un encouragement


Hi [name],

We’d really like your feedback to help improve [pain point] so that we can provide a better customer experience for all of our clients.

As a thank you for completing our short survey, which will only take about [Y] minutes of your time, we are offering all respondents a [X]% discount code off their next purchase in our online store!

To take advantage of this opportunity, please click on the link below.

[Start survey]

Thanks for your time, it is really appreciated.

Best,
The [company] team


Modèle d’email d’enquête 2 – question unique intégrée dans la copie


Dear[name],

The opinions of our users are of the utmost importance to [company], which is why we’d love for you to answer one simple question for us.

Your feedback will help shape our future content about [subject], so we hope you agree that it will be mutually beneficial for us to find out what you really think.

You can answer our single-question survey simply by clicking on your preferred choice below, without even leaving this email!

Option 1
Option 2
Option 3…

We really appreciate your feedback, as it will help us to achieve our goal of exceeding the expectations of all of our clients.

Kind regards,
[Name], [position] at [company]

Modèle d’email d’enquête 3 – évaluation d’un produit/service


Hello [name],

You recently purchased [product/service] in our online store, and we’d be extremely grateful to hear your thoughts about it.

The survey will only take [X} minutes to complete, and your feedback will help us improve future [product lines/software versions].

To start, please click on your rating below to be taken to the survey.

[Feedback scale with link]

Thanks for your input,
[Company]

Modèle d’email d’enquête 4 – résultats du questionnaire


Hey [name],

We’ve gathered the results of our recent survey, which we really appreciate you answering.

Since you took the time to share your thoughts about [product/service], we thought you might like to know the results.

We are pleased to announce that [X}% of our customers would recommend [product/service] to a friend! While this is great news, there is still room for improvement, and we will take each of the comments that we received from loyal users like yourself into consideration.

Hope to see you soon! [Optional reward as a token of appreciation]

Best wishes,
[company]

Modèles d’email RSVP

Modèle d’email RSVP 1 – invitation à une conférence/un webinaire


Hi [name],

The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].

With a great list of speakers that will cover a wide range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most successful yet.

There will be presentations that you won’t want to miss from:

Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…

For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].

Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:

[RSVP]

Best wishes,
The [company] team


Modèle d’email RSVP 2 – invitation à un événement de remise de prix


Dear [Name],

As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].

You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself.

The awards will be handed out for multiple categories in the field of [subject], including:

Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…

More details about the event, including a full list of nominees and categories, can be found on the event’s webpage [link].

We very much hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking below:

[Confirm your attendance]

Kind regards,
[Name] from [company]


Modèle d’email RSVP 3 – invitation à un événement de team building


Hey [Name],

The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!

On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period of time] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:

Activity 1
Activity 2
Activity 3…

There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.

We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.

Best, all the HR staff


Modèles d’email d’acquisition

Modèle d’email d’acquisition 1 – confirmation d’abonnement


Hello [name],

Thanks for signing up for our [content] emails.

This is just a short message to confirm that your subscription is now active and that you’ll start receiving industry insights from us shortly.

If you have any comments or questions in the meantime, feel free to contact us by replying to this email. We’d be happy to help you!

Regards,

The [company] team

P.s. If you have been sent this email in error or would like to unsubscribe, please click on the following [link].


Modèle d’email d’acquisition 2 – consolidation de base de données & conseils pratiques


Hi [name],

As a member of the [industry] community, I’m sure that you’re one of many people who’ve encountered trouble with [issue/pain point].

I thought you might like to hear a few pieces of advice from us about how to deal with this problem that our other clients have benefited from:

Advice 1
Advice 2
Advice 3…

If you don’t find our tips useful, please let us know how to improve. Alternatively, you can unsubscribe by clicking here [link].

Best,
[Name] from [compa


Modèle d’email d’acquisition 3 – suivi des réseaux sociaux

[copy button="yes"]
Dear [name],

I commented under your post/answered your question on [social media platform], and thought I’d follow up by sharing some more resources that you might find interesting.

Here are some guides about [topic] that may be helpful for you:

Link 1
Link 2
Link 3…

If you’d like to get more advice on a regular basis then you can sign up for the [company] newsletter by clicking on the button below. Once you sign up you’ll receive great tips straight to your inbox every [X] weeks.

Kind regards,
[Name], [position] at [company]


Modèles d’email pour le Winback

Modèle d’email Winback 1 – offrir un rabais


Hey [name],

We’ve noticed that you haven’t made a purchase in a while, and we miss you!

There’s never been a better time to start shopping with us again because we’d like to give you a special discount of [X]% off everything in our store.

To benefit from these reduced prices, just enter the following code at checkout:

[Discount code]

There are lots of great new products available that we’re sure you’ll find interesting.

[Images of products with prices]

See you soon,
[company]


Modèle d’email de retour 2 – Informer sur les raisons de rester


Hi [name],

You may have noticed the discount coupon that we sent to you recently. Don’t worry – it’s still not too late to use it!

If you’ve already made a purchase, feel free to enter the same code at checkout again for another [X]% off your next purchase with us:

[Discount code]

We hope you enjoy using your new products, and we hope to see you return to our online store again in the near future. Here’s what we can offer to keep you coming back for more:

Reason 1
Reason 2
Reason 3…

Feel free to contact us with any questions or comments.

Best,
The [company] team

Modèle d’email Winback 3 – suppression de la liste d’abonnés


Dear [name],

We’ve been in touch recently with a discount code for [X]% off your next purchase at the [company] store, which you can find below and still use:

[Discount code]

As we haven’t heard back from you, and you haven’t made a purchase for a while, we are wondering if you’d still like to receive emails from us. Choose your response below:

[Keep receiving emails]
[Send fewer emails]
[Unsubscribe]

It would be great if you’d like to stay in touch with us, but if you do decide to unsubscribe now, we’ll always welcome you back with open arms.

Kind regards,
[Name] from [company]

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Frequently asked questions

Comment rédiger un e-mail d'information ?

Pour rédiger un email d’information, vous devez d’abord trouver un bon sujet. Ensuite, rédigez le corps du mail et veillez à inclure un appel à l’action.

Comment rédiger un e-mail d'entretien d'information ?

Dans la ligne d’objet du email, commencez par indiquer votre intention d’établir un réseau informel. En outre, indiquez la date et votre nom. Dans le premier paragraphe, présentez-vous, votre poste et l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Dans le deuxième paragraphe, soyez bref et indiquez que vous souhaitez en savoir plus sur leur activité. Dans le troisième paragraphe, demandez un rendez-vous de 15 minutes, de préférence en personne. Enfin, ajoutez quelques lignes de conclusion.

Quelle doit être la longueur d'un e-mail informationnel ?

Les emails informatifs doivent être de brèves déclarations mettant en évidence la situation actuelle et la manière dont l’entreprise va la gérer. Par conséquent, ces emails doivent être relativement courts, résumant les détails importants dans 3 à 5 paragraphes composés de plusieurs lignes de texte seulement. 

Les emails informatifs doivent-ils contenir des éléments de marketing ?

 

La réponse courte à cette question est non. Il y a un temps et un lieu pour le marketing, et ce n’est certainement pas le cas ici. C’est particulièrement vrai si l’email informatif concerne une crise ou une situation difficile. Les emails d’information sont conçus uniquement pour rassurer les clients, leur souhaiter bonne chance et leur faire savoir comment les changements survenant en période d’incertitude peuvent les affecter.

À quelle fréquence peut-on envoyer des emails d'information ?

Cela dépend en fait du nombre de crises ou d’événements importants qui se produisent. Si une certaine situation se déroule sur une longue période, l’email informatif pourrait évoluer vers un email envoyé régulièrement avec des mises à jour. Ces brèves déclarations, cependant, devraient vraiment être réservées aux occasions les plus importantes et les plus rares, sinon, elles deviendront trop normalisées pour avoir l’impact souhaité.

Quels sont les trois types d'e-mails ?

Vous pouvez choisir entre trois types d’emails à utiliser pour vos clients : les lettres d’information, les emails promotionnels et les emails d’enquête.

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